Het is inderdaad handig en tijdbesparend om e-mailsjablonen toe te passen in Outlook. Maar soms vinden we het misschien moeilijk om ze op te sporen. Dit artikel biedt een oplossing om een snelkoppeling naar een e-mailsjabloon te maken.
Over het algemeen ben ik gewend om sjablonen te maken door een geschreven e-mail als sjabloon op te slaan. Als ik het moet toepassen, moet ik echter zoeken naar formulieren, wat te veel tijd kost. Ik hoop dat Outlook de sjablonen op de voor de hand liggende plaatsen kan plaatsen, zodat ik ze met één klik kan openen. Uiteindelijk vind ik een voordelige tip om een e-mailsjabloon te maken. Bovendien mag ik er zelfs een sneltoets voor specificeren.
Maak een snelkoppeling naar een e-mailsjabloon in Outlook
- Om te beginnen moet u het Outlook-programma openen. Ga naar het tabblad 'Start' en zoek in het midden van het lint naar de groep 'Snelle stappen'. Klik in dit gedeelte op de knop 'Nieuw maken'.
- In het nieuwe pop-upvenster van "Snelle stap bewerken" moet u een naam opgeven voor deze snelle stap, zoals "E-mailsjabloon".
- Klik vervolgens op de pijl-omlaag aan het einde van de optie "Kies een actie". In de vervolgkeuzelijst moet u de actie "Nieuw bericht" kiezen onder het label "Reageren".
- Daarna ziet u de link "Opties weergeven". Klik erop om door te gaan met het specificeren van meer items voor de nieuwe e-mailsjabloon.
- Vervolgens kunt u alle beschikbare items invullen volgens uw behoeften, zoals onderwerp, vlag, belangrijkheid, concrete berichtinhoud.
- Later in het gedeelte "Optioneel" kunt u klikken op "Kies een snelkoppeling" en uit de vervolgkeuzelijst kunt u een gewenste snelkoppeling kiezen op basis van uw gewoonte, zoals "Ctrl + Shift + 1".
- Klik ten slotte op de knop "Voltooien" om het e-mailsjabloon op te slaan. Nadat u terug bent gegaan naar het hoofdvenster van Outlook, kunt u in het vak "Snelle stappen" op "E-mailsjabloon" klikken om de sjabloon te openen. U kunt ook op de vooraf ingestelde sneltoets drukken om deze te openen.
Hoewel deze tip zinvol is, heeft hij nog steeds een tekortkoming. Dat is alles, het vooraf ingestelde bericht is in platte tekst. U kunt de tekengrootte, kleur enzovoort niet specificeren.
In de regel maken we een sjabloon meestal door een e-mail op te slaan als een persoonlijk formulier. Als u nog steeds de voorkeur geeft aan dit soort e-mailsjabloon, kunt u een andere benadering gebruiken om het snel te openen. Die benadering is geïntroduceerd in het vorige artikel - "Hoe u uw efficiëntie kunt verbeteren door veelgebruikte sjablonen toe te voegen aan Outlook Jump List'.
Herstel Outlook-gegevens na crashes
Hoewel Outlook tegenwoordig wordt geprezen als de populairste e-mailclient, is het nog steeds niet volledig immuun voor corruptie. Daarom moet elke gebruiker nadenken over hoe waardevolle gegevens te herstellen in geval van een crash. Het is bijvoorbeeld essentieel om een beproefd reparatieprogramma bij de hand te hebben. DataNumen Outlook Repair wordt sterk aanbevolen vanwege het hoge rendement en bijna perfect PST-herstel rate.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com