Hoe u een toevoegquery maakt in MS Access

Dit artikel behandelt het belang van Append Query en de juiste manier om ze in MS Access te maken.

In MS Access en alle andere databasebeheersystemen fungeren queries als de pijler van de software, die verschillende acties kan uitvoeren om uw database overzichtelijker en operationeler te maken. Deze zoekopdrachten zijn handig voor het werken aan verschillende soorten taken, zoals het ophalen, bijwerken, bewerken of verwijderen of het maken van een nieuwe tabel in de database.

• Actiequery's kunnen worden gebruikt voor het tegelijkertijd toevoegen, wijzigen of verwijderen van meerdere records uit een tabel, record of veld.
• Het extra voordeel van Action Query is dat de gebruiker een voorbeeld van zijn queryresultaten kan bekijken in MS Access voordat deze wordt uitgevoerd.
• Microsoft Access biedt de volgende soorten actiequery's:
• toevoegen
• bijwerken
• Verwijdering
• Make-tafel

Merk op dat gebruikers een actiequery niet ongedaan kunnen maken. Ze moeten dus overwegen een back-up te maken van de gegevens die ze willen bijwerken met behulp van de query.

Stappen voor het maken van een toevoegquery

Append-query is een vorm van (SQL-statement) actiequery waarmee gebruikers records in een tabel kunnen invoegen. Query toevoegen wordt ook wel Query invoegen genoemd omdat deze de opdracht INSERT INTO gebruikt als de SQL-syntaxis. Gebruikers kunnen Append Query gebruiken om nieuwe tabellen of gegevens aan een andere tabel toe te voegen. Het kan ook worden gebruikt om gegevens uit meerdere tabellen op te halen.

Laten we een voorbeeld nemen van een tabelnaam EmployeeId en EmployeeSalary om deze procedure duidelijker te maken.

• Stap 1: Open de tabel waarin u de nodige wijzigingen wilt aanbrengen.
• Stap 2: Ga naar het dialoogvenster Tabel weergeven, selecteer Tabblad Tabel en selecteer de Medewerkerstabel.
• Stap 3: Open nu het veld dat u wilt weergeven.

Gebruikers kunnen hun query uitvoeren voordat ze de toevoegquery gebruiken om er zeker van te zijn waar ze de nodige wijzigingen willen aanbrengen.

• Stap 4: Ga naar Query Design en klik op de knop Toevoegen.
• Stap 5: Nu moet de gebruiker het querytype specificeren in de optieknop als Toevoegen in de geopende wizard. De wizard Query toevoegen verschijnt op het scherm.
• Stap 6: Nu moet de gebruiker de tabel selecteren waarin hij de query wil gebruiken met behulp van de vervolgkeuzelijst. (Werknemer Salaris Tabel)
• Stap 7: Merk op dat als het door de gebruiker geselecteerde veld niet in de tabel voorkomt, het niet op het scherm wordt weergegeven. Dit kan zelfs problemen veroorzaken bij het correct uitvoeren van de query. Dus als de gebruiker EmployeeID 5 selecteert en zijn salaris niet wordt weergegeven in de EmployeeSalary-tabel, kan de gebruiker de code niet correct uitvoeren. Hier gebruiken we Append Query om een ​​veld toe te voegen in het veld EmployeeSalary Table 5.
• Stap 8: Nu kan de gebruiker het veld in de tabel toevoegen met behulp van de toevoegquery.
• Stap 9: Nadat de gebruiker de nodige wijzigingen heeft aangebracht, kan hij de query uitvoeren. Er verschijnt een bevestigingsbericht op het scherm om de gebruiker te laten weten of het correct werkt of niet. Selecteer ja om uw actie te bevestigen.
• Stap 10: Open nu de Medewerkerstabel opnieuw, en de gebruiker zal alle extra ingevoegde gegevens kunnen zien die op het scherm zijn toegevoegd vanuit EmployeeID en EmployeeSalary.

Voor het geval u ooit een Access-crash tegenkomt; aarzel niet om een ​​specialist in te schakelen accdb herstel gereedschap. Het kan het enige zijn dat u het gedoe van gegevensverlies bespaart.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com