Om verzonden e-mails in goede orde te beheren, kunnen we ze naar de gewenste map verplaatsen met behulp van de volgende twee eenvoudige methoden in dit artikel.
Over het algemeen worden alle berichten die we verzenden standaard in de map 'Verzonden items' geplaatst. Maar nu het aantal e-mails voortdurend toeneemt, zullen we merken dat deze map een puinhoop wordt. Als gevolg hiervan zal het voor ons moeilijk zijn om de gewenste berichten te lokaliseren. In het geval van een dergelijk scenario is het dus zeer raadzaam om deze e-mails in specifieke mappen te classificeren.
Als ik mijn ervaring als voorbeeld neem: toen ik geen idee had hoe ik verzonden e-mails naar een geselecteerde map moest verplaatsen, was ik eraan gewend bepaalde e-mails te vinden in "Verzonden items" van Outlook Instant Search. Op een dag leerde ik de ‘Move’-methode van mijn vriend. Daarentegen moet ik toegeven dat mijn vroegere methode te dom is. Hier zijn twee eenvoudige methoden om te ontsnappen aan de problemen bij het lokaliseren van e-mails door verzonden e-mails te archiveren.
Een opgegeven map kiezen bij het verzenden van e-mails
- Klik in het begin op “Nieuwe e-mail” om het venster “Nieuw bericht” te openen.
- Schakel vervolgens over naar het tabblad 'Opties'.
- In het lint zouden we de optie “Verzonden items opslaan naar” moeten vinden. Klik op de pijlknop en we zien een vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens moeten we op het item "Andere mappen" klikken.
- Na deze klik verschijnt een nieuw dialoogvenster "Map selecteren", waarin we de bestaande map kunnen selecteren. Bovendien kunnen we op de knop "Nieuw" klikken om een nieuwe map te maken en deze vervolgens selecteren.
- Klik ten slotte op "OK" om de optie-instelling op te slaan.
Een regel maken om verzonden e-mails te archiveren
- Om te beginnen klikken we op 'Regels' in het tabblad 'Start' en selecteren we 'Regels en waarschuwingen beheren' in de vervolgkeuzelijst. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin we op de knop 'Nieuwe regels' klikken.
- Vervolgens moeten we in de “Regelwizard” “Regel toepassen op berichten die ik heb verzonden” selecteren en op “Volgende” klikken.
- In het veld ‘Voorwaarden’ kunnen we specifieke voorwaarden selecteren op basis van onze behoeften. Selecteer vervolgens in het veld 'Acties' de optie 'Een kopie naar de opgegeven map verplaatsen' en 'Verwerking van meer regels stoppen'. En klik op “Volgende”.
- Klik ten slotte op een reeks “Volgende”, één “Voltooien” en “Toepassen” knop om deze regel te activeren.
Effectieve software toepassen om beschadigde Outlook-bestanden te herstellen
De bovenstaande twee methoden kunnen ons helpen onze verzonden e-mails te classificeren, afhankelijk van onze voorkeur. Niettemin kan het ons niet helpen de corrupties in Outlook te omzeilen. Wanneer het beschadigd raakt, lopen alle items, variërend van e-mails, afspraken, taken tot notities, gevaar. Daarom moeten we een doeltreffende voorbereiding voorbereiden Outlook reparatie tool zoals DataNumen Outlook Repair. Eenmaal geconfronteerd met beschadigingen, kan het de beschadigde bestanden snel herstellen met een minimaal gegevensverlies.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com