2 methoden om het briefpapier en het thema van inkomende e-mails in uw Outlook automatisch te verwijderen

Als u niet bereid bent om de inkomende e-mails in aangepast briefpapier of thema te zien, kunt u dit artikel raadplegen. Hier introduceren we 2 benaderingen. U kunt een van beide naar wens kiezen.

Met Outlook kunnen gebruikers briefpapier en thema toepassen op e-mails. In dit geval kunnen gebruikers meerdere e-mails ontvangen die in verschillende briefpapier worden weergegeven. U denkt misschien dat het te oogverblindend is en aarzelt om e-mails met verschillende thema's te bekijken. Daarom wilt u misschien het briefpapier van inkomende e-mails verwijderen. Nu, hierna, zullen we u 2 middelen leren.

2 methoden om het briefpapier en het thema van inkomende e-mails in uw Outlook automatisch te verwijderen

Methode 1: e-mail lezen in platte tekst

  1. Start eerst Outlook.
  2. Klik vervolgens op "Bestand" in de linkerbovenhoek.
  3. Selecteer in het menu "Bestand" "Opties".
  4. Ga vervolgens in het nieuwe venster naar het tabblad "Vertrouwenscentrum".
  5. Klik vervolgens in het rechterdeelvenster op de knop "Trust Center Settings".Vertrouwenscentrum-instellingen
  6. Later zal er een nieuw venster verschijnen, waarin u naar het tabblad “E-mailbeveiliging” moet gaan.
  7. Activeer daarna de twee opties onder het label “Lezen als platte tekst”, namelijk “Alle standaardpost in platte tekst lezen” en “Alle digitaal ondertekende post in platte tekst lezen”.Lees e-mail in platte tekst
  8. Klik ten slotte op de "OK" -knop om de wijzigingen op te slaan.
  9. Sindsdien verandert Outlook automatisch elke inkomende e-mail in platte tekst. Tekst zonder opmaak ondersteunt geen briefpapier of thema.

Opmerking:

Hoewel dit gemakkelijk is, heeft het een fout: het verwijdert ook de afbeeldingen die in deze e-mail zijn ingesloten. Als de inkomende e-mail in dit geval afbeeldingen bevat, raakt u deze op deze manier kwijt. Daarom zullen we in het volgende een andere manier delen.

Methode 2: het briefpapier en het thema van inkomende e-mails automatisch verwijderen door VBA

  1. Open vanaf het begin de Outlook VBA-editor volgens het artikel - "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert'.
  2. Kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in een ongebruikte module.
Sub RemoveStationery(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim nTagStart As Integer
    Dim nTagEnd As Integer
    Dim strFoundInfo As String

    'Remove contents within <BODY> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<BODY", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(nTagStart, objMail.HTMLBody, ">", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, nTagEnd - nTagStart + 1)
    End If
 
    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "<BODY>")
       strFoundInfo = ""
    End If

    'Find & replace <STYLE> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<STYLE>", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(8, objMail.HTMLBody, "</STYLE>", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, ((nTagEnd + 8) - nTagStart))
    End If

    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "")
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

VBA-code - Verwijder het briefpapier en het thema van inkomende e-mails automatisch

  1. Sluit daarna het huidige venster.
  2. Maak later een nieuwe Outlook-regel om dit script op alle inkomende e-mails uit te voeren.
  • Ga eerst naar het menu "Bestand".
  • Klik vervolgens op de knop "Regels en waarschuwingen beheren".
  • Klik in het nieuwe dialoogvenster op de knop "Nieuwe regel".
  • Selecteer later in het nieuwe scherm "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op "Volgende".Maak een nieuwe regel
  • Kies vervolgens in het scherm “Selecteer voorwaarde (n)” de regelvoorwaarde volgens uw behoeften en klik vervolgens op “Volgende”.
  • Selecteer vervolgens in het scherm “Actie (s) selecteren” de actie “Een script uitvoeren”.
  • Kies vervolgens het eerder toegevoegde script "RemoveStationery".
  • Klik later op "OK" en "Volgende".Voer een script uit
  • Volg ten slotte de wizards op het scherm om het instellen van de regels te voltooien.
  1. Vanaf nu zal Outlook elke keer dat er een nieuwe inkomende e-mail in uw mailbox binnenkomt, automatisch het briefpapier en het thema verwijderen.Briefpapier en thema verwijderd

Bescherm uw Outlook-gegevens effectief

Veel gebruikers hebben veel geklaagd over de frequente crash van Outlook, omdat ze altijd bang zijn dat hun Outlook-gegevens tijdens een crash beschadigd raken. Daarom is het voor gewone gebruikers verstandig om een ​​tip-top te bemachtigen Outlook-herstel tool, zoals DataNumen Outlook Repair​ Het komt u op tijd te hulp zodra u met ernstige Outlook-schade wordt geconfronteerd.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.