Outlook တွင် အားလုံးကို စာပြန်သည့်အခါ လက်ခံသူအဖြစ် သင့်ကိုယ်သင် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနည်း

သင်ကိုယ်တိုင် လက်ခံသူအဖြစ် အပါအဝင် အားလုံးကို စာပြန်ရန် မကြာခဏ ဆန္ဒရှိပါသလား။ သင့်ကိုယ်ပိုင် အီးမေးလ်လိပ်စာကို သင်အမြဲတမ်း ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းပါက ရှုပ်ထွေးသွားပါမည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အလိုအလျောက်ပြုလုပ်နည်းကို သင်ကြားပေးမည်ဖြစ်သည်။

သင့် Outlook တွင် configure လုပ်ထားသော အီးမေးလ်အကောင့်များစွာ ရှိကောင်းရှိနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ နောင်လာမည့် စစ်ဆေးမှုအတွက် အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ လက်ခံသူအားလုံးထံ မေးလ်တစ်စောင်ကို စာပြန်သောအခါတွင်၊ လက်ခံသူအနေဖြင့် သင်၏ အခြားအီးမေးလ်လိပ်စာကိုလည်း ထည့်သွင်းလိုပေမည်။ သင့်တွင် ဤလိုအပ်ချက်များ မကြာခဏရှိနေသည်ဟု ယူဆပါက၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်အကောင့်ကို အမြဲတမ်းထည့်သွင်းပါက ပျင်းရိနေမည်ဖြစ်သည်။ ဤပြဿနာကိုတုံ့ပြန်ရန်အတွက်၊ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုနှင့် Outlook VBA မှတစ်ဆင့် အမြန်နည်းလမ်းတစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

ဖြေရှင်းနည်း- Outlook စည်းမျဉ်းတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

1. အစပိုင်းမှာ Outlook application ကိုဖွင့်ပြီး Mail “Home” tab အောက်ရှိ “Move” group ထဲက “Rule” button ကိုနှိပ်ပြီး drop down list ကနေ “Manage Rules & Alerts” ကိုရွေးပါ။
2. ထို့နောက် ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင် “ဥပဒေသစ်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် “ငါပေးပို့သော မက်ဆေ့ချ်များတွင် စည်းမျဉ်းကို အသုံးချပါ” ကို ရွေးပြီး “နောက်တစ်ခု” ကို နှိပ်ပါ။
4. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် “ဘာသာရပ်တွင် တိကျသောစကားလုံးများဖြင့်” ကိုရွေးချယ်ပြီး “တိကျသောစကားလုံးများ” လင့်ခ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက် “RE” ကိုထည့်သင့်သည်။
5. ၎င်းကိုထည့်သွင်းပြီး "Next" ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသတ်မှတ်သင့်သည်။ “CC the message to people or public group” ကိုရွေးချယ်ပြီး “လူများ သို့မဟုတ် အများသူငှာအဖွဲ့” လင့်ခ်ကိုနှိပ်ပြီး “To” အကွက်တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
6. နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် “Next” ကိုနှိပ်ပြီး စည်းကမ်းသတ်မှတ်မှုကို ပုံမှန်အတိုင်း အပြီးသတ်နိုင်သည်။

သို့သော်၊ ဤဖြေရှင်းနည်းသည် စာပြန်အီးမေးလ်တွင် လက်ခံသူအဖြစ် သင့်ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်လိပ်စာကို အလိုအလျောက်ထည့်မည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် နောက်ထပ်အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး သင့်အား "CC" အကွက်တွင် ပေါင်းထည့်ကာ ၎င်းကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ လက်ခံသူအရေအတွက်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်၍မရပါက ၎င်းသည် စာပြန်ခြင်း-အားလုံးအီးမေးလ်ဖြစ်လျှင် အသိအမှတ်ပြုနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ဤဖြေရှင်းနည်း၏အားနည်းချက်များကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဤသည်မှာ Outlook VBA မှတဆင့်အမှန်တကယ်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

အားလုံးကို စာပြန်သောအခါတွင် သင့်ကိုယ်သင် အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် VBA ကိုသုံးပါ။

1. အစပိုင်းမှာ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး “Alt + F11” ခလုတ်တွေကို နှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် ပေါ်လာသော “Visual Basic” ဝင်းဒိုးတွင်၊ “ThisOutlookSession” ပရောဂျက်ကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ၎င်းထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် ဤကုဒ်ကို လက်မှတ်ထိုးပြီး ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးထားသော မက်ခရိုများကိုသာ ခွင့်ပြုရန် မက်ခရိုဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲသင့်သည်။
4. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ စမ်းကြည့်လို့ရပါတယ်။ လက်ခံသူအားလုံးကို စာပြန်ပြီး "ပို့ရန်" ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ Outlook အမှာစာ ရရှိပါမည်။ "Yes" ကိုနှိပ်ပါက Outlook သည် သင့်ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်လိပ်စာကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။

သင်၏ Outlook PST ဖိုင်များကို ဂရုစိုက်ပါ။

Outlook PST ဖိုင်၏ အားနည်းချက်များကြောင့်၊ ၎င်းနှင့်ပတ်၀န်းကျင်ရှိ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် အန္တရာယ်အားလုံးကို သတိထားသင့်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကြီးမားသော PST ဖိုင်သည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုပိုမိုဖြစ်နိုင်သောကြောင့် ဖိုင်ကို သေးငယ်သောအရွယ်အစားဖြင့် ထားရှိသင့်သည်။ ဒါ့အပြင် ကြယ်စင်ကို ကိုင်ထားသင့်ပါတယ်။ ပျက်စီးနေသော PST ဖိုင်ပြုပြင်ရေးကိရိယာသင်မမျှော်လင့်ထားသော PST ဖိုင်ပျက်စီးမှုကြုံတွေ့ရသောအခါတွင် သင့်အား ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ယိုယွင်းပျက်စီးမှုကို ပြုပြင်ပါ။ SQL Server db နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com