Als u een e-mail in tekst zonder opmaak ontvangt en u deze beantwoordt, wordt het antwoord automatisch ingesteld in hetzelfde formaat als de oorspronkelijke e-mail. Dit artikel presenteert twee manieren om altijd in HTML-indeling te antwoorden.
De e-mails in Plain Text-formaat ondersteunen geen afbeeldingen, briefpapier en opgemaakte teksten. Wanneer u de e-mail beantwoordt in de indeling Tekst zonder opmaak, wordt het antwoord automatisch in de indeling Tekst zonder opmaak ingesteld. Bovendien zijn veel functies uitgeschakeld, weergegeven als de volgende schermafbeelding:
Bovendien zijn er veel andere verschillen tussen de HTML-indeling en de indeling voor platte tekst, zoals de originele e-mails in de berichttekst, weergegeven als de onderstaande afbeelding:
Afhankelijk van al het bovenstaande, geven veel mensen er de voorkeur aan om e-mails in HTML te blijven beantwoorden, ongeacht het formaat van de originele e-mails. Hier zijn twee benaderingen.
Methode 1: converteer het formaat in Reply handmatig
- Selecteer allereerst het e-mailadres van de ontvanger in de optie 'Platte tekst' en klik op de knop 'Beantwoorden' in de groep 'Reageren' onder het tabblad 'Startpagina'.
- Ga vervolgens in het venster Antwoordbericht naar "Tekst opmaken" en selecteer "HTML" in de groep "Opmaak".
Deze methode vereist dat u het e-mailformaat altijd handmatig wijzigt wanneer u de e-mail in platte tekst beantwoordt. De volgende middelen kunnen het formaat echter automatisch wijzigen en ervoor zorgen dat u in HTML blijft antwoorden.
Methode 2: antwoord altijd in HTML-indeling met Outlook VBA
- Om te beginnen, druk op de toetsencombinatie "Alt + F11" om het venster "Visual Basic" te openen.
- Selecteer vervolgens "Invoegen"> "Module" om een nieuwe module te openen.
- Kopieer en plak vervolgens de volgende codes in de nieuwe module.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Ga daarna naar “Bestand”> “Opties”> “Lint aanpassen”.
- Maak vervolgens een nieuwe groep aan onder het tabblad "Home". Voer de onderstaande stappen uit:
- Pitch ten eerste op de groep 'Reageren' onder het tabblad 'Startpagina',
- Klik op de knop "Nieuwe groep".
- Selecteer vervolgens de 'Nieuwe groep (aangepast)'
- Klik vervolgens op de knop "Hernoemen".
- Geef daarna een naam op voor deze groep, zoals "Beantwoorden".
- Klik ten slotte op "OK".
- Vervolgens moet u de eerder gemaakte macro aan de nieuwe groep toevoegen.
- Pitch eerst op de nieuwe groep.
- Stel vervolgens "Kies opdrachten uit" in op "Macro's".
- Selecteer de doelmacro.
- En klik op de knop "Toevoegen".
- Klik vervolgens op de knop “Hernoemen”.
- Kies in het nieuwe dialoogvenster een symbool en verander de weergavenaam, zoals "Beantwoorden in HTML".
- Klik uiteindelijk op een reeks van "OK" om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het e-mailvenster van Outlook.
- Selecteer ten slotte de bron-e-mail en klik op de knop "Reageren in HTML" in het lint, zoals de afbeelding hieronder. Het antwoord zal zeker in HTML-formaat zijn.
Zolang u e-mails beantwoordt door te klikken op de knop "Beantwoorden in HTML" in plaats van de oorspronkelijke knop "Beantwoorden", moet het antwoord voortaan in HTML-indeling zijn.
Pak Outlook-problemen effectief aan
Outlook is vatbaar voor fouten. Daarom zal het voor gebruikers een vervelende en zware taak zijn om hun Outlook-gegevens te beschermen. Allereerst is een consistente en bijgewerkte back-up voor Outlook-gegevens zeer nodig, wat dit zal vergemakkelijken Herstel van schade aan Outlook-gegevens. Bovendien is het verstandig om een ervaren reparatietool van een derde partij in de buurt te houden, zoals DataNumen Outlook Repair, in die zin dat de ingebouwde reparatietool geen effect kan hebben als de problemen laaiend ernstig zijn.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server mdf db-fout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com