Net als bij het verzenden van vergaderverzoeken, kunnen gebruikers in Outlook ook taakverzoeken naar anderen sturen. Als u alle inkomende taakverzoeken automatisch wilt accepteren, kunt u de methode gebruiken die in dit artikel wordt gedeeld.
Misschien bent u bekend met vergaderverzoeken in Outlook. Wanneer u dat ontvangt, moet u de overeenkomstige antwoorden op de vergadering verzenden, namelijk accepteren of weigeren of voorlopig. Op dezelfde manier kunnen gebruikers taken aan anderen toewijzen en van hen eisen dat ze antwoorden sturen. Als u vaak dergelijke taakverzoeken krijgt van uw leidinggevende en u kiest altijd voor ‘Accepteren’, dan kunt u zich op de volgende manier aanmelden. Het kan binnenkomende taken automatisch accepteren zonder u te irriteren.

Accepteer automatisch alle inkomende taakverzoeken
- Om te beginnen kunt u uw Outlook-programma zoals gebruikelijk starten.
- Vervolgens tikt u in Outlook op de toetsknoppen "Alt + F11".
- Vervolgens komt u in de Outlook VBA-editor, namelijk het venster "Microsoft Visual Basic for Applications".
- In dit venster zou u toegang moeten hebben tot het project "ThisOutlookSession". Zoek en klik erop in de linkerzijbalk.
- Vervolgens kunt u de volgende VBA-code erin kopiëren en plakken.
Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objItems = objInbox.Items
End Sub
'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objResponse As Object
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
'Accept it
'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
objResponse.Send
objResponse.Delete
objTaskRequest.Delete
End If
End Sub
- Daarna moet u deze code ondertekenen. Klik op “Extra” > “Digitale handtekening”. Volg daarna de wizard op het scherm om het te voltooien.
- Later moet u de beveiligingsinstellingen van uw Outlook-macro wijzigen, zodat u zeker weet dat deze macro is ingeschakeld.
- Tot slot kunt u uw Outlook-applicatie opnieuw opstarten om deze macro te activeren.
- Vanaf nu zal Outlook elke keer dat er een taakverzoek in uw Inbox binnenkomt, dit onmiddellijk namens u accepteren. U kunt het zoals gewoonlijk controleren en afhandelen in uw map Taken.
Vergeet nooit Outlook-fouten
Meerdere gebruikers hebben de neiging de kleine fouten in Outlook te verwaarlozen. Hoewel Outlook zichzelf kan herstellen, wordt eigenlijk toch aangeraden de fouten zo snel mogelijk op te lossen. Over het algemeen moet u elke keer dat u fouten tegenkomt, de inbox reparatieprogramma om uw Outlook-bestand te scannen op problemen. Het is omdat deze ingebouwde tool de kleine problemen effectief kan repareren. Maar als het hulpprogramma faalt, kunt u beter uw toevlucht nemen tot een veel krachtiger hulpmiddel, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan talloze Outlook-problemen oplossen.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder mdf herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

