Veel gebruikers willen het verzenden van een uitnodiging voor een vergadering op een ander specifiek tijdstip plannen in plaats van nu. Maar Outlook heeft niet zo'n directe functie. In dit artikel introduceren we 2 methoden om u te helpen dit te bereiken.
Zoals u weet, heeft Outlook de functie "Bezorging uitstellen" voor e-mail. Zoals te zien is in de volgende schermafbeelding, kunt u het verzenden van een e-mail plannen op het door u gewenste tijdstip in plaats van nu.
In deze situatie hopen veel gebruikers het verzenden van een uitnodiging voor een vergadering uit te stellen. Helaas heeft Outlook echter geen directe functie om dit te ondersteunen. Als u het verzenden van een vergaderverzoek later wilt inplannen, moet u wat extra moeite doen. De volgende zijn 2 tijdelijke oplossingen om het te krijgen.
Methode 1: Vertraging bij het verzenden van een e-mail met een bijgevoegde vergadering
- Start eerst de Outlook-toepassing.
- Ga dan naar het deelvenster "Agenda" en klik op de knop "Nieuwe vergadering".
- Vervolgens kunt u in het geopende venster "Nieuwe vergadering" de vergadering samenstellen volgens uw behoeften, zoals de afbeelding hieronder.
- Daarna moet u op de knop "Doorsturen" in het lint klikken en "Doorsturen als iCalendar" selecteren in de vervolgkeuzelijst.
- Er verschijnt meteen een nieuwe e-mail en het vergaderitem is als bijlage toegevoegd. Nu kunt u de e-mail opstellen.
- Ten slotte kunt u naar het tabblad "Opties" gaan en op de knop "Bezorging vertragen" klikken om een specifieke tijd in te stellen voor het verzenden van de e-mail.
Wanneer deze e-mail op het geplande tijdstip wordt verzonden, kunnen de ontvangers dubbelklikken op het bijgevoegde vergaderitem om te antwoorden, zoals de volgende schermafbeelding.
Methode 2: Vertraag het verzenden van een uitnodiging voor een vergadering met Outlook VBA
- Ga in de eerste plaats naar het deelvenster "Taken" in Outlook.
- Klik vervolgens op de knop "Nieuwe taak".
- Vervolgens kunt u het taakitem samenstellen volgens uw behoeften. Merk echter op dat de herinneringstijd overeenkomt met de tijd voor het verzenden van de uitnodiging voor de vergadering. Je moet het zorgvuldig instellen.
- Nadat u het hebt opgeslagen, drukt u op "Alt + F11" om de VBA-editor te openen.
- Open vervolgens het project "ThisOutlookSession" en kopieer de volgende codes erin.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Ten slotte moet u deze code ondertekenen en uw Outlook-macro-instellingen op laag zetten.
Na de bovenstaande 6 stappen, de volgende keer dat de taakitemherinnering verschijnt, zal Outlook automatisch de uitnodiging voor de vergadering verzenden die u in de codes hebt opgegeven. Maar u moet de herinnering negeren en de taak handmatig als voltooid markeren.
Behandel uw problemen in Outlook
Het is bekend dat Outlook foutgevoelig is. Daarom moet u er alles aan doen om uw PST-gegevens te beschermen tegen Outlook corruptie. Een van de beste manieren is om regelmatig een back-up van uw PST-gegevens te maken. U kunt ook beter een krachtige PST-fix-tool in handen krijgen, zoals DataNumen Outlook Repair, wat uw PST-gegevensbeschadiging kan minimaliseren.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstellen SQL Server en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com