In dit artikel gaan we het concept van e-mailadresbeleid onderzoeken, wat handig is om het vereiste SMTP-adres op elke gebruiker te stempelen.
Introductie:
In Microsoft Exchange hoor je regelmatig het woord 'beleid', zoals 'Retentiebeleid', 'Adresboekbeleid', enzovoort, omdat de meeste functies en taken worden uitgevoerd door het toegewezen beleid. In dit artikel gaan we het hebben over een dergelijk beleid, namelijk het 'E-mailadresbeleid'.
Wat is een e-mailadresbeleid?
In eenvoudige bewoordingen zijn e-mailadresbeleid de protocollen die de naamgevingsconventie voor e-mailadressen voor elke gebruiker definiëren. Sommige omgevingen hebben meerdere e-maildomeinen. Op basis van de afdeling of andere vereisten worden sommige of alle e-maildomeinen aan de gebruiker toegevoegd als een alias-e-mail, bijvoorbeeld bepaalde bedrijven willen dat het primaire e-mailadres van hun gebruiker er als volgt uitziet
voornaam Achternaam@datanumen.com (bijvoorbeeld:John Doe@datanumen.com)
(Of)
firstinitiallastname @datanumen.com (Bv. JDoe @datanumen.com)
Dus dit e-mailadresbeleid breidt de optie uit om automatisch een primair e-mailadres en andere alias te maken zoals gewenst door het management. Het is een dynamisch proces waarop het wordt toegepast zodra het beleid voldoet.
Hoe u een e-mailadresbeleid kunt maken
Microsoft Exchange maakt tijdens de installatie altijd één e-mailadresbeleid. Het wordt standaardbeleid genoemd. Dit kan worden gevonden in Exchange Management Console → Organisatieconfiguratie → Hubtransport → E-mailadresbeleid.
Maar we kunnen aangepast beleid maken volgens onze vereisten. In het actievenster hebben we een optie om “Nieuw e-mailadresbeleid” te maken en een naam aan het beleid te geven.
Bereik:
Selecteer het bereik van het beleid. Dit bepaalt de gebruikers aan wie het beleid moet worden toegewezen. Er zijn meerdere manieren en opties om te scopen, sommige zijn:
- Gebaseerd op container - Elke OE kan worden toegewezen, zodat alle gebruikers in die container met dit beleid worden toegewezen.
- Gebaseerd op staat, bedrijf, afdeling of aangepaste AD-kenmerken
- Gebaseerd op beveiligingsgroepen - Elke gebruiker die deel uitmaakt van de specifieke beveiligingsgroep, krijgt dit beleid toegewezen.
We hebben een voorbeeldoptie die de ontvangers oplost en aan ons toont.
SMTP-protocol
In deze stap moeten we het primaire e-mailadres en eventueel een andere alias definiëren. Er zijn twee delen in het lokale gedeelte van het e-mailadres dat vóór het @ -symbool komt en het domeingedeelte na het @ -symbool. Er zijn bepaalde vooraf gedefinieerde lokale onderdelen, dat zijn ze
- Achternaam (John.Doe)
- FirstnameInitial en LastName (JDoe)
- Initialen voornaam en achternaam (JohnD)
- Voornaam (Doe.John)
- LastNameInitial en FirstName (DJohn)
- Achternaam en VoornaamInitial (DoeJ)
Naast bovenstaande vooraf gedefinieerde opties kunnen we ook eerste onderdelen op maat maken.
% g = voornaam (voornaam).
% s = sn (achternaam).
% 4s = betekent de eerste vier letters van sn.
% d = displayName.
% m = Exchange alias.
Voorbeeld: Management wil het primaire e-mailadres met de eerste 3 letters van de voornaam (.) De volledige achternaam. Om dit te bereiken zouden we de bovenstaande filters gebruiken.
Eerste 3 letters van de voornaam =% 3g.% S = voor Jimmy Thompson, dit zou vertalen naar Jim.Thompson.
Laten we nu het tweede deel maken. Het tweede deel kan iedereen van het geaccepteerde domein zijn. Behalve het geaccepteerde domein kunnen we geen andere domeinen toevoegen.
Opdracht: De laatste stap is het inschakelen van het beleid. We kunnen onmiddellijk inschakelen of solliciteren op een bepaalde datum en tijd, of niet toegewezen voor later gebruik.
Conclusie:
Het is niet verplicht dat aan alle gebruikers beleid moet worden toegewezen, we kunnen het beleid voor elke gebruiker uitschakelen via hun eigenschappen en hebben een zelfstandig e-mailadres. Deze informatie wordt opgeslagen op Active Directory (AD) -niveau. Als er problemen zijn, kunnen we deze herstellen van AD, maar als e-mails moeten worden hersteld, kunnen we een gespecialiseerde tool overwegen om herstel Exchange wat geen tijdrovende methode is.
Auteur Introductie:
Sophia Mao is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie pst-gegevens corruptie en softwareproducten voor woordherstel. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com