Soms moet u Excel-bestanden opslaan als PDF bestanden. En in dit artikel zullen we twee methoden introduceren om werkbladen als afzonderlijk op te slaan PDF bestanden.
PDF is een wijdverspreid bestandsformaat onder gebruikers vanwege zijn karakter. Daarom moet u uw Excel-bestanden soms als PFD-bestanden opslaan. En de methode van opslaan als PDF bestanden is heel eenvoudig.
Sla Excel-werkbladen op als PDF Files.
Om Excel-werkbladen op te slaan als PDF bestanden is heel eenvoudig. Hier zijn de stappen om een werkblad op te slaan als een PDF bestand.
- Ga naar het werkblad dat u moet opslaan als PDF.
- Klik op het tabblad "Bestand" in het lint.
- En klik vervolgens op de optie "Opslaan als".
- Kies vervolgens in het venster "Opslaan als" het pad waar u wilt opslaan.
- En bewerk vervolgens de naam voor het nieuwe bestand.
- Kies nu de “PDF”In het“ Opslaan als type ”gedeelte.
- Klik daarna op "Opslaan". Het huidige werkblad is dus opgeslagen als een PDF het dossier. Trouwens, als u andere werkbladen als afzonderlijk moet opslaan PDF bestanden kunt u de bovenstaande stappen herhalen om ze één voor één op te slaan.
Aan de andere kant, als u de hele werkmap moet opslaan als een PDF bestand, volg de onderstaande stappen.
- Klik met de rechtermuisknop op een bladtab.
- En kies vervolgens de optie "Alle bladen selecteren" in het menu. U heeft dus een werkbladgroep gemaakt.
- Herhaal stap 2-7 om de werkmap op te slaan als een PDF het dossier. Het hele werkblad zal dus hetzelfde zijn PDF bestand.
Met de bovenstaande stappen kan slechts één werkblad worden opgeslagen als een PDF bestand of sla het hele Excel-bestand op als een PDF het dossier. Als u elk werkblad als afzonderlijk moet opslaan PDF bestanden snel, kunt u de twee onderstaande methoden gebruiken.
Methode 1: document splitsen
Bij deze methode moet u de stappen in beide manipuleren PDF en Excel-toepassingen. En als voorbeeld gebruiken we een Excel-bestand met drie werkbladen.
- Volg de stappen in het vorige deel en sla het hele Excel-bestand op als een PFD-bestand.
- En open vervolgens het PDF bestand in PDF toepassing.
- Zoek in de map PDF bestand, zijn er 3 pagina's voor elk werkblad. Klik hier op de knop "Bladwijzers" aan de rechterkant.
- Verplaats nu uw cursor naar het begin van de eerste pagina.
- En klik vervolgens op de knop "Nieuwe bladwijzer" in het bladwijzerpaneel.
- Voer nu een naam in de nieuwe bladwijzer in. U hebt dus een bladwijzer ingevoegd voor het eerste werkblad.
- Herhaal stap 4-6 en voeg bladwijzers toe voor andere werkbladen in het bestand.
- Klik nu op het tabblad "Document" in de werkbalk.
- En kies vervolgens de optie "Document splitsen" in het submenu.
- Kies in het venster "Document splitsen" de optie "Bladwijzers op het hoogste niveau".
- En klik vervolgens op de knop "OK" in het venster.
- Vervolgens ziet u deze informatie. Dit betekent dat u het document met succes hebt gesplitst. En klik hier op de knop "OK".
Nu kunt u naar de map gaan waarin u het PDF bestand voor. De nieuwe PDF bestanden worden op hetzelfde pad opgeslagen. Je kunt zien dat er drie nieuwe zijn PDF bestanden in het pad. En ze krijgen de naam Part1, Part2 en Part3. U kunt de naam ook naar behoefte wijzigen.
