Wanneer u een nieuw Outlook-bericht opstelt, is de knop "Categoriseren" onzichtbaar. Het is over het algemeen in lint. Als u nu snel een categorie voor een nieuwe e-mail wilt instellen, kunt u de volgende 2 tips gebruiken.
Het is heel gemakkelijk om een ontvangen of verzonden e-mail in Outlook in kleur te categoriseren doordat er een duidelijke knop "Categoriseren" op het tabblad "Home" is. Het wordt weergegeven als de volgende schermafbeelding. Wanneer u echter een nieuw bericht opstelt, zult u ontdekken dat de knop verdwenen is. Het is eigenlijk verborgen in plaats van te worden verwijderd. Je kunt het nog steeds vinden in de mailopties. Hier zijn twee manieren om de nieuwe e-mail snel te categoriseren bij het opstellen ervan.
Stel de categorie voor een nieuw Outlook-bericht handmatig in
- Open om te beginnen Outlook en maak een nieuwe e-mail aan.
- Schakel vervolgens in het nieuwe berichtvenster naar het tabblad "Opties". En klik op het extensiepictogram in de rechterbenedenhoek van de groep "Opties" om meer e-mailopties weer te geven.
- Uiteindelijk staat in het pop-upvenster van "Eigenschappen" de knop "Categorieën" onderaan. Klik erop en u kunt een kleurcategorie kiezen uit de vervolgkeuzelijst.
Wijs automatisch een standaardcategorie toe aan een nieuw Outlook-bericht
Stap 1: Kopieer de VBA-code naar een nieuwe module
- Om te beginnen, ga in het hoofdvenster van Outlook naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op de knop "Visual Basic" in de groep "Code".
- Klik vervolgens in het laatste pop-upvenster op "Invoegen" in de werkbalk. En selecteer "Module" in de vervolgkeuzelijst.
- Daarna zal hieronder een nieuwe module verschijnen. Kopieer de volgende code naar het nieuwe "Module" -venster zoals in de onderstaande schermafbeelding:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Opmerking:
- Als u hoopt handmatig een specifieke categorie voor het nieuwe bericht in te stellen, vervangt u Categories = "Standaard" with E-mail.ShowCategoriesDialog, zoals de opmerkingen in de bovenstaande VBA-code. Het opent het dialoogvenster "Kleurcategorieën". In dit dialoogvenster kunt u handmatig een categorie selecteren.
- Bovendien kunt u "Standaard" tekenreeks met de naam van een andere categorie volgens uw behoeften, zoals "Rode categorie", "Gele categorie", enz.
- Minimaliseer daarna het huidige "Visual Basic" -venster. En keer terug naar het hoofdvenster van Outlook om een nieuwe e-mail te maken.
Stap 2: voeg de macro toe aan de werkbalk Snelle toegang
- Druk vervolgens in het nieuwe berichtvenster op de pijl omlaag in de werkbalk Snelle toegang en kies "Meer opdrachten" in de vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens moet u in het venster "Outlook-opties" de volgende stappen ondernemen:
- Selecteer eerst "Macro's" in "Kies opdrachten uit".
- Kies vervolgens uit de lijst de eerder gemaakte macro.
- Klik op de knop "Toevoegen".
- Nadat de macro aan het rechterdeel is toegevoegd, klikt u op de knop "Wijzigen".
- Geef in het dialoogvenster "Knop wijzigen" een pictogram op voor de knop, zoals.
- Wijzig vervolgens de weergavenaam, zoals "Standaardcategorie".
- Klik ten slotte op een reeks "OK" totdat alle dialoogvensters zijn gesloten
- Nadat u terug bent gegaan naar het venster Nieuw bericht. U kunt op de knop "Standaardcategorie" in de werkbalk Snelle toegang klikken om de categorie "Standaard" in te stellen op de nieuwe e-mail.
- Eindelijk kunt u de mail op de gebruikelijke manier opstellen en verzenden. Nadat u het heeft verzonden, kunt u het controleren in de map met verzonden items. Het moet gecategoriseerd zijn in "Standaard".
Vergelijking van de 2 methoden
| Methoden | Voordelen | Nadelen |
| Stel de categorie handmatig in | Op deze manier kunt u het nieuwe bericht categoriseren zonder dat u naar een ander project of tool hoeft terug te keren. | Het is tijdrovend omdat u de repetitieve handelingen moet uitvoeren om de knop "Categorieën" telkens wanneer u maar wilt te vinden. |
| Stel de categorie in via VBA | Het is veel handiger dan de bovenstaande methode. | 1. Deze tip zal u vragen om eerst macro's in “Trust Centers” in te schakelen. |
| 2. Je kunt beter van tevoren wat kennis opdoen over VBA. |
Pas op voor onbekende macro's in e-mails
Tegenwoordig is het virus via e-mail steeds meer aanwezig. Schadelijke e-mails kunnen vol gevaarlijke koppelingen, bijlagen en macro's zitten. Daarom moet u deze mogelijke risico's in de gaten houden. Je kunt ook maar beter een krachtig hulpmiddel aanschaffen, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan reparatie PST-probleem met gemak.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server bestand corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com