Als u alleen geselecteerde Outlook-e-mails naar een extern bestand wilt exporteren, zal het gebruik van de functie "Importeren en exporteren" behoorlijk lastig zijn. Dit artikel zal u helpen om de meerdere geselecteerde e-mails snel te exporteren naar een tekst-, Excel- of PST-bestand.
In het algemeen, wanneer u Outlook-items naar een extern bestand wilt exporteren, komt de functie "Importeren en exporteren" in de eerste plaats in u op. U kunt naar het menu "Bestand" gaan, zoek en klik op de knop "Importeren" onder het tabblad "Openen". Vervolgens is er in het nieuwe venster "Wizard Importeren en exporteren" een functie "Exporteren naar een bestand", weergegeven als de volgende schermafbeelding.
Deze functie helpt ons inderdaad veel wanneer we een groot aantal Outlook-items willen exporteren. Als u echter slechts enkele items wilt exporteren, zoals enkele geselecteerde e-mails. In dat geval zal het gebruik van deze functie omslachtig zijn vanwege complexe en vervelende stappen. Het is eigenlijk beter om de volgende methoden te gebruiken.
Batch-export naar een tekstbestand
- Selecteer om te beginnen de verschillende bron-e-mails die u wilt exporteren.
- Ga vervolgens naar het menu "Bestand" en selecteer de optie "Opslaan als".
- Selecteer vervolgens in het nieuwe dialoogvenster "Opslaan als" eerst de bestemming, specificeer vervolgens een naam voor dit bestand en stel vervolgens "Opslaan als type" in op "Alleen tekst" en klik ten slotte op de knop "Opslaan".
- Uiteindelijk kunt u naar de bestemmingsmap gaan en een tekstbestand zoeken. Nadat u het hebt geopend, zult u zien dat alle geselecteerde e-mails in één bestand zijn opgenomen.
Opmerking: De inhoud van de geselecteerde e-mails wordt aaneengeschakeld zonder enige beperking.
Batch-export naar een Excel-bestand
- Selecteer om te beginnen al uw gewenste e-mails.
- Druk vervolgens op de “Ctrl + C” -toetsknoppen om ze te kopiëren.
- Open vervolgens een nieuw Excel-bestand en selecteer een cel, zoals Cel A1.
- Druk daarna op "Ctrl + V" om de eerder gekopieerde e-mails te plakken.
- Uiteindelijk kunt u het huidige Excel-bestand zoals gewoonlijk opslaan.
Opmerking: Alleen de kolommen in de e-mailmap worden naar het Excel-werkblad geëxporteerd. Normaal gesproken wordt de hoofdtekst van de e-mail niet geëxporteerd.
Batch-export naar een PST-bestand
Methode 1: direct kopiëren naar een PST-bestand
- In eerste instantie moet u een PST-bestand weergeven in het e-mailnavigatievenster.
- Als u de meerdere geselecteerde e-mails naar een nieuw Outlook-bestand wilt exporteren, moet u een nieuw Outlook-gegevensbestand maken via “Nieuwe items”> “Meer items”> “Outlook-gegevensbestand”.
- Of als u ze naar een bestaand PST-bestand wilt exporteren, gaat u naar "Bestand"> "Openen"> "Open Outlook-gegevensbestand" om het eerst te openen.
- Zoek en selecteer vervolgens al uw gewenste e-mails die u wilt exporteren. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Verplaatsen"> "Kopiëren naar map".
- Maak vervolgens in het nieuwe dialoogvenster "Items kopiëren" een nieuwe map onder het nieuwe gegevensbestand en druk op twee "OK" om het kopiëren te voltooien.
- Nu heb je een PST-bestand met je gewenste e-mails.
Methode 2: archiveren naar een PST-bestand
- Selecteer vanaf het begin de meerdere benodigde e-mails en klik er met de rechtermuisknop op.
- Selecteer vervolgens vanuit het rechtsklikmenu "Verplaatsen"> "Kopiëren naar map".
- Maak vervolgens in het nieuwe dialoogvenster "Items kopiëren" een nieuwe e-mailmap om de gekopieerde e-mails op te slaan.
- Nadat u meerdere keren op "OK" hebt geklikt, worden de items met succes gekopieerd.
- Ga later naar het menu "Bestand", druk op de knop "Opschoningshulpmiddelen" en selecteer "Archief".
- Selecteer in het dialoogvenster "Archief" de bronmailmap, typ "Morgen" in het veld "Archiefitems ouder dan:". Klik vervolgens op de knop "Bladeren" om een PST-bestand te selecteren.
- Nadat u op "OK" hebt geklikt, ontvangt u een prompt. U kunt gewoon "Ja" selecteren.
- Ten slotte worden de e-mails in één keer naar het geselecteerde PST-bestand geëxporteerd.
Vergelijking van de bovenstaande methoden
| Methoden | Voordelen | Nadelen | |
| Batch-export naar een tekstbestand | Het is eenvoudig te bedienen. | Alle details van de geselecteerde e-mails worden geëxporteerd naar één tekstbestand. De e-mails kunnen verwarrend zijn omdat er geen duidelijke afbakening is. | |
| Batch-export naar een Excel-bestand | Het is ook eenvoudig. | Deze methode kan alleen de e-maillijst extraheren en kan de e-mailtekst niet exporteren. | |
| Batch-export naar een PST-bestand | Methode 1 | Het is veel gemakkelijker dan methode 2. | U moet eerst een nieuw Outlook-bestand maken of een bestaand Outlook-bestand openen en deze weergeven in het navigatievenster. |
| Methode 2 | U hoeft het Outlook-bestand niet van tevoren te openen. | Het is complexer en vervelend dan de methode 1. | |
Reageer op Outlook-fouten
Het is bekend dat Outlook foutgevoelig is. Blijf daarom kalm als je fouten tegenkomt. Alleen met een koel hoofd kun je deze vervelende problemen oplossen. Over het algemeen kun je de Outlook-applicatie opnieuw opstarten in de veilige modus. Als de fout aanhoudt, is de kans groot dat je te maken hebt met... Outlook PST-fout. In dit scenario kunt u gebruik maken van de ingebouwde reparatietool, scanpst.exe.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie corrupt SQL Server filet en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com