2 snelle tips om specifieke inkomende vergaderingen automatisch als privé te markeren in Outlook

Outlook-oplossingen 29 september 2025

Om uw privacy te beschermen, kan het zijn dat u bepaalde vergaderingen altijd als privé moet markeren. Dit artikel introduceert 2 snelle manieren om de specifieke automatisch als privé te markeren.

Mijn vorige artikel "2 snelle tips om in batch te werken Maak meerdere Outlook-afspraken privé”Heeft je 2 manieren geleerd om meerdere afspraken in één keer als privé te markeren. Maar beiden kunnen u niet helpen om bepaalde inkomende vergaderingen automatisch als privé te markeren. Als het op automatisering aankomt, denkt u misschien aan de Outlook-regel. Maar er is standaard geen actie "markeren als privé". Gelukkig kun je een kort script gebruiken om zo'n actie te maken. Bovendien mag u het rechtstreeks bereiken met Outlook VBA. Dus hier zullen we de twee tips in detail introduceren.

Markeer specifieke inkomende vergaderingen automatisch als privé

Tip 1: gebruik een regel en een kort script

  1. Start allereerst uw Outlook-programma.
  2. Druk vervolgens op "Alt + F11" om toegang te krijgen tot de VBA-editor.
  3. Kopieer en plak vervolgens het volgende VBA-script in een nieuwe module.
Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub
  1. Verlaat vervolgens de VBA-editor.
  2. En klik vervolgens op "Regel"> "Regels en waarschuwingen beheren" onder het tabblad "Home".
  3. Klik daarna op "Nieuwe regel".
  4. Selecteer vervolgens "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op "Volgende".
  5. Schakel vervolgens de concrete voorwaarden in om de specifieke bijeenkomsten te beperken, zoals met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst.
  6. Bovendien moet u de voorwaarde "gebruik het formulier vergaderverzoek" toevoegen door de stappen te volgen die in de volgende schermafbeelding worden weergegeven:gebruik het vergaderverzoekformulier
  7. Klik na het specificeren van de voorwaarde op "Volgende".
  8. Later moet u de actie specificeren.
  • Selecteer "voer een script uit".
  • Klik op de link "een script".
  • Kies het eerder toegevoegde VBA-script.
  • Druk op "OK" en "Volgende".voer een script uit
  1. Uiteindelijk kunt u de instructies volgen om de regelconfiguratie zoals gewoonlijk te voltooien.

Afgezien van het gebruik van de Outlook-regel om de voorwaarden van een specifieke vergadering in te stellen, kunt u Outlook VBA gebruiken om het te krijgen, zoals het volgende.

Tip 2: Gebruik Outlook VBA

  1. Druk eerst op de toetsen "Alt + F11".
  2. Open vervolgens het projectvenster "ThisOutlookSession".
  3. Kopieer en plak vervolgens de volgende codes erin.
Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA-codes - Markeer specifieke inkomende vergaderingen automatisch als privé

  1. Onderteken daarna deze code en wijzig uw macro-instellingen.
  2. Start Outlook ten slotte opnieuw op om de nieuwe vergadering te activeren.

Omgaan met vervelende Outlook-problemen

Het is vrijwel een onbetwist feit dat Outlook PST-bestanden foutgevoelig zijn. Daarom moet u veel aandacht besteden aan de beveiliging van uw Outlook PST-gegevens. U moet bijvoorbeeld regelmatig back-ups maken van uw PST-bestand. Daarnaast is het raadzaam om een ​​betrouwbare en krachtige reparatietool te gebruiken, zoals... DataNumen Outlook Repair, dat kan repareer PST fouten zonder te zweten.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder beschadigde mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.