Wilt u vaak iedereen antwoorden, ook uzelf als ontvanger? Het zal rommelig zijn als u altijd handmatig uw eigen e-mailadres toevoegt. In dit artikel leer je hoe je het automatisch kunt maken.
Misschien heeft u meerdere e-mailaccounts geconfigureerd in uw Outlook. Daarom wilt u misschien voor het gemak voor toekomstige controle, wanneer u een e-mail beantwoordt aan alle ontvangers, ook uw andere e-mailadres als ontvanger opnemen. Ervan uitgaande dat u deze vereiste vaak hebt, zal het vervelend zijn als u uw eigen e-mailaccount altijd handmatig toevoegt. Als reactie op dit probleem introduceren we u hier een tijdelijke oplossing en een snelle methode via Outlook VBA.
Tijdelijke oplossing: maak een Outlook-regel
- Open allereerst de Outlook-applicatie en klik op de knop 'Regels' in de groep 'Verplaatsen' onder het tabblad 'Start' van Mail. Kies vervolgens 'Regels en waarschuwingen beheren' in het vervolgkeuzemenu.
- Druk vervolgens in het pop-upvenster op de knop "Nieuwe regel".
- Selecteer vervolgens "Regel toepassen op berichten die ik verstuur" en klik op "Volgende".
- Daarna moet u "met specifieke woorden in het onderwerp" selecteren, op de link "specifieke woorden" klikken en vervolgens "RE" toevoegen.
- Nadat u het hebt toegevoegd en op "Volgende" hebt geklikt, moet u de actie specificeren. Kies "CC het bericht naar mensen of openbare groep", klik op de link "mensen of openbare groep" en typ uw eigen e-mailadres in het veld "Aan".
- Ten slotte kunt u op "Volgende" klikken en de regelconfiguratie zoals gewoonlijk voltooien.
Deze tijdelijke oplossing voegt echter niet automatisch uw eigen e-mailadres toe als één ontvanger in de antwoordende e-mail. Het zal nog een nieuwe e-mail aanmaken en u toevoegen in het "CC" -veld en deze verzenden. Het is ook niet in staat het aantal ontvangers te identificeren en te herkennen of het een antwoord-e-mail is. Om de zwakke punten van deze tijdelijke oplossing aan te pakken, is hier een actuele methode via Outlook VBA.
Gebruik VBA om jezelf automatisch op te nemen bij het beantwoorden van alles
- Om te beginnen, open Outlook en druk op de toetsencombinatie "Alt + F11".
- Open vervolgens in het pop-upvenster "Visual Basic" het project "ThisOutlookSession" en kopieer en plak de volgende VBA-codes erin.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Daarna moet u deze code ondertekenen en de macro-instellingen wijzigen om alleen digitaal ondertekende macro's toe te staan.
- Eindelijk kun je het proberen. Wanneer u alle ontvangers beantwoordt en op de knop "Verzenden" klikt, krijgt u een Outlook-prompt, zoals de volgende schermafbeelding. Als u op "Ja" klikt, zal Outlook automatisch uw eigen e-mailadres toevoegen.
Zorg voor uw Outlook PST-bestanden
Vanwege de kwetsbaarheden van het Outlook PST-bestand, moet u opletten voor alle mogelijke risico's eromheen. U moet het bestand bijvoorbeeld klein houden, aangezien dat te grote PST-bestand veel vatbaarder is voor corruptie. Je zou ook een stellaire moeten bemachtigen corrupte reparatieprogramma voor PST-bestanden, die je te hulp zullen schieten als je onverwachte PST-bestandsschade oploopt.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie corrupt SQL Server db en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com