3 manieren om batchgewijs kopniveaus in uw Word-document te verhogen of te verlagen

Word-oplossingen 28 september 2025

In dit artikel willen we 3 manieren uiteenzetten om kopniveaus in uw Word-document batchgewijs te promoten of te verlagen.

Het juiste gebruik van koppen zorgt voor een goede structuur in een document. En over onroerend goed gesproken, het is onvermijdelijk om af en toe van koersniveau te veranderen. Als u bijvoorbeeld verschillende afzonderlijke documenten samenvoegt tot één document, moet u een aantal kopniveaus verhogen of verlagen.Batch Promoot of degradeer kopniveaus in uw Word-documentToegegeven, het is geen rocket science om één titelniveau in één keer te promoveren of te degraderen. Maar als het gaat om batchverwerking, moet u de juiste weg vinden. Lees verder om erachter te komen wat u kunt gebruiken.

Methode 1: promoot of degradeert alle rubrieken van hetzelfde niveau

Vooral in een lang document kunnen er meerdere koppen van hetzelfde niveau zijn. Hier is de manier om ze batchgewijs te promoten of te degraderen door de functie "Zoeken en vervangen" te gebruiken.

  1. Druk eerst op "Ctrl + H" om het vak "Zoeken en vervangen" te openen.
  2. Plaats vervolgens de cursor in het vak "Zoeken naar" en klik op "Meer" om meer opties te krijgen.
  3. Klik vervolgens op de knop "Formaat" en kies "Stijl" in het vervolgkeuzemenu.
  4. Selecteer in het vak "Stijl zoeken" het kopniveau dat u wilt promoveren of degraderen en klik op "OK".Klik op "Opmaak"->Klik op "Stijl"->Selecteer een kopniveau->Klik op "OK"
  5. Plaats nu de cursor in het vak "Vervangen door" en herhaal stap 3.
  6. Selecteer vervolgens in het vak "Stijl vervangen" het kopniveau en klik op "OK".
  7. Klik ten slotte op "Alles vervangen" in het vak "Zoeken en vervangen".Klik op "Alles vervangen"

Opmerking:

  1. Om kopniveaus te promoten, begin je met het hoogste niveau. Je moet bijvoorbeeld eerst niveau 3 vervangen door niveau 2 en vervolgens niveau 4 door niveau 3.
  2. Om kopniveaus te verlagen, begin je bij het laagste niveau. Je moet bijvoorbeeld eerst niveau 7 vervangen door niveau 8 en vervolgens niveau 6 door niveau 7.

Methode 2: promoot of degradeert het niveau van alle rubrieken

  1. Klik eerst op "Bekijken" en kies vervolgens "Overzicht".
  2. In de weergave "Overzicht" drukt u op "Ctrl + A" om het hele document te selecteren.Klik op "Weergeven" -> Klik op "Overzicht"
  3. Klik vervolgens op de enkele pijl naar rechts in "Overzichthulpmiddelen" om het niveau van alle koppen in het document te verlagen. Of klik op de enkele pijl naar links om het niveau van de kop te verhogen. Elke klik verhoogt of verlaagt een niveau per keer. Maak dus dienovereenkomstig een of meerdere klikken.
  4. Klik ten slotte op "Omtrekweergave sluiten" om af te sluiten.Klik op "Promoteren" of "Degraderen" ->Klik op "Contourweergave sluiten"

Trouwens, je kunt ook snelkoppelingen onthouden om het snel te doen.

  1. Druk eerst op "Ctrl + A" om het document te selecteren.
  2. Druk vervolgens op "Alt+ Shift+pijl naar rechts" om te degraderen en op "Alt+ Shift+pijl naar links" om te promoveren.

Methode 3: voer een macro uit

Zoals je ziet, kan methode 2 perfect werken om te krijgen wat je wilt. Maar het vereist een paar klikken en schakelen tussen de weergave "Overzicht" en "Afdruklay-out". En zelfs met de snelkoppeling moet u eerst de toetsencombinatie onthouden.

Met een macro-manier zouden dergelijke problemen echter niet zijn. U kunt promotie of degradatie specificeren met een enkele letter.

  1. Druk allereerst op "Alt + F11" om de VBA-editor in Word te activeren.
  2. Klik vervolgens op "Normaal" en "Invoegen".
  3. Kies dan voor “Module”.Klik op "Normaal" -> Klik op "Invoegen" -> Klik op "Module"
  4. Dubbelklik om een ​​nieuwe module te openen.
  5. Plak de volgende codes:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Klik vervolgens op de knop "Uitvoeren".Plak Codes-> Klik op "Uitvoeren"
  2. Nu zal er een invoervak ​​zijn. Letter "p" staat voor promoveren en "d" voor degraderen. Voer de letter in het tekstvak in en klik op "OK" om verder te gaan.Typ Letter->Klik op "OK"

Als u de macro één keer uitvoert, wordt één niveau per keer verlaagd of verhoogd. Dus herhaal het als je nodig hebt.

Wees altijd voorbereid

Als we ons voorbereiden op documentcorruptie, is een van de eerste dingen waar we aan moeten denken het maken van een regelmatig back-upplan. Dit biedt ons een kopie van het bestand, zodat we niet al te veel last hebben van gegevensverlies. De meest efficiënte manier is echter om een ​​tool te gebruiken om... woord terughalen, want dit biedt ons de laatste versie van een document.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder xls reparatie en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.