Ongetwijfeld zullen te veel e-mails die in Outlook zijn opgeslagen ervoor zorgen dat Outlook langzaam werkt. Daarom wordt voorgesteld om de oude e-mails te verwijderen. Dit artikel introduceert 2 methoden om snel alle e-mails te verwijderen die ouder zijn dan een bepaalde periode.
Om de prestaties van Outlook te verbeteren en te voorkomen dat het Outlook-bestand te groot wordt, zal ik de oude items periodiek verwijderen, zoals oude e-mails, taken en afspraken. De volgende zijn de snelste en handigste 2 benaderingen.
Methode 1: Verwijderen door middel van Outlook Auto-Archive
- Start om te beginnen de Outlook-toepassing en selecteer in het deelvenster "Mail" de e-mailmap waarvan u de e-mails ouder dan een bepaalde periode wilt verwijderen.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en kies "Eigenschappen" in het contextmenu.
- Vervolgens een nieuw dialoogvenster van " Eigenschappen" verschijnt. Daarin moet je naar het tabblad "Automatisch archiveren" gaan. Volg daarna de onderstaande stappen:
- Als u de optie "Items in deze map archiveren met de standaardinstellingen" hebt ingeschakeld, klikt u op de knop "Standaardarchiefinstellingen". En later in het nieuwe dialoogvenster "Automatisch archiveren" kunt u de periode specificeren in "Items opschonen ouder dan". Vergeet bovendien niet om "Oude items permanent verwijderen" aan te vinken.
- Als u "Archiveer deze map met deze instellingen" hebt ingeschakeld, kunt u de ouder dan periode in het huidige scherm rechtstreeks wijzigen en de functie "Oude items permanent verwijderen" selecteren.
- Klik uiteindelijk meerdere keren op OK totdat alle items zijn gesloten. De e-mails die ouder zijn dan de specifieke periode worden in één keer verwijderd.
Methode 2: verwijderen met behulp van de zoekmap
- Klik vanaf het begin met de rechtermuisknop op "Mappen zoeken" in het navigatievenster van Mail.
- Kies vervolgens in het rechtsklikmenu "Nieuwe zoekmap".
- Vervolgens moet u in het nieuwe opkomende dialoogvenster "Oude e-mail" zoeken en selecteren in de kant-en-klare zoekmappenlijst.
- Klik daarna op de knop "Kiezen". Er verschijnt nog een nieuw klein dialoogvenster waarin u de periode ouder dan kunt specificeren.
- Klik op een reeks van "OK" om alle dialoogvensters te sluiten.
- Ga nu naar de nieuw gemaakte zoekmap in het navigatievenster. Open de map en je zult zien dat alle e-mails die binnen de opgegeven tijd zijn hier worden vermeld. U moet ze allemaal selecteren door op "Ctrl + A" te drukken. En ten slotte, klik op de knop "Verwijderen" om ze in batches te verwijderen.
Houd Outlook-bestand klein
Om eerlijk te zijn, het verwijderen van oude items, inclusief e-mails, agenda-items enzovoort, is een goede gewoonte, waardoor uw mailbox, PST-bestand klein kan blijven. Het is bekend dat een te groot PST-bestand meer kans heeft om beschadigd te raken. Als het PST-bestand helaas is gecompromitteerd, kunt u natuurlijk een cogent inschakelen PST-reparatie tool, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan u te hulp komen en de corruptie in uw PST-bestand minimaliseren.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Ga voor meer informatie naar www.datanumen.com