ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းရှိ ထပ်ခါတလဲလဲ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်အကြောင်းအရာအားလုံးကို အလိုအလျောက်မွမ်းမံရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခုကို ရှင်းပြရန် ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်ပါမည်။
သင်သည် စာရင်းအင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် မကြာခဏလုပ်ဆောင်ပါက၊ တူညီသောစာသားများ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကို စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမှတစ်ဆင့် အချိန်တိုင်းတွင် တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ နောက်တစ်ခုက အခုအခြေအနေက အရင်ဒေတာတွေကို အခြေခံပြီး တန်ဖိုးတစ်ခုရလိမ့်မယ်။ ဒါဆိုရင် ပြဿနာက ဒီမှာ။ တစ်နေရာတည်းတွင် စာသားတစ်ခု သို့မဟုတ် တန်ဖိုးတစ်ခုကို သင်ပြောင်းလဲသောအခါ၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးရှိ တူညီသောစာသားများ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်ဒေတာအားလုံးကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသလား။
ဆက်ဖတ်ကြည့်ရုံနဲ့ ဘယ်လိုသိနိုင်မလဲ။
နည်းလမ်း 1- Cross-reference ကိုသုံးပါ။
- ပထမဆုံးအနေနဲ့ သင့်စာရွက်စာတမ်းမှာ ထပ်ပြမယ့် စာသားကို ရွေးပါ။
- ဒုတိယအနေနဲ့ "Insert" tab ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “လင့်ခ်များ” အုပ်စုရှိ “Bookmark” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “Bookmark” dialog box တွင် bookmark ကို အမည်ပေးလိုက်ပါ။
- ပြီးလျှင် “Add” ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု ထပ်ခါတလဲလဲ စာသားသွားသည့်နေရာ၌ သင်၏ကာဆာကို ညာဘက်တွင်ထားပါ။
- ထို့နောက် “Insert” tab ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
- ဤတစ်ကြိမ်တွင် “လင့်ခ်များ” အုပ်စုရှိ “Cross-reference” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ “Cross-reference” dialog box တွင်၊ သင်သည် “ကိုးကားမှုအမျိုးအစား” အတွက် “Bookmark” ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် “Insert reference to” အတွက် “Bookmark text” ကို ရွေးပါ။
- ပြီးလျှင် “ဘယ် bookmark” စာရင်းအကွက်တွင် မှန်ကန်သော bookmark အမည်ကို ရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ပိုင်းတွင်၊ အကြောင်းအရာများကို ပြောင်းလဲရန် သင်ဆုံးဖြတ်သောအခါ၊ သင်သည် ပထမစာသားကို ပြင်ဆင်ရန်နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါး၏နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင် အကြောင်းအရာများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် နည်းလမ်းများကို ဆွေးနွေးပါမည်။
နည်းလမ်း 2- Field ကိုသုံးပါ။
- စတင်ရန် နည်းလမ်း 6 တွင် ပထမအဆင့် 1 အဆင့်ကို ပြန်လုပ်ပါ။
- ထို့နောက် သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် အကွက်ကွင်းစကွက်များထည့်ရန် “Ctrl+ F9” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “A1” ကဲ့သို့သော အကွက်နှစ်ခုကြားတွင် စာညှပ်အမည်ကို ဤနေရာတွင် ထည့်သွင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “F9” ကိုနှိပ်လိုက်ရင် တူညီတဲ့စာသားကိုရပါလိမ့်မယ်။
နည်းလမ်း 3- Paste Option ကို ရွေးပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ ပထမဆုံးစာသားကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် “Ctrl+C” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “Home” တက်ဘ်အောက်ရှိ “Paste” option ရှိ ဇောက်ထိုးတြိဂံကို နှိပ်ပါ။
- စာရင်း-မီနူးတွင်၊ “Paste Special” ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် "Paste Special" dialog box တွင် "Paste link" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် "Formatted Text" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
နည်းလမ်း 4- ဆက်စပ်ဒေတာကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် Field ကိုသုံးပါ။
ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါအတိုင်း အတန်းတစ်တန်းနှင့် ကော်လံသုံးခုပါသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်။
“R1C3” ဆဲလ်ရှိ တန်ဖိုးသည် “R1C1” နှင့် “R1C2” ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းခြင်း၏ ရလဒ်ဖြစ်သင့်သည်။
- ပထမအဆင့်၊ “R1C1” နှင့် “R1C2” ဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးများအတွက် စာညှပ်များကို ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်း 2 တွင် ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြုပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤစာညှပ်များကို “s1” နှင့် “s2” ဟု အမည်ပေးသည်။
- ထို့နောက် “R1C3” ဆဲလ်တွင် သင့်ကာဆာကို တင်ပါ။
- ပြီးလျှင် အကွက်ဘောင်များကို ရယူရန် “Ctrl+ F9” ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု ညှပ်နှစ်ခုကြားတွင်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို ထည့်သင့်သည်- {={ s1 }+{ s2 } }
ကိုယ်တိုင်ရိုက်ရိုက်မည့်အစား “Ctrl+ F9” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဤခြေရာကောက်များအားလုံးကို ရယူသင့်သည်။
- နောက်ဆုံးတွင် ရလဒ်ရရှိရန် "F9" ကိုနှိပ်ပါ။
သတိပေးချက်- နည်းလမ်း 4 ခုစလုံးအတွက်၊ သင်သည် စာသား သို့မဟုတ် ဒေတာကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ မူရင်းတစ်ခုအတွင်း ထည့်သွင်းမှုအမှတ်ကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် စာသားအသစ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲအသစ်ကို ထည့်သွင်းသင့်ပြီး ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် ဖျက်ပစ်သင့်သည်။
အကြောင်းအရာများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် နည်းလမ်း 2 ခု
ပထမနည်းလမ်းမှာ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် “Ctrl+ A” ကို နှိပ်ပြီး အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် “F9” ကို နှိပ်ပါ။
ဒုတိယတစ်ခုကတော့ VBA ကုဒ်တွေကို သုံးဖို့ပါ။
- ပထမဦးစွာ VBA editor ကိုဖွင့်ရန် "Alt+ F11" ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် လိုအပ်ပါက ကုဒ်တည်းဖြတ်သည့်နေရာကိုဖွင့်ရန် “ThisDocument” ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် အောက်ပါကုဒ်များကို ထိုနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။
Sub UpdateDate() အကယ်၍ ActiveDocument.Fields.Count > 0 ထို့နောက် ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("ဤစာရွက်စာတမ်းရှိ အကွက်အားလုံးကို အောင်မြင်စွာ အပ်ဒိတ်လုပ်ခဲ့သည်!") အခြား MsgBox ("ဤစာရွက်စာတမ်းတွင် မည်သည့်အကွက်မျှ မတွေ့ပါ။") ပြီးဆုံးပါက Sub
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "Run" ကိုနှိပ်ပါ။
အရေးပေါ်အတွက်ပြင်ဆင်ပါ
လည်ပတ်နေသော ပရိုဂရမ်များတွင် အရေးပေါ်အခြေအနေများအကြောင်းပြောလျှင် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ပျက်ကျခြင်းနှင့် ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုများဆီသို့ ရောက်ရှိလာပါမည်။ ဖိုင်များကို အရန်ကူးခြင်းနှင့် ဗိုင်းရပ်စ်တိုက်ဖျက်ရေး ထုတ်ကုန်များကို ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့သော ကြိုတင်ကာကွယ်မှုအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်မှာ သေချာပါသည်။ သို့တိုင်၊ အရန်ကူးများသည်ပင် အန္တရာယ်ရှိသော တိုက်ခိုက်မှု သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော လုပ်ဆောင်မှုများ၏ သားကောင်ဖြစ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့နေ့စဉ်သုံးနေသော Word processor သည် ခြွင်းချက်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့် ပြင်ဆင်မှုအစီအမံများထဲမှ တစ်ခုသည် အစွမ်းထက်မြက်မှုကို ရယူရန်ဖြစ်သည်။ ပျက်စီးနေသော Word ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာ
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel xlsx ဒေတာပြုပြင်ခြင်း။ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com