3 Methoden om de e-mails met een specifiek onderwerp in Outlook batchgewijs door te sturen

Als u de e-mails met een specifiek onderwerp moet doorsturen, wilt u een snelle manier om deze specifieke e-mails te achterhalen en ze in batch door te sturen. Dit artikel leert je 3 tips om dit te bereiken.

Soms kan het zijn dat u bepaalde e-mails naar iemand moet doorsturen. Uw leidinggevende vraagt ​​u bijvoorbeeld om alle e-mails met betrekking tot een specifiek project naar hem door te sturen. Het is zeer waarschijnlijk dat deze e-mails vergelijkbare onderwerpen hebben, zoals de projectnaam in de onderwerpen. In dit geval moet u de e-mails met een specifiek onderwerp achterhalen en deze vervolgens in een batch doorsturen. U kunt uw toevlucht nemen tot de volgende 3 benaderingen.

Methode 1: Zoek naar de e-mails met specifieke woorden in het onderwerp

1. Start allereerst de Outlook-applicatie.
2. Klik vervolgens in het zoekvak.
3. Klik vervolgens op de knop "Onderwerp" en vervang de "trefwoorden" door wat u moet zoeken in het onderwerp van de e-mail.
4. Daarna blijven alleen de e-mails over waarvan het onderwerp de trefwoorden bevat.
5. Druk nu op "Ctrl" en selecteer later de e-mails met een bepaald onderwerp.
6. Klik vervolgens op de knop "Doorsturen" in de groep "Reageren".
7. Eindelijk wordt er een nieuwe e-mail weergegeven, waarin alle gevonden e-mails worden bijgevoegd, zoals de volgende schermafbeelding.

Methode 2: Voer een regel uit om de e-mails met specifieke woorden in onderwerp of hoofdtekst door te sturen

1. Klik eerst op de knop "Regels" in de groep "Verplaatsen" onder het tabblad "Home".
2. Selecteer vervolgens "Regels en waarschuwingen beheren" in de vervolgkeuzelijst
3. Klik in het pop-upvenster op de knop "Nieuwe regel".
4. Selecteer vervolgens "regel toepassen op berichten die ik ontvang".
5. Selecteer vervolgens voorwaarden - 'met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst'
6. Druk op de "specifieke woorden" in stap 2.
7. En typ vervolgens de specifieke woorden en klik op "Toevoegen"> "OK".
8. Vervolgens moet u de regelactie instellen - "stuur het door naar mensen of openbare groep".
9. Klik vervolgens op "personen of openbare groep" in stap 2 om de ontvangers te selecteren naar wie u de e-mails wilt doorsturen en klik op "OK".
10. Klik daarna op een reeks van "Volgende" totdat u in het scherm "Regel instellen voltooien" komt.
11. In dit scherm moet je een naam specificeren, alle opties in stap 2 deselecteren en tenslotte op "Voltooien" klikken.
12. Klik vervolgens in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op "Regels nu uitvoeren".
13. Selecteer de regel in het pop-upvenster en selecteer vervolgens in welke map u deze regel wilt uitvoeren.
14. Klik ten slotte op "Nu uitvoeren". Outlook stuurt de e-mails met de specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst door.

Methode 3: stuur de e-mails met een specifiek onderwerp door via Outlook VBA

1. Druk eerst op de toetsen "Alt + F11".
2. Open in de VBA-editor een nieuwe module en kopieer de volgende VBA-codes erin.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Daarna kunt u de nieuwe macro zoals gewoonlijk aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen.
4. Later kunt u een bepaalde e-mailmap openen en op de macroknop in de werkbalk Snelle toegang klikken.
5. Uiteindelijk worden alle e-mails afzonderlijk naar de opgegeven ontvangers verzonden.

Vergelijking van de bovenstaande 3 methoden

Ga rustig om met Outlook-crashes

Omdat Outlook kwetsbaar is, moet u veel moeite doen om dit te voorkomen PST-corruptie. U moet bijvoorbeeld een consistente back-up maken van uw PST-bestanden. Bovendien krijgt u een robuust fixeergereedschap, zoals DataNumen Outlook Repair is ook meer dan een noodzaak.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server repareren en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com