နေ့ရက်များကုန်ဆုံးလာသည်နှင့်အမျှ၊ Outlook ဖိုင်၏အရွယ်အစားသည် အဆက်မပြတ်တိုးလာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် Outlook တွင် စွမ်းဆောင်ရည်ညံ့ဖျင်းမှုကို ဖြစ်စေသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် Outlook ဖိုင်၏ အရွယ်အစားသေးငယ်သော အရွယ်အစားကို ထိန်းသိမ်းထားရန်အတွက် အသုံးမဝင်သော ကြီးမားသည့်အရာများကို ပုံမှန်အချိန်အတွင်း ရှင်းထုတ်သင့်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ပြက္ခဒိန်ကြီးများကို အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်ပါမည်။
တစ်နေ့မှာ Outlook folder အားလုံးရဲ့ အရွယ်အစားကို စစ်ဆေးကြည့်တော့ Outlook file မှာ ပြက္ခဒိန်က အများဆုံးနေရာယူထားတာကို တွေ့ရှိခဲ့ပါတယ်။ “Size” column ကို List view မှာထည့်ခြင်းအားဖြင့် ပြက္ခဒိန်အရွယ်အစားကြီးတွေကို မြန်မြန်ဆန်ဆန်မှတ်မိပြီး အသုံးမဝင်တော့ဘူးဆိုတာ အတည်ပြုပြီးနောက် ဖျက်ပစ်လိုက်ပါတယ်။
စာရင်းမြင်ကွင်းတွင် "အရွယ်အစား" ကော်လံကိုထည့်ကာ ပြက္ခဒိန်အကြောင်းအရာများကို အရွယ်အစားအလိုက် စီပါ။
- အစပိုင်းမှာ Outlook ကိုစတင်ပြီး “Calendar” pane ကိုသွားပါ။
- မူရင်းမြင်ကွင်းသည် "ပြက္ခဒိန်" ဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို "စာရင်း" သို့ ပြောင်းသင့်သည်။ “View” tab သို့ပြောင်းပြီး “Change View” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ drop-down list မှ "စာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် "View" tab အောက်တွင်ရှိနေသော၊ သင်သည် "Arrangement" အုပ်စုရှိ "Add Columns" ခလုတ်ကိုရှာဖွေပြီး "Arrangement" ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခုက dialog box အသစ်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မယ်။ "ရနိုင်သောကော်လံများကို ရွေးပါ" ၏ drop down list မှ "All Appointment Fields" ကို ရွေးချယ်သင့်သည်။
- ထို့နောက် ကော်လံစာရင်းတွင်၊ အောက်ဘက်သို့ ရွှေ့ပြီး “အရွယ်အစား” ကို ရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်အကွက်တွင် ထည့်ရန် "Add" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်နိုင်သောအားဖြင့်၊ သင်သည် ကော်လံများ၏အစီအစဥ်ကိုပြောင်းလဲရန် "Move Up" နှင့် "Move Down" ခလုတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
- ကော်လံတွင်ပြောင်းလဲမှုများကိုသိမ်းဆည်းပြီး Outlook သို့ပြန်သွားရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင် ကော်လံများကြားတွင် “အရွယ်အစား” ကို ရှာသင့်သည်။ “အရွယ်အစား” ကော်လံကို နှိပ်ပြီး ပြက္ခဒိန်အရာများကို အရွယ်အစားအလိုက် တစ်ပြိုင်နက်စီစီပါမည်။ ပြက္ခဒိန်ကြီးများကို လျင်မြန်စွာ မှတ်မိနိုင်သည်။ ရက်လွန်နေသည် သို့မဟုတ် အသုံးမကျပါက ၎င်းတို့ကို ယခုချက်ချင်းဖျက်ပါ။
Outlook အတွင်းရှိ "Compact Now" ခလုတ်ကို အပြည့်အဝအသုံးပြုပါ။
အမှန်တော့ ဖိုင်ကြီးတွေကို ဖျက်လိုက်ပေမယ့် PST ဖိုင်ရဲ့ အရွယ်အစားက အရင်ကနဲ့ အတူတူပါပဲ။ ၎င်းတို့ကို သေချာဖျက်ရန် ဖိုင်ကို ကျစ်ကျစ်လျစ်လျစ်ထားရန် လိုအပ်သည်။
- အစတွင်၊ "File" မီနူးသို့သွားပြီး "အကောင့်ဆက်တင်များ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် နောက်ဝင်းဒိုးတွင် “Data File” tab သို့ပြောင်းပြီး target PST file ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်ကို ဖွင့်ပေးမည့် အထက်ပါ “ဆက်တင်များ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် ရှာဖွေပြီး “Compact Now” ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
- နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် "OK" ကိုနှိပ်ပြီး Outlook သို့ပြန်သွားရန် "အကောင့်ဆက်တင်များ" ဝင်းဒိုးကိုပိတ်နိုင်သည်။ ကျုံ့ပြီးနောက်၊ ကြီးမားသောအရာများကိုလုံးဝဖျက်ပစ်သည်။
ရုတ်တရတ် ပျက်စီးမှုများပြီးနောက် Outlook ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူပါ။
Outlook တွင် ပျက်စီးမှုများ သို့မဟုတ် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများကို ခန့်မှန်းရန် လုံးဝမဖြစ်နိုင်သည်မှာ သံသယဖြစ်စရာပင်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပုံမှန် Backup ပြုလုပ်သင့်သော ဤအကြောင်းပြချက်ကြောင့် ဖြစ်သည်။ အရန်သိမ်းဆည်းမှုများဖြင့်၊ Outlook ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူခြင်းသည် ရိုးရှင်းသောအလုပ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သို့သော် အရန်သိမ်းဆည်းခြင်း မရှိပါက၊ သင်သည် Outlook အခမဲ့ အသုံးဝင်မှု - Scanpst.exe ကို ဆက်လက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ မကြာခဏဆိုသလို စွမ်းဆောင်ရည် အားနည်းသော်လည်း၊ သင်ကြိုးစားနိုင်သေးသည်။ နောက်ဆုံး မအောင်မြင်သောအခါ၊ ထူးထူးခြားခြား ပြင်ပကိရိယာတစ်ခု၏ အကူအညီကို ရယူရန်မှတပါး ရွေးချယ်စရာမရှိပေ။ DataNumen Outlook Repair။ ဖြစ်နိုင်ပါသည် Outlook ကိုပြန်လည်ရယူပါ။ အချိန်တိုအတွင်း အကျင့်ပျက်ခြစားမှု အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် ဒေတာ။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြန်လည်နာလန်ထူ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com