U zult zeker met veel werkmappen moeten werken. Hier zullen we 3 methoden demonstreren om te schakelen tussen meerdere Excel-werkmappen.
Als u met veel Excel-werkmappen tegelijk te maken heeft, zult u zeker schakelen tussen die werkmappen. En snel schakelen tussen meerdere werkmappen kan u veel tijd besparen. In de onderstaande afbeelding hebben we 3 werkmappen geopend.
Hieronder staan de 3 methoden die u kunnen helpen om deze taak snel af te ronden.
Methode 1: gebruik combo's met sneltoetsen
Combinaties van sneltoetsen zijn een erg handig hulpmiddel in Excel. Hier kunt u ook sneltoetsen gebruiken om tussen werkmappen te schakelen. En er zijn twee verschillende combo's die u kunt toepassen.
- Ctrl + Tab
Deze sneltoetsen kunnen schakelen tussen de verschillende vensters van dezelfde applicatie. Wanneer u op deze combo drukt, kunt u dus snel schakelen tussen die werkmappen. Als u deze combinatie blijft gebruiken, schakelt u één voor één over naar andere werkmappen.
- Alt + Tab
Anders dan de bovenstaande combinatie, als u op deze snelkoppelingscombinatie drukt, schakelt u tussen twee bepaalde vensters. Hier kunt u deze bestelling gebruiken. Houd de toets "Alt" ingedrukt. En druk vervolgens op de knop "Tab" op het toetsenbord. Nu kunt u deze lijst zien zoals de afbeelding hieronder laat zien.
Houd de Alt-toets ingedrukt en druk tegelijkertijd op de Tab-toets totdat de naam van het gewenste werkblad in de lijst verschijnt. Laat de Alt-toets dan los. Op deze manier kunt u niet alleen schakelen tussen Excel-werkbladen, maar ook naar andere toepassingen overschakelen. U kunt de twee verschillende toetscombinaties op uw computer uitproberen.
Methode 2: Schakel tussen Windows in de werkbalk
U moet bij deze methode de functie "Switch Windows" in de werkbalk gebruiken.
- Klik op het tabblad "View" in het lint.
- En klik vervolgens op de knop "Switch Windows" in de werkbalk.
- Vervolgens ziet u een submenu. Kies hier de werkmap die je nodig hebt. Wanneer u op de optie klikt, schakelt u onmiddellijk over naar de werkmap.
Methode 3: voeg een knop toe aan de werkbalk Snelle toegang
Behalve de bovenstaande 2 methoden, kunt u ook een knop toevoegen in de werkbalk voor snelle toegang.
- Klik op de kleine pijl in de werkbalk voor snelle toegang.
- En kies dan in het menu de optie “Meer Opdrachten”.
- Kies in het venster "Excel-opties" de optie "Alle opdrachten" in het venster "Opdrachten kiezen uit".
- Sleep vervolgens de schuifbalk totdat u de optie "Switch Windows" ziet.
- Klik nu op "Switch Windows".
- En klik vervolgens op de knop "Toevoegen".
- Klik daarna op de knop "OK" in het venster. U hebt dus de knop toegevoegd aan de werkbalk voor snelle toegang.
- Klik nu op de knop. En dan zie je een nieuw vervolgkeuzemenu.
- Kies in het menu de werkmap die je nodig hebt.
Uit de bovenstaande analyse kunt u zien dat alle methoden heel gemakkelijk te gebruiken zijn. En u kiest een methode volgens uw gewoonte.
Excel-fouten kunnen niet worden voorspeld en kunnen leiden tot gegevensverlies
Soms krijg je te maken met fouten in Excel. Deze fouten kunnen op elk moment optreden. In de meeste gevallen leiden ze tot gegevensverlies. Om je verloren gegevens terug te halen, kun je een tool van een derde partij gebruiken. Deze tool kan... reparatie xls-bestand en krijg al uw kostbare gegevens en informatie terug.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie doc-bestand en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com