Methode 2: gebruik VBA-codes
Als er geen PDF applicatie op uw computer, kunt u de VBA-codes ook gebruiken om werkbladen als afzonderlijk op te slaan PDF bestanden.
- Druk op de sneltoetscombinatie "Alt + F11" op het toetsenbord om de Visual Basic Editor te openen.
- En klik vervolgens met de rechtermuisknop op het VBA-project.
- Beweeg je cursor in het nieuwe menu naar de optie “Invoegen”.
- En klik vervolgens op de optie "Module" in het submenu. U heeft dus een module in het bestand ingevoegd.
- Voer nu de volgende VBA-codes in de module in:
Sub OpslaanAlsPDF()
Dim CurWorksheet als werkblad
Voor elk CurWorksheet in ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type: = xlTypePDF
Bestandsnaam: = Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & CurWorksheet.Name, _
Kwaliteit: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
NegeerPrintAreas: = False, _
OpenAfterPublish: = False
Volgende CurWorksheet
End Sub
In de codes slaan we de PDF bestanden in hetzelfde pad van de Excel. U kunt het ook naar een ander aangewezen pad wijzigen, afhankelijk van uw behoefte. Trouwens, we noemen ze ook allemaal PDF bestand met de bijbehorende bladnaam.
- Druk nu op de knop F5 op het toetsenbord om de sub te laten draaien. Wanneer het proces is voltooid, kunt u naar de map gaan en het resultaat bekijken.
In de afbeelding kun je zien dat er drie nieuwe zijn PDF bestanden met de bijbehorende werkbladnaam. Dit betekent dat u klaar bent met de taak.
Een vergelijking van de twee methoden
Beide methoden kunnen uw probleem oplossen en Excel-werkbladen afzonderlijk opslaan PDF bestanden. Maar u moet één methode kiezen wanneer u die nodig heeft. In onderstaande tabel hebben we de voor- en nadelen van de twee methoden op een rijtje gezet.
| Vergelijk | Document splitsen | Gebruik VBA-codes |
| Voordeel | 1. Als u niet bekend bent met VBA, kunt u deze methode gemakkelijk gebruiken.
2. Door de bladwijzers in te stellen, krijgt u meer flexibiliteit bij het splitsen van documenten. U kunt bijvoorbeeld ook twee werkbladen in één invoeren PDF bestanden door de bladwijzers op een andere plaats in te stellen. |
1. U hoeft geen andere software te gebruiken, Excel kan deze taak vervullen.
2. U kunt deze taak snel in korte tijd voltooien door alleen op de knop "F5" op het toetsenbord te drukken. |
| Nadeel | 1. Als er geen PDF toepassing op uw computer, kunt u deze methode niet toepassen.
2. In vergelijking met het gebruik van VBA-codes zijn er meer stappen in deze stap. Soms zijn er veel werkbladen in een Excel-bestand, het gebruik van deze methode en het toevoegen van bladwijzers zal tijdrovend zijn. |
1. Als u niet bekend bent met Excel VBA, kunt u fouten tegenkomen wanneer u de procedure uitvoert.
2. Als u het Excel-bestand als één bestand moet opslaan PDF bestanden of voer twee of meer werkbladen in hetzelfde PDF bestand, moet u de VBA-codes wijzigen. |
Iedereen heeft een krachtig herstelprogramma nodig
Nu steeds meer mensen Excel-bestanden gebruiken, is Excel-hersteltool nu een mustost van gebruikers. Er zijn veel oorzaken die het Excel-bestand beschadigen, waaronder menselijke fouten, virussen, malware, kwaadwillende hackers en andere interne en externe factoren. Soms zal het ongeval ons grote schade berokkenen. Daarom is een Excel-hersteltool nogal belangrijk. Onze krachtige tool is in staat reparatie xls fout en ander ongebruikelijk gedrag in Excel. Met deze tool bij de hand hoeft u zich nooit zorgen te maken over uw essentiële bestanden.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie doc fout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com