MS Access တွင် Linked Data နှင့် ဆက်ဆံနေပါက၊ ၎င်း၏ အရေးကြီးသော ဂုဏ်သတင်းကို သတိပြုသင့်သည်။
သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် MS Access ကိုအသုံးပြုနေစဉ်၊ သင်သည် ပြင်ပဒေတာကို MS Access နှင့် ချိတ်ဆက်လိုပေမည်။ MS Access ရှိပြီးသားဒေတာကို အသုံးပြု၍ အပလီကေးရှင်းအတွင်းရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အမြဲတမ်းလုပ်ဆောင်၍မရပါ။ MS Access ဖြင့် ပြင်ပဒေတာကို သင်အသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည် ပြင်ပဒေတာကို အပလီကေးရှင်းနှင့် ချိတ်ဆက်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် အချက်အလက်ကို ၎င်း၏မူရင်းဖော်မတ်တွင် အသုံးပြုခွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည် MS Access တွင် အခြားသော အပလီကေးရှင်းမှ ဒေတာကို အသုံးပြုနိုင်မည် ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ သင်သည် ပြင်ပအရင်းအမြစ်များမှ ဒေတာများကို MS Access သို့ ချိတ်ဆက်ရန် ရွေးချယ်သောအခါ၊ ၎င်းတွင် အချို့သော ကန့်သတ်ချက်များ ရှိလိမ့်မည်။ Microsoft သည် Access သုံးစွဲသူများအား Access တွင် အခြားသော အပလီကေးရှင်းများမှ ဒေတာများကို အသုံးပြုသည့် နယ်ပယ်ကို ပေးအပ်ထားသော်လည်း Access ကို အသုံးပြု၍ မူရင်းဒေတာကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲရန် ၎င်းတို့အား အမှန်တကယ် ခွင့်မပြုပါ။ အခြားသော ကန့်သတ်ချက်အချို့ကို အောက်တွင် ရှင်းပြထားပါသည်။
- Excel Data - MS Access database တွင် Excel worksheet ကို သင်အသုံးပြုနေသောအခါ၊ ရှိပြီးသား worksheet တွင် ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်၍မရပါ။ ထို့အပြင်၊ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာကိစ္စတွင် နောက်ထပ်အတန်းများထည့်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းတို့ကို ခွင့်မပြုပါ။ လင့်ခ်ချိတ်ခြင်းဖြင့် Excel ဒေတာကို MS Access တွင် အဓိကအားဖြင့် ဖတ်ရန်သပ်သပ်ပုံစံဖြင့် သုံးနိုင်သည်။
-
စာသားဖိုင်များ - Access တွင် စာသားဖိုင်များကို လင့်ခ်ချိတ်ထားသည့်ဒေတာအဖြစ် အသုံးပြုနေစဉ်၊ ၎င်းတို့ထံ သင်၏ဝင်ရောက်ခွင့်သည် ဖတ်ရန်သာထက် အနည်းငယ်ပိုသော်လည်း မများသေးပါ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် ဒေတာသို့ အတန်းအသစ်များထည့်ရန် ခွင့်ပြုထားသော်လည်း၊ ရှိပြီးသားအတန်းများကို အပြောင်းအလဲ မလုပ်နိုင်သေးပါ။ ရှိပြီးသားအတန်းများကို ဖျက်၍မရသလို ရှိပြီးသားအတန်းများကိုလည်း အပ်ဒိတ်လုပ်၍မရပါ။ ပေးထားသော စာသားဖိုင်များကို အသုံးပြုပြီး လုပ်ဆောင်နေသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များတွင် အနားယူခြင်းမျိုးမှ ရှောင်ရှားရန် ၎င်းကို အဓိကလုပ်ဆောင်သည်။
- HTML - ဤတွင်ဝင်ရောက်ခွင့်သည် Excel ဒေတာကို လင့်ခ်ဒေတာအဖြစ် အသုံးပြုနေစဉ် သင်ခွင့်ပြုထားသည့်အရာကဲ့သို့ပင် ဖတ်ရန်သာဖြစ်သည်။ HTML ဒေတာကို မည်သည့်နည်းဖြင့်မျှ ပြောင်းလဲ၍မရပါ။ HTML ဇယားတစ်ခုတွင် ပေးထားပြီးဖြစ်သည့် သို့မဟုတ် ဖန်တီးထားပြီးဖြစ်သည့် အရာများသို့ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း မပြုလုပ်နိုင်ပါ။
