Outlook ondersteunt gebruikers niet om een aangepaste vervolgvlag in te stellen met herinnering aan de e-mails in IMAP-account. In dit artikel introduceren we 2 tijdelijke oplossingen die u kunnen helpen om dezelfde "follow-up" -functie te bereiken.
Als u een POP3-e-mailaccount in Outlook gebruikt, kunt u de aangepaste vervolgvlag en herinnering voor een e-mailbericht instellen. Als u echter een IMAP-account gebruikt, heeft deze deze functie niet. Getoond als de volgende schermafbeelding, kunt u zien dat alleen "Vlagbericht" beschikbaar is voor IMAP-account. Het is een limiet van het IMAP-protocol.
De reden waarom we een e-mail markeren, is eigenlijk dat we de e-mail willen blijven volgen. Misschien komt het doordat de e-mail belangrijke informatie bevat. Waarom maken we voor dit doel geen taak met de e-mail als bijlage en stellen we vervolgens een aangepaste vlag en herinnering in? Hier zijn twee methoden.
Methode 1: maak een nieuwe snelle stap
- Helemaal aan het begin, in het e-mailvenster van Outlook, klikt u op de knop "Nieuw maken" in de groep "Snelle stap".
- Vervolgens moet u in het nieuwe pop-upvenster met de knop "Snelle stap bewerken" twee acties kiezen. De ene is "Vlagbericht" en de andere is "Maak een taak met bijlage". Vergeet ook niet om een naam op te geven voor deze snelle stap.
- Klik vervolgens op de knop "Voltooien".
- Nu kunt u het proberen.
- Zoek een e-mail in het IMAP-accountpostvak.
- En klik vervolgens op de nieuwe snelle stap.
- Meteen wordt het nieuwe taakvenster geopend. Hierin kunt u zien dat de e-mail als bijlage in de hoofdtekst is ingevoegd.
- Nu kunt u op de knop "Follow Up" klikken en naar believen "Aangepast" of "Herinnering toevoegen" selecteren.
- Klik ten slotte op de knop "Opslaan en sluiten". U kunt een aangepaste gemarkeerde taak krijgen met de e-mail als bijlage in uw taakmap.
Methode 2: Versleep het pictogram E-mail naar taak in het navigatiedeelvenster
- Pitch op één mail in de IMAP-account mailbox.
- Sleep de e-mail vervolgens met de rechtermuisknop naar het taakpictogram in het navigatievenster.
- Vervolgens ontvang je een lijst, zoals de volgende afbeelding. U moet "Hier kopiëren als taak met bijlage" kiezen.
- Later zal er weer een nieuw taakvenster verschijnen, waarin de e-mail als bijlage in de hoofdtekst wordt toegevoegd. Nu kunt u dezelfde stappen nemen als bij de eerste methode om een aangepaste vlag en herinnering toe te voegen.
- Sla de taak uiteindelijk op en sluit deze.
Blijf voorbereid op een onverwachte crash in Outlook
Vanwege de kwetsbaarheid van Outlook en de moeilijkheid om een Outlook-crash te voorspellen, moeten regelmatige gebruikers altijd goed voorbereid zijn. De belangrijkste stap is het maken van een regelmatige en actuele back-up van uw Outlook-gegevens. Zelfs als de originele gegevens tijdens een crash beschadigd raken, kunt u ze dan nog steeds gemakkelijk herstellen. Outlook-gegevens herstellen van back-ups. Bovendien wordt aanbevolen om uw Outlook uit te rusten met een geweldige reparatietool, zoals DataNumen Outlook Repair, wat goed van pas zal komen.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server database schade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com