Excel heeft ons veel functies geboden om gegevens te berekenen. Hier introduceren we 3 handige methoden om waarden van dezelfde cellen in meerdere werkbladen op te tellen.
Soms moet u in een Excel-bestand de totale waarde van bepaalde cellen berekenen. Die cellen bevinden zich echter in verschillende werkbladen. In deze afbeelding ziet u dat er drie werkbladen zijn over het verkoopvolume van verschillende vertegenwoordigers.
En nu moet u de waarden van elke persoon optellen in het blad "Totaal". Maar de originele nummers staan in het andere werkblad. U kunt dus de volgende twee manieren gebruiken om uw taak te voltooien.
Methode 1: Gebruik de SUM-functie
- Klik in het totaaloverzicht op cel B2. Dit is de cel waarin u het resultaat wilt invoeren.
- Voer de volgende elementen in de cel in: =sum(
- Klik dan op het tabblad van “2014”.
- Houd de knop "Shift" in het lint ingedrukt.
- En klik vervolgens op het tabblad van "2016".
- En dan kun je de knop van "Shift" loslaten.
Deze 4 stappen betekenen dat u de drie doelwerkbladen selecteert. "2014" is het eerste werkblad en "2016" is het laatste. Alle werkbladen daartussen worden ook geselecteerd. U kunt de formule ook in de formulebalk zien.
- Klik nu op de B1 in de interface.
- Druk vervolgens op de knop “Enter”. Zo kunt u het resultaat van de waarden krijgen.
- Plaats vervolgens uw muis in de rechter benedenhoek.
- En dubbelklik dan. Zo wordt de hele kolom gevuld met het resultaat.
Methode 2: naam definiëren
Deze methode zou ook de SUM-functie moeten combineren. En hier gebruiken we kolom C als voorbeeld.
- Klik op het tabblad "Formules" in het lint.
- En klik vervolgens op de knop "Naam definiëren".
- Voer in het venster "Nieuwe naam" de naam in het tekstvak in. Hier voeren we bijvoorbeeld "cauculate_total_value" in.
- Wat betreft het tekstvak "Verwijst naar", voer eerst de "=" erin in.
- Herhaal vervolgens stap 3-6 in het vorige deel.
- Klik vervolgens op cel C2. Hier moet u de tweede "$" vóór het nummer "2" verwijderen. Omdat als u hier de absolute verwijzing gebruikt, u niet in de hele kolom kunt invoegen. En natuurlijk kunt u ook handmatig in het tekstvak invoeren.
- En klik vervolgens op "OK".
- Voer nu de formule in C2 in.
=SOM(bereken_totale_waarde)
Zo kunt u het resultaat krijgen.
- Dubbelklik nu in de rechterbenedenhoek om waarden in andere cellen in te voegen.
Bovendien worden de bovenstaande twee methoden ook wel 3D-referenties genoemd. Dit betekent dat de doelcel verwijst naar andere cellen met dezelfde positie in andere werkbladen.
Behalve de 2 bovenstaande methoden, zullen we in ons volgende artikel verder praten over de laatste methode.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder woordherstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com