Soms moet u om de een of andere reden de organisator van de Outlook-vergadering wijzigen. Maar in feite ondersteunt Outlook dit niet, dus u moet een vergadering opnieuw maken met dezelfde deelnemers en details. Dit artikel leert je een snelle methode.
In werkelijkheid heb ik dit soort gevallen ook ooit meegemaakt. Ik heb een keer een uitnodiging voor een vergadering in Outlook ontvangen van mijn collega, die de oorspronkelijke organisator is. Maar voor sommige persoonlijke aangelegenheden kon hij de bijeenkomst niet bijwonen en organiseren. Daarom zou hij willen dat ik de vergadering overneem. In deze situatie wilde ik de organisator van de vergadering in Outlook wijzigen in mezelf.
Outlook heeft deze functie echter niet. Als u de organisator wilt wijzigen, is de enige manier om de vergadering opnieuw te maken, waarbij u van tevoren alle oorspronkelijke deelnemers aan de vergadering en details moet opschrijven. Het is erg lastig. Hier introduceren we een snellere oplossing, die de recreatie van de vergadering kan vereenvoudigen.
Tijdelijke oplossing om de organisator van de vergadering te wijzigen
- Open om te beginnen Outlook en ga naar het kalendervenster.
- Zoek vervolgens de beoogde vergadering in de juiste agendamap en presenteer uw idee daar.
- Klik op de knop "Reageren" en kies "Allen beantwoorden" in het lint "Vergadering".
- Vervolgens zal een nieuw berichtvenster verschijnen, waarin alle oorspronkelijke deelnemers zich in het veld "Aan" bevinden en de oorspronkelijke vergaderingsdetails in de hoofdtekst staan. Druk nu op de toets "Ctrl + S" en sluit het berichtvenster.
- Ga na het sluiten naar de map "Concepten" in het e-mailvenster. U zult dit bericht zien. Pitch erop en klik op de knop "Meeting" in de groep "Reageren" op het tabblad "Home".
- Daarna wordt een nieuwe uitnodiging voor een vergadering geopend. Voer nu de onderstaande stappen uit:
- Vul eerst de vergaderingsinformatie in, inclusief onderwerp, locatie en tijd, door te verwijzen naar de oorspronkelijke vergaderingsdetails in de hoofdtekst.
- Verwijder vervolgens de oorspronkelijke vergaderingsdetails.
- Klik uiteindelijk op de knop "Verzenden" om het te verzenden.
- Uiteindelijk wordt de nieuwe vergadering met u als organisator van de vergadering verzonden naar en bereikt deze alle oorspronkelijke deelnemers aan de vergadering. Nu kunt u de oorspronkelijke organisator van de vergadering vragen de oorspronkelijke vergadering te annuleren.
Geen paniek in het geval van een Outlook-crash
Hoewel Outlook als e-mailclient bijna perfect functioneert, is het toch niet immuun voor crashes. Daarom is het essentieel voor regelmatige Outlook-gebruikers om enkele voorzorgsmaatregelen te nemen, zoals het regelmatig maken van een back-up van hun Outlook-gegevens, het in de gaten houden van verdachte e-mails en het aanschaffen van een krachtige back-upsoftware. Hulpprogramma voor herstel van Outlook-schade enzovoorts,
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server mdf-bestand corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com