Het gebruik van een gedefinieerde naam in Excel kan u veel tijd besparen. Hier zullen we twee methoden introduceren om automatisch het referentiebereik van een gedefinieerde naam in het werkblad bij te werken.
Een gedefinieerde naam heeft een breed toepassingsgebied. U kunt zelfs een bepaalde naam in formules gebruiken. De gedefinieerde naam kan u helpen uw werktempo te verhogen. Soms voegt u zeker nieuwe items toe aan het bronbereik van deze naam. Het referentiebereik in de naam wordt echter niet automatisch bijgewerkt. Om dit probleem op te lossen, zullen we nu de twee onderstaande methoden gebruiken.
Methode 1: Gebruik de OFFSET-functie voor de naam
Wanneer u een naam voor een bereik maakt, gebruikt u meestal direct de celverwijzing. Maar hier kunt u ook de OFFSET-functie voor de naam gebruiken.
- Selecteer het gewenste bereik in het werkblad.
- En klik vervolgens op het tabblad "Formules" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Naam definiëren" in de werkbalk. Vervolgens ziet u het venster "Nieuwe naam" verschijnen.
- In dit venster verschijnt de naam automatisch in het eerste tekstvak. U kunt het ook zelf wijzigen.
- En voer vervolgens deze formule in het tekstvak "Verwijst naar" in:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
U moet bepaalde elementen aanpassen aan uw behoefte.
- Klik vervolgens op de knop "OK" in het venster om deze naam op te slaan.
- Nu ben je klaar met het instellen. U kunt nieuwe items aan het assortiment toevoegen om een test te laten doen. Hier voegen we een nieuw item toe aan cel A4.
- En klik vervolgens op de knop "Name Manager" in de werkbalk.
- Klik in het venster 'Naambeheer' op de gewenste naam.
- Klik vervolgens in het tekstvak "Verwijst naar" onderaan dit venster. In kolom A wordt een onderbroken kader weergegeven rond het nieuwe bereik, dat het nieuwe item bevat dat u hebt toegevoegd.
Dus wanneer u nieuwe items aan het bereik toevoegt, wordt deze gedefinieerde naam ook automatisch bijgewerkt. Er is nog een ding waar u op moet letten. Laat geen lege cel binnen het bereik. En voer geen andere items in deze kolom in. Anders verschijnen de blanco items ook in het referentiebereik.
Methode 2: Maak een tabel voor het bronbereik
Behalve de bovenstaande methoden, kunt u hier ook de tabel gebruiken voor het bronbereik.
- Herhaal de eerste vier stappen in het vorige deel en open het venster "Nieuwe naam".
- En voer vervolgens de celverwijzing in het tekstvak "Verwijst naar" in. Dit is het gebruikelijke proces voor het maken van een benoemd bereik.
- Klik in deze stap op een cel binnen het bronbereik. Of u kunt ook het hele assortiment selecteren.
- En druk vervolgens op de sneltoetsen "Ctrl + T" op het toetsenbord.
- Vink in het venster "Tabel maken" de optie van de kopteksten aan.
- Klik daarna op de knop "OK" om een tafel te maken. Nu zijn de instellingen in orde.
- Hier kunt u ook een test laten doen. Een nieuw item invoeren in de cel A4. En dan zul je zien dat deze cel ook in de tabel wordt opgenomen.
- En open vervolgens de naammanager.
- Klik op de doelnaam in dit venster.
- In het tekstvak "Verwijst naar" ziet u dat het bereik al is bijgewerkt. Dit benoemde bereik bevat ook het nieuwe item.
Als u tabellen gebruikt, kunt u items in andere cellen in de kolom invoeren. Dit heeft geen invloed op het bronbereik.
Een vergelijking van de twee methoden
Hier hebben we alle voor- en nadelen van de twee methoden op een rijtje gezet.
|
Vergelijk |
Gebruik de OFFSET-functie voor de naam |
Maak een tabel voor het bronbereik |
|
Voordelen |
1. Het gebruik van de functie kan het probleem oplossen wanneer u items in het bronbereik toevoegt of verwijdert.
2. In vergelijking met de tweede methode bevat deze methode minder stappen. |
1. U hoeft geen complexe formules te gebruiken door een tabel te maken.
2. Andere cellen in dezelfde kolom hebben geen invloed op het bronbereik. |
|
Nadelen |
1. Als u de OFFSET-functie niet kent, kunt u problemen ondervinden wanneer u de formule moet wijzigen.
2. U moet er ook voor zorgen dat er geen lege cel of extra item in de kolom staat. |
1. Het maken van een extra tabel zal het werkblad verknoeien, vooral als er een heleboel gegevens en informatie is.
2. Er zijn meer stappen in deze methode. Je moet nog steeds veel tijd besteden. |
Data Recovery is geen Cake Walk
Wanneer je te maken krijgt met beschadigde Excel-bestanden, wil je dit natuurlijk zo snel mogelijk oplossen. Meestal zoek je online naar advies. Gegevensherstel is echter niet zo eenvoudig als je misschien denkt. Sommige onjuiste handelingen kunnen permanente schade aan je belangrijke bestanden veroorzaken. Je moet daarom direct een bedrijf voor gegevensherstel raadplegen. De ervaren experts kunnen je het juiste advies geven. Bovendien, om... herstel beschadigde Excel snel kunt u ook een krachtige tool van derden gebruiken.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word docx-gegevensfout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com