2 snelle manieren om een ​​Word-document in meerdere te splitsen

In dit artikel richten we ons op het bieden van 2 snelle manieren om een ​​Word-document in meerdere te splitsen.

Soms hebben we een vrij lang document, dat teamwerk vereist. Dan is het vrij nodig om het op te splitsen in verschillende kortere om de workflow te versnellen. In plaats van het op een ouderwetse manier te doen, zoals knippen en plakken, hebben we snellere methoden voor deze vervelende taak. Lees gewoon verder om meer te zien.

Methode 1: werken in "Overzichtsweergave"

1. Maak allereerst een back-up van uw bestanden voor het geval er tijdens het proces iets mis mee gaat.
2. Ten tweede, controleer of het te splitsen tekstgedeelte onder een kop op een hoger niveau is geplaatst, zoals Kop 2, 3, 4, enz. Zo ja, dan kunt u direct doorgaan naar de derde stap. Zo niet, voeg dan enkele markeerwoorden toe aan het begin en einde van de tekst en stel deze woorden in onder 'Kop 1'. Als we deze woorden bijvoorbeeld onder 'Kop 3' plaatsen, en de tekst vervolgens een kop op een hoger niveau bevat, zoals 'Kop 2', dan kunt u de tekst niet splitsen. Hier is een voorbeeld:
3. Ten derde, klik op het tabblad "Weergeven".
4. Klik vervolgens op "Overzicht" in "Documentweergaven".
5. Ga nu onder het tabblad "Overzicht" naar de groep "Overzichtstools" en kies het niveau van uw markeerwoorden in de vervolgkeuzelijst van "Niveau weergeven". Hier zullen we "Level 1" kiezen, want we zetten ze gewoon in "Heading 1". En alle teksten op niveau 1 worden weergegeven.
6. Klik vervolgens op "Document tonen" in de groep "Hoofddocument". En u zult zien dat zowel de optie "Aanmaken" als "Invoegen" nu beschikbaar zijn.
7. Klik vervolgens op het plusteken voor het eerste markeringswoord om dit tekstgedeelte te selecteren.
8. Klik ten slotte op 'Maken' om het document te splitsen.
9. U kunt stap 7 en 8 herhalen om het scheiden van de rest van het document te voltooien. En vergeet niet om het bestand op te slaan als u klaar bent. Ga vervolgens naar de locatie van het originele bestand en u vindt alle nieuwe documenten. Hieronder ziet u wat u kunt bereiken:

Methode 2: gebruik VBA-codes

Als u de voorkeur geeft aan kopiëren en plakken, kunt u Word-macro waarschijnlijk het werk voor u laten doen. En nog beter, u kunt de macro toevoegen aan "Quick Access Toolbar", zodat u hem gemakkelijk herhaaldelijk kunt gebruiken. Raadpleeg ons vorige artikel voor de stappen om dat te doen: Hoe u snel een andere toepassing kunt oproepen vanuit MS Word

1. Druk om te beginnen op "Alt + F8" om de VBA-editor te openen.
2. Plak de volgende codes in het rechter bewerkingsgebied:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Sla vervolgens de codes op en voeg een macro toe aan de "Quick Access Toolbar".
4. Selecteer vervolgens een tekst en klik op de macroknop. U krijgt een nieuw document.

Opmerkingen:

1. Onder de codes verwijst de "C: \ Users \ Test \ Desktop \" naar het pad waar de nieuwe documenten zullen worden opgeslagen. U kunt het wijzigen zoals u wilt.
2. De code “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” betekent dat de eerste 10 tekens van de geselecteerde tekst als naam voor het nieuwe bestand worden gebruikt. U kunt dit gedeelte naar wens aanpassen.

Overigens moet u deze herziene documenten misschien ook samenvoegen of combineren tot één document. Dan kunt u manieren nemen die in de volgende 2 artikelen worden aangeboden:

Meerdere Word-documenten combineren en samenvoegen tot één

Hoe u een hoofddocument maakt dat naar meerdere subdocumenten in uw Word linkt

Onvermijdelijke ramp

In een hyperverbonden wereld heeft alles tegenwoordig met data te maken. Omdat we Word dagelijks gebruiken om met een grote hoeveelheid informatie om te gaan, moet iedereen rekening houden met de bestandsbeschadiging, want niemand kan zeggen wanneer de volgende dataramp zal plaatsvinden. Hoe onvermijdelijk het ook is, we moeten ons voorbereiden door een efficiënt hulpmiddel aan te schaffen herstel corrupte Word-gegevens vooraf.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder Excel-reparatieprogramma voor gegevensproblemen en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com