Wanneer u vanaf nul een nieuwe database maakt, is het belangrijk om de belangrijkste belanghebbenden de juiste vragen te stellen, zodat de Access-database aan de gevraagde resultaten kan voldoen
Een Access-database is niet de database die alleen wordt gebruikt voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens en het gebruiken van query's om de gewenste informatie uit die gegevens te halen. Er zijn veel meer redenen waarom men zou kiezen voor het gebruik van MS Access, in plaats van het alleen als opslagoptie te gebruiken. Als u zich bezighoudt met het ontwerpen van Access-databases voor klanten, moet u nog veel meer begrijpen, afgezien van de basisbehoeften van de klant uit de Access-database. Dat kan zeker het eerste zijn dat u moet weten en begrijpen, maar zeker niet het laatste.
In de opwinding om een nieuwe klant te krijgen en ons te concentreren op het leveren van het vereiste product, missen we vaak enkele van de belangrijkste vragen die met prioriteit moeten worden gesteld.
Hieronder staan 7 belangrijke vragen die u aan uw klant of management moet stellen voordat u een database voor hen gaat ontwerpen.
Vraag 1: Wat voor soort bedrijfsproces zoekt u de database om te ondersteunen?
Vraag 1: Wat voor soort bedrijfsproces zoekt u de database om te ondersteunen?Totdat u het bedrijfsproces dat een database moet dienen niet begrijpt, kunt u deze niet goed ontwerpen.
- Vraag 2: Hoe beheert u deze processen momenteel?
Als u begrijpt hoe ze momenteel hun processen beheren, krijgt u een idee van het soort kwaliteit waaraan ze werken en wat ze van u verwachten.
- Vraag 3: Wat zijn de veranderingen die in het proces worden opgenomen naarmate uw bedrijf met de tijd groeit?
U moet een database ontwerpen die niet alleen rekening houdt met de huidige behoeften, maar ook met hun toekomstige behoeften. Waarvoor u hun groei- en veranderingsprocessen moet begrijpen.
- Vraag 4: Wat is de kracht van mensen die de database gebruiken?
Het databaseontwerp wordt sterk beïnvloed door het aantal gebruikers dat eraan is gekoppeld. Het kennen van het aantal gebruikers is dus cruciaal voor het ontwerpen van databases.
- Vraag 5: Wat voor soort gegevens wilt u in de database opslaan en wat is uw verwachte databasecapaciteit?
De grootte van de database en de hoeveelheid gegevens die u erin wilt opslaan, hangt sterk af van het soort gegevens waarvoor u de database wilt gebruiken.
- Vraag 6: Wat zijn uw beveiligingsvereisten? Wil je alleen de data veilig houden, of wil je er zeker van zijn dat bepaalde delen van het systeem voor bepaalde mensen toegankelijk moeten zijn?
Een belangrijk element bij het ontwerpen van databases is hoe veilig het is? En dat hangt helemaal af van de veiligheidseisen van de opdrachtgever. Zorg er dus voor dat u er duidelijk over bent voordat u beginttart ontwerpen. Plan ook van tevoren om een mdb herstel handig hulpmiddel om met onvoorziene gebeurtenissen om te gaan.
- Vraag 7: Wilt u dit systeem verbinden met een andere applicatie zoals Outlook of misschien een FTP-server?
De prestaties van de database zijn sterk afhankelijk van het aantal systemen en applicaties waarmee u uw Access-database hebt verbonden. Als u van tevoren hun verbindingsvereisten kent, kunt u al in een vroeg stadium aan de prestaties werken.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server reparatie en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com