ဤဆောင်းပါးတွင်၊ MS Access တွင် ၎င်းကိုဖန်တီးရန် အကြံပြုချက်များနှင့်အတူ Document Management System ၏ သဘောတရားကို နားလည်ပါသည်။
ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ချောမွေ့စွာလည်ပတ်နိုင်ရေးအတွက် အဓိကလိုအပ်ချက်များမှာ ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် အရင်းအမြစ်အားလုံးကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်း ပါဝင်သည်။ ဒေတာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စီမံခန့်ခွဲရုံသာမက ထိရောက်သော စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် Content Management System ၏ သဘောတရားနှင့် ဆင်တူပြီး Enterprise Content Management Systems ၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ DMS တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရွက်စာတမ်းများကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် အဆောက်အဦစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များပါ၀င်ပြီး ၎င်းသည် သိုလှောင်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို သက်သာစေရုံသာမက စာရွက်လိုအပ်မှုကိုလည်း လျှော့ချပေးသည့်နည်းလမ်းဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖန်တီးထားသောစနစ်သည် ပြောင်းလဲမှုများအားလုံးကို ထိရောက်စွာခြေရာခံနိုင်စေသင့်သည်။
ထိရောက်သော DMS အတွက် MS Access ကိုအသုံးပြုခြင်း။
တူညီသော မှန်ကန်သော အပလီကေးရှင်းကို သင်အသုံးမပြုပါက ထိရောက်သော DMS တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် မဖြစ်နိုင်ပါ။ MS Access သည် ၎င်း၏အသုံးပြုသူများအား သင့်စိတ်ကြိုက် DMS တည်ဆောက်ရန်အတွက် ပုံစံပလိတ်များအဖြစ် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ဒေတာဘေ့စ်များကို ထောက်ပံ့ပေးသည်၊ ၎င်းသည် ဒေတာကို လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းရုံမှလွဲ၍ တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ကြည့်ရှုခြင်းဆိုင်ရာ အရေးကြီးသောအလုပ်များအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။
ဤဒေတာဘေ့စ်များသည် သုံးစွဲသူအတွက် အလွန်လွယ်ကူစေသည့် အင်္ဂါရပ်များစွာ ပါရှိသည်။ သင်၏ Access ဒေတာဘေ့စ်များရှိ ရှိပြီးသားဒေတာကို 'အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း' လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် ဤပုံစံများဆီသို့ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကွန်ရက်ပေါ်ရှိအသုံးပြုသူအများအပြားကြားတွင် DMS ကိုမျှဝေရန်အတွက်၊ သင်သည် 'Splitting' လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် အသုံးပြုသူများကို အလုပ်လုပ်စေပြီး စာရွက်စာတမ်းကို တစ်ပြိုင်နက် မျှဝေနိုင်စေပါသည်။
အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်မှာ ထိရောက်သော DMS တစ်ခုကို ဖန်တီးရာတွင် သင့်အား ကူညီပေးမည့် အရေးကြီးသော အကြံပြုချက်ငါးချက်ဖြစ်သည်။
ထိရောက်သော DMS တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ကြိုးပမ်းရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ အမြဲမှတ်သားထားရန် လိုအပ်သည့် အချို့သော အကြံပြုချက်များ ရှိပြီး ၎င်းတို့ထဲမှ ၅ ချက်ကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည်။
- လုံလောက်သော Metadata ရှိသည်။ - DMS သည် ၎င်းအား စီမံခန့်ခွဲရမည့် စာရွက်စာတမ်းအားလုံး၏ မက်တာဒေတာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ကြောင်း သေချာပါစေ။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် DMS သည် စာရွက်စာတမ်းမှ မက်တာဒေတာကို အလိုအလျောက် ထုတ်ယူမည်ဖြစ်ပြီး တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင် ပေးဆောင်ရပေမည်။
- စာရွက်စာတမ်းများ မှန်ကန်စွာ ပေါင်းစပ်မှုကို သေချာပါစေ။ - DMS သည် သင့်အား သက်ဆိုင်ရာ အပလီကေးရှင်းများထံ ချောမွေ့စွာ ဝင်ရောက်ခွင့် ပေးစွမ်းနိုင်သောကြောင့် စနစ်သိုလှောင်မှုမှ စာရွက်စာတမ်းများကို ပြန်လည်ရယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်ဖန်တီးသော DMS ကို သော့အပလီကေးရှင်းများနှင့် ကောင်းမွန်စွာ ပေါင်းစပ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
- စာရွက်စာတမ်းပုံများရိုက်ပါ။ - DMS သည် စကင်နာများ၊ ဘက်စုံသုံး ပရင်တာများနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ တွဲဆက်ထားသည့် စက်ပစ္စည်းများမှ ရိုက်ကူးထားသော စာရွက်စာတမ်းများ၏ ပုံများကို အသုံးပြုစေသည်။ ဤပုံများကို ကောင်းမွန်စွာ ဖမ်းယူထားကြောင်း သေချာပါစေ။
- သင့်လျော်သောအညွှန်းကိန်း - DMS ၏ အညွှန်းကို မှန်ကန်စွာ မဖန်တီးပါက လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများကို သင်ပြန်လည်ရယူနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ အဓိကအရာဝတ္ထုအားလုံးသည် အညွှန်းကိန်း၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်နှင့် မရှုပ်ထွေးကြောင်း သေချာပါစေ။
- စာရွက်စာတမ်းလုံခြုံရေးကို ထိန်းသိမ်းပါ။ - သင်ဘယ်တော့မှ မယူသင့်သော အဓိကအရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သော DMS ၏ လုံခြုံရေး ပါဝင်သည်။ သော့လုံခြုံရေးယန္တရားများအားလုံးကို နေရာချထားပြီး အရေးကြီးသောသူများသာ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်နိုင်စေရန် သေချာပါစေ။ ဤအချက်သည် မှန်ကန်စွာ မအကောင် အထည်ဖော်ပါက အားထုတ်မှု တစ်ခုလုံး ပျက်ပြားသွားစေနိုင်သော အကြံဥာဏ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ Access အပလီကေးရှင်းတွင် မြှုပ်နှံထားသည့် အချက်အလက်များ၏ ဘေးကင်းမှုကို သေချာစေရန် ၎င်းကို အမှတ်အသားပြုပါ။ ဝင်ရောက်ပြုပြင်ခြင်း။ ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vivian Stevens သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြန်လည်နာလန်ထူ နှင့် excel recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com