De vervolgkeuzelijst bij gegevensvalidatie is een veelgebruikte functie in Excel. In dit artikel introduceren we twee methoden om de vervolgkeuzelijst automatisch te vernieuwen.
In ons vorige artikel Hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken uit een reeks cellen in uw ExcelWe hebben de vervolgkeuzelijst al uitgebreid besproken. Wanneer het bronbereik verandert, wordt de vervolgkeuzelijst ook beïnvloed. Telkens wanneer u een item toevoegt of verwijdert in het bereik, moet u de vervolgkeuzelijst in de doelcel controleren. Dit kan erg vervelend zijn. Maar we hebben nu twee effectieve methoden voor u gevonden. Met deze methoden wordt de vervolgkeuzelijst automatisch vernieuwd.
Methode 1: gebruik de OFFSET-functie
Bij deze methode kunt u de OFFSET-functie gebruiken bij de gegevensvalidatie. De onderstaande afbeelding is het bronbereik in een werkblad. Er zijn 6 productnamen in dit assortiment.
- Klik op de cel waarin u de lijst wilt maken. In dit geval klikken we op cel A2 in een ander werkblad.
- En klik vervolgens op het tabblad "Data" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Gegevensvalidatie" in de werkbalk.
- Kies in het nieuwe pop-upvenster de "Lijst" in het tekstvak "Toestaan".
- En voer vervolgens deze formule in het tekstvak "Bron" in:
= OFFSET ('Bronbereik'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Bronbereik'! $ A: $ A) -1)
U kunt bepaalde elementen in de formule wijzigen volgens het eigenlijke werkblad.
- En klik vervolgens op de knop "OK" in het lint om de instelling op te slaan.
Zo is de vervolgkeuzelijst in de cel gemaakt. De volgende keer dat u een item in het bronbereik toevoegt of verwijdert, worden de items in de lijst automatisch bijgewerkt. We voegen bijvoorbeeld een nieuw item toe aan het oorspronkelijke bereik in cel A8. En er zijn 7 items. In de vervolgkeuzelijst zie je ook 7 items.
De volgende keer dat u een vervolgkeuzelijst moet maken en naar een ander bereik moet verwijzen, kunt u deze methode gebruiken. Maar door deze methode te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat er geen extra item in dezelfde kolom of een leeg item binnen het bereik staat.
Methode 2: Definieer naam en gebruikstabel
Behalve dat u een formule gebruikt, kunt u ook een tabel in het werkblad maken en een naam voor dit bereik definiëren.
- Selecteer het bronbereik.
- En klik vervolgens op het tabblad "Formule" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Naam definiëren" in de werkbalk.
- Vervolgens ziet u een nieuw venster. Voer een naam in het tekstvak "Naam" in. Hier zullen we "Product" invoeren.
- En voer vervolgens het bereik in het tekstvak "Verwijst naar" in.
- Klik vervolgens op de knop "OK" om het bereik op te slaan.
- Klik in deze stap op een cel binnen het bronbereik.
- En klik vervolgens op het tabblad "Invoegen" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Tabel" in de werkbalk.
- Vink in het venster “Tabel maken” de optie van kopteksten aan volgens uw behoefte.
- Klik vervolgens op de knop "OK" om de instelling op te slaan.
- Klik nu op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt maken.
- Herhaal stap 2-4 in het vorige deel.
- En voer vervolgens deze formule in het tekstvak "Bron" in:
= Product
Dit is de gedefinieerde naam die u in stap 4 heeft aangemaakt.
- Klik vervolgens op "OK" om de gegevensvalidatie op te slaan.
En nu ben je klaar met het instellen. De volgende keer dat u een nieuw item aan het bronbereik toevoegt, wordt de vervolgkeuzelijst ook bijgewerkt. Als u een item moet verwijderen, vergeet dan niet de tabelrij te verwijderen. Anders staat er een leeg item in de lijst.
Een vergelijking van de twee methoden
Beide methoden zijn zeer effectief. Maar toch hebben ze voordelen en nadelen van zand. U kunt ook de onderstaande tabel raadplegen.
|
Vergelijk |
Gebruik de OFFSET-functie |
Definieer naam en gebruikstabel |
|
Voordelen |
1. Deze methode bevat minder stappen. En het is gemakkelijk uit te voeren.
2. Door de functie te gebruiken, zal het werkblad niet in de war raken. |
1. Door deze methode te gebruiken, kunt u nog steeds items invoeren in andere cellen in dezelfde rij of kolom.
2. Als u ook een tabel moet gebruiken of een naam moet definiëren, kunt u veel tijd besparen op die andere taken. |
|
Nadelen |
1. Als u niet bekend bent met de functie OFFSET, kunt u fouten tegenkomen bij het wijzigen van de formule.
2. Als er andere items of lege cellen in het bereik zijn, zal de vervolgkeuzelijst een puinhoop zijn. |
1. Er zijn meer stappen in deze methode. U kunt meer tijd besteden aan het uitvoeren van het proces.
2. Als u items verwijdert, moet u de tabelrij verwijderen in plaats van alleen de waarde. |
De volgende keer dat u de vervolgkeuzelijst moet maken die automatisch kan worden bijgewerkt, kunt u een van de methoden kiezen. Beiden zijn erg effectief.
Herstel Excel-bestandsfouten
Soms kom je Excel-corruptie tegen. En die gegevensramp kan door veel verschillende redenen worden veroorzaakt. Voordat u die fouten oplost, moet u de redenen achterhalen. Als u echter niets weet over gegevensherstel, probeer dan niet zelf de Excel-bestanden te repareren. Voor hulp kunt u terecht bij een geavanceerd bergingsbedrijf. Bovendien kunt u ook een Excel-reparatietool investeren. Deze tool kan herstel beschadigde xls-gegevens gemakkelijk en snel. U krijgt dus alle gegevens en informatie terug van die corrupte bestanden.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word docx-bestandsfout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com