Soms, wanneer u van plan bent e-mails te doorzoeken op basis van ontvangers en u niet duidelijk kunt onthouden of de ontvangers in het veld "Aan", "CC" of "BCC" staan, is het een beetje knoestig. In dit artikel introduceren we 2 eenvoudige methoden om dit te bereiken.
Het lijdt geen twijfel dat Outlook ons een goede zoekfunctie biedt, inclusief direct zoeken, geavanceerd zoeken en zoeken in mappen, enzovoort. Zoals gebruikelijk schakelen de meeste mensen de velden 'Aan', 'CC' en 'BCC' in om e-mails op ontvanger te zoeken en voeren ze vervolgens de naam van de ontvanger in, zoals in de volgende schermafbeelding:
Deze functie is echter niet geschikt voor het geval dat u niet kunt achterhalen of de ontvanger is verzonden naar of CC'd of BCC'd, omdat de relatie van de 3 velden “AND” is in plaats van “OR”. In werkelijkheid kunt u, zonder deze vaste velden te gebruiken, nog steeds e-mails vinden op basis van ontvangers met de volgende methoden.
Tip 1: Via Direct zoeken
- Klik eerst in het zoekvak boven de mailinglijst. Het zal het "Zoeken" -lint inschakelen.
- Vervolgens kunt u het zoekbereik instellen in de groep "Bereik".
- Vervolgens kunt u de concrete zoekcriteria rechtstreeks in het zoekvak typen.
- Gebruik om e-mails te zoeken die naar de specifieke ontvanger zijn verzonden Aan: "ontvanger".
- Gebruik om e-mails CC ”d naar de specifieke ontvanger te zoeken CC: "ontvanger".
- Gebruik om e-mails met BCC'd naar de specifieke ontvanger te zoeken BCC: "ontvanger".
- Gebruik om e-mails te zoeken waarin u niet kunt definiëren of de ontvanger is verzonden naar of CC'd of BCC'd Aan: "ontvanger" OF CC: "ontvanger" OF BCC: "ontvanger".
- Na het typen worden e-mails gefilterd en worden alleen uw gewenste e-mails weergegeven.
Tip 2: Via Query Builder in Geavanceerd zoeken
- In de eerste plaats moet u de functie "Query Builder" voor Outlook activeren.
- Zoek eerst naar "regedit" in het "Startmenu" en druk op de "Enter"-toets om de Register-editor te openen.
- Blader vervolgens naar de volgende toetsen: "HKEY_CURRENT_USER"> "Software"> "Beleid"> "Microsoft>" Office ">" ”>“ Outlook ”.
- Maak vervolgens een nieuwe sleutel "QueryBuilder" aan onder de "Outlook" -sleutel.
- Vervolgens kunt u teruggaan naar Outlook en in het zoekvak klikken.
- Klik vervolgens op de knop "Zoekhulpmiddelen" in "Opties" op het tabblad "Zoeken". En kies uit de vervolgkeuzelijst "Geavanceerd zoeken".
- Ga vervolgens naar het tabblad "Query Builder" en definieer de zoekcriteria.
- Typ "Aan" in het veld "Veld", kies "bevat" in het veld "Voorwaarde" en typ de naam van de ontvanger in het veld "Waarde".
- Druk op de knop "Toevoegen aan lijst".
- Herhaal de bovenstaande 2 stappen om de criteria over "CC" en "BCC" info toe te voegen.
- Pitch daarna op het "EN" -teken en klik op de pijl omlaag in het veld "Logische groep". Kies "OF" in de vervolgkeuzelijst.
- Optioneel kunt u het zoekbereik wijzigen door op de knop "Bladeren" te klikken.
- Klik ten slotte op de knop "Nu zoeken" om te beginnen met zoeken.
Kan Outlook-fouten niet uitroeien
Verschillende Outlook-fouten hebben gebruikers lange tijd geplaagd. Toch kunnen we nog steeds geen directe methode vinden om ze volledig uit te roeien. Wat we kunnen doen, is enkele voorzorgsmaatregelen nemen om onze Outlook-gegevens te beschermen tegen ernstige schade. Behalve aandacht schenken aan ons dagelijks gedrag om virussen te blokkeren, zouden we ook regelmatig een back-up van Outlook-gegevens moeten maken. Het zal veel helpen beschadigd Outlook-gegevensherstel wanneer Outlook onverwachts wordt aangevallen.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL mdf-gegevensprobleem en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com