2 methoden om batchgewijs meerdere agenda-items te verzenden via Outlook-e-mail

Soms wilt u misschien veel van uw agenda-items naar andere personen sturen. In deze situatie wilt u ze misschien in batch verzenden. Dit artikel laat nu 2 benaderingen zien om het te krijgen.

Om snel een agenda-item via e-mail te verzenden, ongeacht een vergadering of afspraak, kunt u dit item gewoon openen en vervolgens op de knop "Doorsturen" klikken in de groep "Acties". Het is vrij eenvoudig. Desalniettemin zou het verzenden van meerdere agenda-items op deze manier een beetje lastig zijn. Daarom leren we je hier 2 veel snellere methoden. Met beide kunt u deze taak in bulk uitvoeren.

Methode 1: batchverzending in één e-mail

1. Selecteer vanaf het begin de agenda-items die u wilt.
2. Houd vervolgens de rechtermuisknop ingedrukt en sleep ze naar het navigatievenster "Mail".
3. Selecteer vervolgens in de weergegeven lijst de optie "Hierheen kopiëren als bericht met bijlage".
4. Er verschijnt meteen een nieuwe e-mail waarin de geselecteerde agenda-items zijn bijgevoegd.

Methode 2: batchverzending in afzonderlijke e-mails

1. Om te beginnen kunt u in Outlook de VBA-editor openen met de sneltoets "Alt + F11".
2. Plaats vervolgens in het nieuwe venster de volgende VBA-code in een lege module.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Opmerking: Wijzig het e-mailadres van de ontvanger volgens uw eigen behoeften.

3. Volg daarna de optionele stap die is geïntroduceerd in “Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert" om deze nieuwe macro toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang.
4. Probeer ten slotte deze macro.

• Selecteer eerst meerdere agenda-items.
• Klik vervolgens op de macroknop in de werkbalk Snelle toegang.
• Onmiddellijk stuurt Outlook afzonderlijke e-mails die zijn bijgevoegd bij de agenda-items.

Weg met corruptie van Outlook-gegevens

Vanwege het feit dat Outlook vatbaar is voor fouten en corruptie, moet u op uw hoede zijn voor alle risico's voor uw Outlook. Ze bevatten meestal verborgen virussen in e-mails, menselijke fouten en zelfs hardwarestoringen, enz. Afgezien van het uitkijken voor deze gevaren, moet u enkele voorzorgsmaatregelen nemen, zoals het regelmatig maken van gegevensback-ups voor Outlook, het voorbereiden van een krachtig PST-oplossing tool zoals DataNumen Outlook Repair enzovoort.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server na een training en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com