- dBASE - ၎င်းသည် MS Access တွင် ရရှိထားပြီးဖြစ်သော ဖိုင်ဖော်မတ်ဖြစ်သောကြောင့်၊ ဤနေရာတွင် သင်သည် မူလ Access ဒေတာဘေ့စ်တွင် သင်လုပ်နိုင်သလောက် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ သို့ရာတွင်၊ ၎င်းအတွက် သင်သည် ဒေတာဘေ့စ်ဇယားတစ်ခုစီ၏ အဓိကသော့ကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ သော့မရှိရင် မင်းရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေက ကန့်သတ်ချက် ဖြစ်သွားလိမ့်မယ်။
- ODBC - ၎င်းသည် Access ဖိုင်များနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော ဒေတာ/အက်ပ်ပလီကေးရှင်းမှ ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်များအကြား ဒရိုက်ဗာကို အသုံးပြုသည့် ဒေတာဝင်ရောက်ခွင့်နည်းပညာကို ရည်ညွှန်းသည်။ ၎င်းတွင် ကဲ့သို့သော အပလီကေးရှင်းများ ပါဝင်သည်။ SQL Server သို့မဟုတ် Oracle တို့သည်လည်း database application များဖြစ်သည်။ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာ၏ရင်းမြစ်သည် database table တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ထည့်သွင်းခြင်းစသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်လွတ်လပ်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်တွင် ထူးခြားစွာသတ်မှတ်ထားသော index တစ်ခုရှိမှသာ ၎င်းသည်ဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ native Access database များကိုအသုံးပြုနိုင်သကဲ့သို့ အခြားဒေတာဘေ့စ် application များမှ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာကို သင်လွတ်လပ်စွာအသုံးပြုလိုပါက၊ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်အားလုံးအတွက် ထူးခြားသော index တစ်ခုရှိရမည်။ ပြန်လည်ရယူရန်အတွက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကိရိယာတစ်ခုကို အမြဲဆောင်ထားခြင်းသည် အမြဲတမ်းပညာရှိရာရောက်ပါသည်။ mdb ပျက်စီးနေသည်။ သို့မဟုတ် ပြင်းထန်သောပြောင်းလဲမှုကို မစတင်မီ accdb ဖိုင်များ။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vivian Stevens သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ အကျင့်ပျက်ခြစားမှု SQL Server နှင့် excel recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com
စာသားဖိုင်များ - Access တွင် စာသားဖိုင်များကို လင့်ခ်ချိတ်ထားသည့်ဒေတာအဖြစ် အသုံးပြုနေစဉ်၊ ၎င်းတို့ထံ သင်၏ဝင်ရောက်ခွင့်သည် ဖတ်ရန်သာထက် အနည်းငယ်ပိုသော်လည်း မများသေးပါ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် ဒေတာသို့ အတန်းအသစ်များထည့်ရန် ခွင့်ပြုထားသော်လည်း၊ ရှိပြီးသားအတန်းများကို အပြောင်းအလဲ မလုပ်နိုင်သေးပါ။ ရှိပြီးသားအတန်းများကို ဖျက်၍မရသလို ရှိပြီးသားအတန်းများကိုလည်း အပ်ဒိတ်လုပ်၍မရပါ။ ပေးထားသော စာသားဖိုင်များကို အသုံးပြုပြီး လုပ်ဆောင်နေသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များတွင် အနားယူခြင်းမျိုးမှ ရှောင်ရှားရန် ၎င်းကို အဓိကလုပ်ဆောင်သည်။