We kunnen zowel taken als gemarkeerde berichten zien in de takenlijst van Outlook-taken. Dus hoe kunnen we gemarkeerde e-mails sorteren om alleen taken weer te geven?
Voor die typisch belangrijke e-mails kunnen we een vlag gebruiken om deze te markeren, wat een algemene functie is van alle e-mailclients, inclusief Outlook. In eerste instantie hebben we de neiging om die berichten te markeren, die opdrachten bevatten die moeten worden afgehandeld, zodat we onze taken duidelijk kunnen maken. Het is dankzij de oorspronkelijke functie dat Outlook alle gemarkeerde berichten in de takenlijst plaatst. Met het brede gebruik ervan betekent het markeren van e-mails echter niet meer alleen berichten met taken. Mensen zijn steeds meer gewend om e-mails te markeren vanwege de bijzonderheid ervan, zoals de speciale afzender, het zinvolle onderwerp enzovoort. Daarom krijgt markeren meer andere betekenissen.
Als in dit geval de gemarkeerde e-mails zonder taken nog steeds in de takenlijst staan, zal het moeilijk zijn om onze missies te achterhalen. Het lijdt geen twijfel dat we gemarkeerde e-mails moeten verbergen om taken alleen in de takenlijst weer te geven. Zonder onderbreking van nutteloze e-mails, zullen we onze werkefficiëntie absoluut aanzienlijk verbeteren. Laten we nu eens kijken naar de onderstaande concrete stappen.
Concrete stappen om gemarkeerde e-mails in takenlijst te verbergen
- Om te beginnen moeten we de optie "To-dolijst" selecteren onder het menu "Mijn taken" op de pagina "Taken". Daar zien we alle taken en gemarkeerde e-mails.
- Vervolgens moeten we met de rechtermuisknop op de rij met veldnamen klikken en "Instellingen weergeven" in het menu selecteren.
- Een nieuw dialoogvenster met "Geavanceerde weergave-instellingen: takenlijst" zal verschijnen, waarin we de "Filter" -knop moeten zoeken en erop klikken.
- Vervolgens moeten we in het dialoogvenster van "Filter" klikken op het tabblad "Geavanceerd".
- In "Veld" kunnen we "Berichtklasse" selecteren uit de vervolgkeuzelijst, of rechtstreeks "Berichtklasse" typen.
- In "Conditie" moeten we "bevat" kiezen.
- Typ later "IPM.Task" in het veld "Value". En vergeet niet om op de knop "Toevoegen aan lijst" te klikken.
- Klik ten slotte op een reeks "OK" om de instellingen op te slaan en terug te keren naar Outlook.
Wanneer u Outlook retourneert na de bovenstaande stappen, kunnen we vinden dat er geen e-mails in de takenlijst staan.
Effectieve methoden om beschadigingen na PST-crashes te verminderen
Outlook heeft ongetwijfeld een groot aantal mogelijkheden om gebruikers van dienst te zijn. Gezien de daarin opgeslagen montagegegevens, heeft Outlook gebruikers al een ingebouwde reparatietool geboden - Scanpst.exe. Deze tool helpt gebruikers om reparatie PST bestanden nadat PST crasht. Niettemin kan de reparatie ervan ondoeltreffend blijken te zijn. In een dergelijk scenario moeten gebruikers een tool van derden gebruiken, zoals DataNumen Outlook Repair. Deze applicatie scant de beschadigde PST-bestanden en herstelt ze zoveel mogelijk.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider op het gebied van technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL-herstel- en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Ga voor meer informatie naar www.datanumen.com