In dit artikel laten we u 4 eenvoudige methoden zien om een kopie van uw Word-document te maken.
Wat betreft het openen van een Word-bestand, zijn er verschillende opties voor u beschikbaar. U kunt het bijvoorbeeld openen als alleen-lezen of als kopie, enz. En vandaag gaat ons onderwerp over het openen van een Word-bestand met het maken van een kopie.
Voordelen van het maken en openen van een kopie van een Word-bestand
Het maken van een kopie van een Word-bestand heeft de volgende vier belangrijke voordelen:
- Ten eerste zijn er gevallen waarin u een bestand opent met de aandacht om alleen de inhoud te bekijken in plaats van te bewerken. Het openen van een kopie kan heel goed voorkomen dat u per ongeluk de tekst of opmaak van het originele bestand wijzigt.
- Ten tweede zijn er ook momenten waarop u het bestand tijdelijk moet wijzigen. Nogmaals, een kopiebestand kan u in staat stellen om dat te doen zonder de integriteit van het originele bestand in gevaar te brengen.
- Ten derde zijn er gevallen waarin u meerdere vergelijkbare documenten moet maken met slechts een klein verschil. Op dat moment kunt u het originele bestand als sjabloon gebruiken en wijzigingen aanbrengen in kopieën om vele varianten te genereren.
- Last but not least: u kunt een kopie tot op zekere hoogte beschouwen als een back-up van een bestand.
Aangezien u zich bewust bent van deze voordelen, volgen hier specifieke methoden voor het maken en openen van een Word-bestandskopie.
Methode 1: maak gewoon een kopie in Windows
- Klik eerst met de rechtermuisknop op een bestand.
- Kies vervolgens de optie "Kopiëren" in het vervolgkeuzemenu.
- Ga naar een locatie waar u de kopie wilt opslaan.
- Klik nogmaals met de rechtermuisknop.
- Kies "Plakken".
En je hebt een kopie van het originele bestand. Nu kunt u het openen.
Methode 2: Open een bestand als een nieuw bestand in Word
- Klik eerst met de rechtermuisknop op een bestand.
- Kies vervolgens de optie "Nieuw" om het bestand als een nieuw bestand te openen.
U kunt zien dat het nieuwe bestand de oorspronkelijke naam niet erft.
- Als u het bestand niet wijzigt, kunt u het daarom direct sluiten.
- Anders ontvangt u, als er enkele wijzigingen zijn aangebracht, een melding om u eraan te herinneren het bestand op te slaan.
- Klik indien nodig op "Opslaan".
- Vervolgens ziet u het venster "Opslaan als". Kies eerst een opslaglocatie.
- En noem het bestand vervolgens.
- Klik op de knop "Opslaan".
Methode 3: Open als kopie in Word
- Open deze keer eerst Word.
- Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
- Klik vervolgens op de optie "Openen".
- Klik in het venster "Openen" eerst om een bestand te kiezen.
- Klik vervolgens op de omgekeerde driehoek achter de knop "Openen".
- Kies "Openen als kopie".
Nu kun je aan de titelbalk zien dat het bestand dat je opent een kopie is.
Methode 4: maak een nieuw bestand van een bestaand bestand in Word
- Open nog steeds eerst Word.
- Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
- Klik vervolgens op "Nieuw".
- Klik aan de rechterkant op "Creëren op basis van bestaand".
- Kies een bestand in het venster "Nieuw van bestaand document".
- Klik vervolgens op de knop "Nieuw maken".
- Evenzo, als u een beetje verandert, zal het venster "Opslaan als" verschijnen wanneer u het bestand probeert te sluiten. Vervolgens herhaal je van stap 5 tot stap 8 in methode 2.
Bescherm uw woord tegen crashen
In het artikel van vandaag hebben we de voordelen besproken van het openen van een bestand als kopie. Dit kan u er gemakkelijk toe brengen om een back-up van bestanden te maken. Het is waar dat het een goede gewoonte is om regelmatig een back-up van uw bestand te maken. Toch kun je nog steeds niet zeggen wanneer Word zal instorten. Dus wanneer Word crasht en u geen back-up van het bestand bij de hand heeft, moet u de ingebouwde functie in Word gebruiken om reparatie Word en om uw bestand onmiddellijk terug te zetten.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder xls reparatie en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com