Hoe taken in MS Access te automatiseren met macro's

In dit artikel wordt besproken hoe gebruikers automatiseringstaken in MS Access kunnen instellen met behulp van macro's.

Marco is een MS Access-functie waarmee gebruikers taken kunnen automatiseren terwijl ze functionaliteiten aan hun rapporten, formulieren en controles toevoegen. De macro's van Access werken een beetje anders dan Word en Excel; maar zijn even krachtig. In Access kan men macro's maken waarmee een gebruiker een reeks toetsaanslagen kan opnemen en deze in de toekomst kan afspelen.

Toegang tot macrofuncties

• Access Macros is gebouwd met een set standaard vooraf gedefinieerde acties, die automatiseringstaken bieden en een optie om functionaliteit toe te voegen aan objecten en besturingselementen.
• Macro's kunnen ook fungeren als zelfstandige objecten die rechtstreeks in een rapport of formulier kunnen worden ingesloten of kunnen worden bekeken vanuit het navigatiedeelvenster. Zodra de gebruiker database-objecten zoals formulieren, rapporten en tabellen heeft gemaakt, kan Macros een gemakkelijke en snelle manier bieden om deze objecten aan elkaar te koppelen en een databasetoepassing te maken die door iedereen kan worden geopend en gewijzigd, met alleen een basisopleiding relativiteitstheorie.
• Gebruikers kunnen Marcos ook gebruiken om opdrachten uit te voeren zonder te schrijven of kennis te hebben van VBA-code.

Stappen voor het automatiseren van taken in MS Access met behulp van macro's

Hier is een voorbeeld voor het maken van een eenvoudige Micro die het formulier opent wanneer de gebruiker op de opdrachtknop klikt.

• Stap 1: Open een database en selecteer een formulier waarin u een macro-opdracht wilt toevoegen.
• Stap 2: Stel dat u een werknemersformulier heeft geopend. De gebruiker kan een knop in het formulier toevoegen die hem naar de functie of salarisinformatie leidt.
• Stap 3: Ga nu naar Design View, voeg de knop toe via het Control-menu.
• Stap 4: Er verschijnt een Command Button Wizard op het scherm. Gebruikers kunnen de actie die ze op hun formulier willen automatiseren, selecteren in de lijst Categorieën en Acties.
• Stap 5: Vervolgens moeten de gebruikers aangeven welk formulier ze willen weergeven als de opdrachtknop in het formulier wordt geselecteerd. Klik volgende.
• Stap 6: Hier moet de gebruiker kiezen tussen twee opties "open het formulier en toon een zeer specifiek record" of "Open het formulier en toon alle records". Selecteer vervolgens volgende.
• Stap 7: Nu kan de gebruiker hier een afbeelding invoegen of het formulier de tekst laten weergeven wanneer op de knop wordt geklikt. Klik dan op volgende.
• Stap 8: In dit venster moet de gebruiker een betekenisvolle naam geven aan de opdrachtknop, laten we deze een naam geven als Taken weergeven en vervolgens Voltooien selecteren.
• Stap 9: Ga naar formulierweergave.
• Stap 10: Klik op de knop Vacatures bekijken op het formulier.
• Stap 11: Het formulier wordt geopend, maar de gebruiker kan geen informatie zien. Ga nu terug naar de ontwerpweergave van het werknemersformulier en zorg ervoor dat de opdrachtknop is geselecteerd. Klik op het tabblad Gebeurtenis.

Hierdoor wordt een ingesloten macro op het scherm gemaakt. De gebruiker kan op de knop klikken om de macro te wijzigen.

• Stap 12: Gebruikers kunnen deze macroontwerper gebruiken om actiecatalogi in de formulieren te wijzigen. Gebruikers kunnen de eigenschappen van al deze acties controleren door ze een voor een te selecteren.
• Stap 13: Sla uw macrobestand op en sluit dit formulier Macro Designer. Ga nu naar Formulierweergave.
• Stap 14: Selecteer nogmaals de knop Formulier om te controleren of deze correct werkt of niet.

Een gegevensramp naar de Access-database kan gemakkelijk leiden tot gegevensverlies als er geen corrigerende maatregelen worden genomen. Als u een dergelijke situatie tegenkomt, bel dan een gespecialiseerde hersteltoepassing zoals DataNumen Access Repair dat kan reparatie accdb of mdb-databases om het probleem op te lossen.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com