Dit artikel is bedoeld om u 4 snelle tips voor te stellen om uw recent gebruikte Word-bestand te openen om tijd te besparen.
Soms moet je langere tijd aan hetzelfde Word-bestand werken. Dan heb je het bestand vaak nodig. Meestal zoeken we het bestand op in de map waar we het hebben opgeslagen. Maar dat kost tijd. En wat als je de locatie van het bestand bent vergeten?
Dat is beslist een enorm probleem. Volg ons daarom om de 4 brullende tips te begrijpen om snel het eerder geopende Word-bestand te bezoeken.
Tip 1: Zet het bestand vast in de lijst met recente documenten
- Open allereerst je Woord.
- Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
- Klik vervolgens op de optie "Recent".
Nu kunt u deze documenten die u onlangs heeft geopend in de lijst "Recente documenten" zien. En achter elk document zit een speld.
- Klik gewoon op de pin. U kunt zien dat de positie van de pin verandert, alsof het item daadwerkelijk aan een muur wordt vastgemaakt. Door dit te doen, wordt dit bestand op de plaats hersteld. Dus de volgende keer dat u Word opent, kunt u het zien.
- En klik nogmaals op de pin en je kunt het bestand losmaken.
- Of u kunt met de rechtermuisknop klikken op het document dat u vaak zult gebruiken.
- Kies vervolgens "Pin to list" om het bestand vast te zetten.
- En kies 'Losmaken van lijst' om deze los te maken.
- Naast de lijst "Recente documenten" is dit de lijst "Recente plaatsen". Dit zijn plaatsen waar uw recent geopende bestanden worden opgeslagen. Evenzo, als u een bepaalde map vrij vaak gebruikt, kunt u erover nadenken om deze vast te zetten.
Tip 2: plaats recente documenten in de Quick Access-lijst
Wanneer u Word opent en op "Bestand" klikt, ziet u veel opties in de linkerkolom. En er is de snelle toegangslijst in het gebied onder "Sluiten" en boven "Info", zoals hieronder:
De bestanden die u onlangs heeft geopend, staan in de lijst, zodat u ze snel kunt openen door de lijst te doorzoeken. Eigenlijk kunt u het begrijpen als een miniversie van de lijst "Recente documenten".
U kunt het zeker zelf instellen. Onderaan de lijst "Recente documenten" staat het vak "Snel toegang tot dit aantal recente documenten". U kunt de lijst met snelle toegang alleen bekijken nadat u dit vakje heeft aangevinkt. En er is een draaivak waarmee gebruikers kunnen bepalen hoeveel bestanden ze op de lijst met snelle toegang willen hebben.
De volgende stappen laten zien hoe u de lijst met snelle toegang kunt aanpassen:
- Herhaal van stap 1 tot stap 3 in methode 1.
- Vink eerst het vakje "Snelle toegang tot dit aantal recente documenten" aan.
- Nu kunt u een nummer kiezen in het draaivak.
U kunt zien dat er één bestand wordt vermeld in de lijst met snelle toegang. Klik er de volgende keer op en je hebt er toegang toe.
Tip 3: Recente bestanden vastpinnen in het Windows-startmenu
Naast het vastzetten van bestanden in Word, kunt u in Windows ook bestanden vastzetten in het "Startmenu". Hieronder vindt u gedetailleerde instructies:
- Klik eerst op "Start".
- Beweeg vervolgens uw cursor over "Microsoft Word 2010" om de recente bestanden te zien. Ook u kunt het bestand hier vastpinnen.
Als u een andere versie van Word gebruikt, zoek dan het programma overeenkomstig.
Tip 4: Maak een bestandssnelkoppeling op het bureaublad
Afgezien van het vastzetten van bestanden op een bepaalde plaats, kunt u ze ook op het bureaublad repareren om een snelkoppeling te maken. Dus de stappen om een snelkoppeling te maken zijn als volgt:
- Zoek eerst het bestand.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop.
- Klik vervolgens op de optie "Verzenden naar".
- Nu zal een nieuw menu verschijnen. Klik op "Desktop (snelkoppeling maken)".
- Vervolgens kunt u de snelkoppeling naar het bestand op het bureaublad zien, zoals hieronder:
Vergelijking van 4 tips
| Tips | Voordelen | Nadelen |
|
Zet het bestand vast in de lijst met recente documenten |
1. Het bestand dat u hebt vastgemaakt, wordt niet door andere bestanden overlapt totdat u het losmaakt.
2. U kunt desgewenst meerdere bestanden vastzetten. 3. U kunt met deze methode ook een map vastzetten, zodat u de documenten niet één voor één hoeft vast te pinnen. 4. U hoeft de bestandslocatie niet te controleren. |
U moet bestanden één voor één vastzetten als ze niet in één map staan. |
|
Zet recente documenten in de lijst met snelle toegang |
1. U kunt het aantal snelle toegang tot recente bestanden instellen.
2. U hoeft de bestandslocatie niet te controleren. |
U kunt een bepaald bestand niet op zijn plaats herstellen, want wanneer u een nieuw bestand opent, kan het vorige verdwijnen. |
|
Recente bestanden vastpinnen aan het "Start"-menu
|
1. U kunt uw bestand snel vinden zonder Word te openen.
2. U kunt uw bestand daar ook vastpinnen. 3. U hoeft de bestandslocatie niet te controleren. |
1. De bestanden die daar worden weergegeven, hebben een beperking in aantal.
2. U kunt alleen bestanden vastzetten, maar geen mappen. |
|
Maak een bestandssnelkoppeling op het bureaublad |
1. Het is de snelste manier om toegang te krijgen tot uw bestand. 2. Door een snelkoppeling te maken, hebt u altijd toegang tot het bestand op uw bureaublad en raakt u het niet kwijt. |
1. Voordat je een snelkoppeling gaat maken, moet je de exacte locatie weten waar je je bestand opslaat. 2. U moet voorkomen dat u te veel snelkoppelingen op het bureaublad maakt, anders raakt u uzelf waarschijnlijk in de war. |
Als Word niet meer werkt
Word heeft zoveel functionaliteiten, maar het kan op elk moment stoppen met werken. Zo'n willekeurig geval zal zeker enige schade aan uw bestanden toebrengen of u kunt ze zelfs volledig verliezen. Het is dus verstandig om een Herstelprogramma voor Word docx-bestanden Ten eerste, omdat het de meeste of zelfs alle delen van uw bestand kan herstellen.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder Excel xls reparatie en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com