Kleurcategorie helpt ons veel bij het classificeren van Outlook-items. Soms willen we misschien een lijst met e-mails, contacten of een schema afdrukken die tot een categorie behoren. Dit artikel introduceert 2 technieken om dit in korte tijd te bereiken.
Ik ben gewend om mijn Outlook-items in categorieën in te delen en te beheren. Een keer zou ik mijn maandelijkse kalenderitems willen afdrukken die tot een specifieke categorie behoren. Maar in "Afdrukopties" kan ik niet achterhalen hoe ik de categorie moet selecteren. Dus ik keer terug naar mijn agendavenster en probeer andere oplossingen te vinden. Ten slotte ontdek ik de volgende twee benaderingen.
Methode 1: een gefilterde weergave toepassen
- Ga om te beginnen naar het tabblad "Weergave".
- Zoek en klik vervolgens op de knop "Instellingen bekijken" in de groep "Huidige weergave".
- Daarna verschijnt een nieuw dialoogvenster met "Geavanceerde weergave-instellingen". U moet op de knop "Filter" klikken.
- Ga vervolgens in het volgende dialoogvenster van "Filter" naar het tabblad "Meer keuzes". En klik vervolgens op de knop "Categorieën".
- In het daaropvolgende dialoogvenster 'Kleurcategorieën' selecteert u de gewenste categorie.
- Klik op een reeks van "OK" totdat alle dialoogvensters zijn gesloten. Nadat u bent teruggekeerd naar de Outlook-maillijst, ziet u dat alleen de e-mails die tot de geselecteerde categorie behoren in de lijst staan.
- U kunt nu dus naar het menu "Bestand" gaan en naar het tabblad "Afdrukken" schakelen. Selecteer in "Instellingen" "Tabelstijl" en u kunt een voorbeeld van de lijst aan de rechterkant bekijken. Druk uiteindelijk op de knop "Afdrukken".
Opmerking: Als u de items in deze geselecteerde categorie vaak moet afdrukken, is het raadzaam om met dit filter een nieuwe aangepaste weergave te maken. Klik op de knop "Weergave wijzigen" onder het tabblad "Weergave". Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Huidige weergave opslaan als nieuwe weergave".
Methode 2: gebruik Direct zoeken
Afgezien van het toepassen van een gefilterde weergave, kunnen we ook de instant-zoekfunctie gebruiken. Als u dit soort items zelden in één categorie hoeft af te drukken, kan deze methode veel handiger en eenvoudiger zijn.
- Schakel in het begin het "Zoeken" -lint in door in het zoekvak te klikken of door op de sneltoetsen "Ctrl + E" te drukken.
- Daarna zijn er twee opties om de categorie op te geven:
- Een manier is om op de knop "Gecategoriseerd" te klikken en de gewenste categorie uit de下拉lijst te selecteren.
- De andere is rechtstreeks de categorienaam in het zoekvak typen, bijvoorbeeld categorie: "Test"
- Ga na het zoeken naar de gewenste Outlook-items naar "Bestand"> "Afdrukken". Kies "Tafelstijl" en druk als laatste op de "Pint" -knop.
Blijf waakzaam tegen mogelijke bedreigingen voor Outlook
Niet alleen vanwege de kwetsbaarheid van Outlook, maar ook vanwege verschillende potentiële risico's, moet u alert blijven en uw Outlook altijd beschermen, zoals niet klikken op ingesloten links in onbekende e-mails. Bovendien moet u ook voorbereid blijven op abrupte corruptie. U kunt bijvoorbeeld beter een bewezen PST-reparatie tool, zoals DataNumen Outlook Repair Het kan handig zijn om maximale gegevens terug te krijgen in het geval dat Outlook crasht.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com