Bij veel e-mails in Outlook zullen we het moeilijk vinden om de gewenste e-mails te vinden. Laten we nu eens kijken hoe we e-mails automatisch kunnen classificeren.
In ons dagelijks leven gebruiken we Outlook alleen om e-mails te verzenden en te ontvangen. Voor particulieren is Outlook wellicht slechts een op zichzelf staande e-mailclient. Tegenwoordig gebruiken organisaties Outlook echter graag om meerdere e-mailaccounts te beheren. Ze ontvangen en verzenden dagelijks talloze e-mails. Hun Outlook-account kan honderden e-mails bevatten. Het is dan ongetwijfeld lastig om de juiste e-mails terug te vinden.
Een van de methoden is het gebruik van een zoekfunctie om de gewenste e-mailadressen te vinden. Gebruikers moeten echter telkens de zoekwoorden intypen, wat een onnodige, herhalende handeling is. Als de e-mailadressen automatisch gecategoriseerd zouden kunnen worden, zou het veel gemakkelijker zijn om de juiste e-mailadressen te vinden.
Er zijn veel methoden om e-mails automatisch te classificeren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld nieuwe regels maken om e-mails automatisch in de bijbehorende map te laten komen. Maar deze methode is een beetje onhandig. Eigenlijk is er nog een gemakkelijkere methode. Dat is door zoekmappen, die slechts via 2 hoofdstappen zijn.
Eerste stap: maak een nieuwe zoekmap
- Klik op de "Home" -pagina met de rechtermuisknop op het item "Search Folders" om een nieuwe zoekmap te maken.
- In het pop-upvenster van "Nieuwe zoekmap" kunnen gebruikers veel opties zien. Volgens verschillende zoekdoelen konden gebruikers overeenkomstige opties selecteren. In deze passage introduceer ik voornamelijk automatische classificatie van mails van specifieke mensen. Zoek en selecteer dus de optie "e-mail van specifieke mensen".
Tweede stap: zoekmap aanpassen
- Nog steeds in het venster van "Nieuwe zoekmap", zou je een "Kies" -knop kunnen zien. Klik erop en het verandert in een ander venster waarin we specifieke contacten kunnen selecteren.
- In dit venster van "Namen selecteren: contacten", kunt u een van uw e-mailaccounts en gerelateerde e-mailcontacten kiezen. Dubbelklik op de contacten om erop te pitchen.
- Klik ten slotte op "OK" om de definitie van de nieuwe zoekmap op te slaan. Dan zult u zien dat e-mails zich op basis van specifieke afzenders in gerelateerde zoekmappen bevinden. Sindsdien heb je met succes e-mails automatisch geclassificeerd.
Outlook heeft veel mogelijkheden met betrekking tot e-mailbeheer. Vanwege het feit dat er constant meer en meer bestanden worden gebouwd, kan Outlook sneller beschadigd raken dan voorheen. Als Outlook eenmaal is beschadigd, zullen alle Outlook-bestanden worden geconfronteerd met veel gegevensverlies. Maar maak je geen zorgen. U kunt de reparatietool van Microsoft Outlook gebruiken - scanpst.exe naar reparatie Outlook. Trouwens, als scanpst.exe niet werkt, kan een Outlook-reparatietool van derden, zoals DataNumen Outlook repair zal ook een goede keuze zijn.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com