ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ချက်ခြင်းအလံပြရန် ဖြတ်လမ်းကို လေ့လာသည်။
MS Outlook မှာ အလုပ်လုပ်နေချိန်မှာ keyword shortcut တွေကို မသုံးဖူးရင်တောင် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို flag လုပ်ဖို့အတွက် shortcut ကိုသုံးတာကို ငြင်းဆန်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ အကြောင်းရင်းကတော့ ဒီ keyword shortcut က အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို အနာဂတ် ဒါမှမဟုတ် နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ချက်တွေအတွက် မှတ်သားထားဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။ ဒါတင်မကဘူး၊ အီးမေးလ်တစ်စောင်မှာ reminder တစ်ခု သတ်မှတ်ဖို့လည်း အထောက်အကူပြုပါတယ်။ တကယ်တော့ အသုံးပြုသူအများစုက အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို အသင့်တော်ဆုံးနည်းလမ်းနဲ့ လုပ်ဆောင်ဖို့ အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းလို့ ယူဆကြပါတယ်။ MS Outlook မှာ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို flag လုပ်ဖို့အတွက် shortcut တစ်ခု ဘယ်လိုမြန်မြန်ဖန်တီးရမလဲဆိုတာ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။
သင်သိသည်ဖြစ်စေ မသိသည်ဖြစ်စေ သော့ချက်စာလုံးဖြတ်လမ်းများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် MS Outlook တွင်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည်အသုံးပြုသူအတွက်ပိုမိုလွယ်ကူပြီးထိရောက်စေသည်။ မောက်စ်ကိုသုံးပြီး ဆွဲယူခြင်း သို့မဟုတ် ရွှေ့ခြင်း သို့မဟုတ် လွှတ်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် အချို့သောအီးမေးလ်များကို အလံပြရန် သို့မဟုတ် ပိုမိုမြန်ဆန်တိကျသည့် စမတ်သော့ချက်စာလုံးဖြတ်လမ်းကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းအသုံးပြုနိုင်သည့်အခါ အဘယ်ကြောင့် ကြာမြင့်စွာသွားနေရသနည်း။
အခု အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို အလံပြဖို့ ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းကို ရှင်းပြပါမယ်။ ဒီအတွက် သင်လိုအပ်တာက inbox ထဲက အီးမေးလ် ဒါမှမဟုတ် Outlook ရဲ့ folder တစ်ခုခုထဲက သင်အလံပြချင်တဲ့ အီးမေးလ်ကို ရွေးချယ်ရုံပါပဲ။ ပြီးရင် CTRL + SHIFT +G ကို နှိပ်လိုက်ရင် Flag To, Start Date, Due Date နဲ့ Reminder စတဲ့ box တွေပါတဲ့ screen တစ်ခု ပွင့်လာပါလိမ့်မယ်။ သင်နှစ်သက်ရာ box တွေကို ဖြည့်ပြီး OK ကို နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ Quick Flag အတွက် Insert Command ကို အသုံးပြုရုံပါပဲ။ MS Outlook မှာ အသုံးများတဲ့ keyword shortcut တွေကတော့ Mark As Read အတွက် CTRL + ENTER ကို နှိပ်ပြီး Mark As Unread အတွက် CTRL + U ကို နှိပ်ပါ။
အကယ်၍ သင်သည် အီးမေးလ်များမှ အလံကို ဖယ်ရှားလိုသည်၊ ထို့နောက် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ၎င်းအတွက်၊ သင် ဦးစွာ အလိုရှိသော မေးလ်ဖိုင်တွဲကို ဖွင့်ပြီး သင်အလံကို ဖယ်ရှားလိုသော အီးမေးလ်ကို ရွေးချယ်ရပါမည်။ အဲဒါပြီးရင်တော့ မေးလ်စာရင်းထဲက အီးမေးလ်ရဲ့နောက်မှာ ပြထားတဲ့ Flag Icon ကို Right Click တစ်ချက်နှိပ်လိုက်ပါ။ ၎င်းကို ပြီးသည်နှင့် သင်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်မှာ ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ခြင်း မီနူးတွင် ပေါ်လာသည့် Clear Flag ကို ရွေးချယ်ပြီး ထိုအီးမေးလ်မှ သင့်အလံ ပျောက်သွားမည်ဖြစ်သည်။ Outlook ရှိ ဖိုင်တွဲတစ်ခုရှိ အီးမေးလ်အမြောက်အမြားမှ နောက်ဆက်တွဲအလံများကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်၊ သင်သည် အဆိုပါဖိုင်တွဲကို ဦးစွာဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် Search Box တွင် ကာဆာကိုရွှေ့ပြီး အလံတင်ထားသောခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး နောက်တွင် ရှာဖွေရေးတူးလ်များကို အသက်သွင်းပါ။ ၎င်းပြီးနောက် CTRL + A ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ရှာဖွေမှုရလဒ်များရှိ အီးမေးလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် မေးလ်စာရင်းမှ မည်သည့်အလံအိုင်ကွန်ကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ပြီးရင် Clear Flag Option ကို ရွေးပါ။
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုပြီးနောက်၊ ဤနေရာတွင်ဖော်ပြထားသောဖြတ်လမ်းလင့်ခ်နည်းလမ်းကိုအသုံးပြု၍ သင့်အရေးကြီးသောအီးမေးလ်စာများကို လျစ်လျူမရှုနိုင်စေရန် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအနေအထားတွင်ရှိမည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ယူဆပါသည်။
Outlook တွင်သိမ်းဆည်းထားသည့်အရာအားလုံး၊ Notes မှ Contacts အထိ PST ပျက်စီးမှုတွင် အန္တရာယ်ရှိသည်။
PST ပျက်ကျမှုသည် အပလီကေးရှင်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာအားလုံး အန္တရာယ်ရှိသောကြောင့် Outlook အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား ပြင်းထန်သော ဝမ်းနည်းမှုဖြစ်စေနိုင်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမှပြန်လည်ကောင်းမွန်ရန်တစ်ခုတည်းသောခိုင်မာသောနည်းလမ်းမှာ အထူးပြုကိရိယာကိုအသုံးပြုခြင်းပါဝင်သည်။ PST ပြုပြင်ခြင်း။ တူရိယာ DataNumen Outlook Repair ဒေတာဒြပ်စင်တစ်ခုစီကို ထုတ်ယူရန် ကျွမ်းကျင်မှုရှိသော application။ PST ဖိုင်သည် အဝေးထိန်းဒရိုက် သို့မဟုတ် virtual disk ပေါ်တွင် တင်ထားခြင်းရှိမရှိ၊ tool သည် ချွေးမကွဲဘဲ အကြောင်းအရာများကို ထုတ်ယူနိုင်သည်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Alan Chen သည် သမ္မတနှင့် ဥက္ကဌ ဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြန်လည်နာလန်ထူ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု https://www.datanumen.com