Soms wilt u uw persoonlijke opmerkingen invoegen bij het beantwoorden van e-mails in Outlook. Dit artikel leert je twee eenvoudige manieren om dit te bereiken.
Bij één gelegenheid stuurde een van mijn collega's mij een conceptartikel in een Outlook-e-mail. Hij wenste dat ik hem enkele suggesties kon geven. Om mijn ideeën in mijn antwoord weer te geven, wil ik graag opmerkingen invoegen. Hieronder volgen de twee handigste manieren om opmerkingen in een Outlook-e-mailbericht in te voegen.
Methode 1: Voeg inline-opmerkingen toe
- Om te beginnen, open de Outlook-applicatie en ga naar het menu "Bestand".
- Selecteer vervolgens het item "Opties", waardoor een nieuw venster met "Outlook-opties" verschijnt. Schakel daarin naar het tabblad "Mail".
- Onder 'Mail' moet u het gedeelte 'Antwoorden en doorsturen' vinden.
- Nu moet u de optie "Opmerkingen voorafgaan met" aanvinken en inschakelen. En typ uw naam in het volgende lege vak.
- Klik daarna op "OK" om de wijzigingen op te slaan, verlaat het venster "Outlook-opties" en keer terug naar de hoofdinterface van Outlook.
- Vervolgens kunt u het proberen. Selecteer een e-mail en druk vervolgens op “Beantwoorden” of “Alles beantwoorden” of “Doorsturen”.
- Later in het volgende berichtvenster klikt u in de hoofdtekst van het oorspronkelijke bericht en begint u uw eigen opmerkingen te typen. U zult merken dat uw vooraf ingestelde naam is ingevoegd en dat uw opmerkingen in een andere kleur zijn, net als in de volgende schermafbeelding:
In eerdere Outlook konden gebruikers commentaarbijschriften invoegen die meestal aan de rechterkant van het bericht worden vermeld in plaats van in de berichttekst. In nieuwere Outlook wordt deze functie echter geleidelijk verlaten. Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u dit ook met behulp van MS Word doen. Volg onderstaande stappen.
Methode 2: Toelichtingen voor opmerkingen toevoegen
- Om te beginnen, dubbelklik op de e-mail waaraan je commentaarballonnen wilt toevoegen. Selecteer in het betreffende berichtvenster de volledige berichttekst door op "Ctrl + A" te drukken. Kopieer de tekst vervolgens door op "Ctrl + C" te drukken.
- Open vervolgens MS Word en maak een nieuw document. Druk op “Ctrl + V” om het gekopieerde bericht te plakken.
- Om commentaar in te voegen, kunt u de tekst selecteren die u wilt becommentariëren. En druk op "Ctrl + Alt + M" om commentaarbijschriften in te voegen.
- Nadat u al uw gewenste opmerkingen hebt ingevoegd, kunt u op "Ctrl + A" drukken om alle tekens te selecteren en op "Ctrl + C" om ze te kopiëren.
- Ga vervolgens terug naar Outlook. Maak een nieuw e-mailbericht en druk vervolgens op "Ctrl + V" om te plakken. U zult ontdekken dat u ook toelichtingen voor opmerkingen hebt geplakt.
- Eindelijk kunt u zoals gewoonlijk een e-mail opstellen en verzenden. De ontvangers kunnen de e-mail ook ontvangen met de toelichtingen bij de opmerkingen.
Niet vrijgesteld van corruptie
Ondanks dat het over meerdere functies beschikt, kan Outlook nog steeds niet wegblijven van corruptie. Daarom moet u er goed voor zorgen. Als Outlook onverhoopt beschadigd raakt, moet u een geoefend hulpmiddel aanschaffen, zoals DataNumen Outlook Repair. Vanwege zijn hoge Outlook-herstel het land ligt ver voor op zijn sectorgenoten.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com