4 Word Table ၏ အကြောင်းအရာများကို စီစဥ်နေစဉ် ခေါင်းစီးတန်းများကို ဖယ်ထုတ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ

ဒီနေ့ပို့စ်မှာ Word ဇယားရဲ့ အကြောင်းအရာတွေကို စီနေချိန်မှာ header row တွေကို ဖယ်ထုတ်ဖို့ ထိရောက်တဲ့ နည်းလမ်း ၄ ခုကို ပေးပါမယ်။

Word မှာ data အမျိုးအစားအားလုံးကို သိမ်းဆည်းဖို့အတွက် table ကိုသုံးလေ့ရှိပါတယ်။ အများစုကတော့ ဂဏန်းတွေနဲ့ ကိုင်တွယ်ရပါတယ်။ ဒါဆိုရင် data တွေကို sort လုပ်တာက ကျွန်တော်တို့ရဲ့ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာတွေထဲက တစ်ခုဖြစ်လာမှာပါ။ ဒါပေမယ့် ဒီလိုလုပ်တဲ့အခါ table မှာ header row တစ်ခု ဒါမှမဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုပါဝင်နေတယ်ဆိုရင် သတိထားရပါမယ်။ ပါဝင်ခဲ့ရင်တော့ ပိုပြီးဂရုစိုက်ဖို့ လိုပါတယ်။

ဤတွင် ဇယားတစ်ခုတွင် အမျိုးအစားခွဲရန် နည်းလမ်း 4 ခုရှိသည်။

နည်းလမ်း 1- ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုဖြင့် ဇယားတစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို စီပါ။

1. သင့်ဇယားတွင် ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုသာပါရှိလျှင် ၎င်းတွင် ကာဆာထည့်ပါ။
2. ထို့နောက် "Layout" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. တူညီသောအမည် dialog box ကိုဖွင့်ရန် "ဒေတာ" အုပ်စုရှိ "စီရန်" ကိုနှိပ်ပါ။
4. "စီရန်" အကွက်တွင် ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်ရှိ "ခေါင်းစီးအတန်း" ကို ရွေးပါ။
5. ထို့နောက် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် ကြီးလိုက် ကြီးလိုက် ဖြစ်ပါစေ စီခြင်းစည်းမျဉ်းကို ရွေးပါ။
6. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ သင့်ဇယားတွင် ခေါင်းစီးအတန်း 2 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုပါက၊ Word သည် ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုတည်းကိုသာ အသိအမှတ်ပြုသောကြောင့် အောက်ပါနည်းလမ်းများကို လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 2- ခေါင်းစီးအတန်းများကို သတ်မှတ်ပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ ခေါင်းစီးအတန်းများအဖြစ် သင်သတ်မှတ်လိုသော အတန်းများကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် "Layout" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. ပြီးလျှင် "Repeat Header Rows" ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် အတန်းများကို ရွေးချယ်ခြင်းမှ ဖြုတ်ပါ၊ သို့သော် အကြောင်းအရာများကို စီစဥ်ရန် ကာဆာသည် ဇယားထဲတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။
5. ထို့နောက် “Sort” ကိုနှိပ်ပြီး အမျိုးအစားခွဲခြင်းစည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ပါ။
6. နောက်ဆုံးတွင် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

နည်းလမ်း 3- စီရန် အတန်းများကို ရွေးပါ။

1. ဤတစ်ကြိမ်တွင် တန်းစီရမည့် အကြောင်းအရာများပါရှိသော အတန်းများကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် "Sort" command ကိုနှိပ်ပါ။
3. "စီရန်" အကွက်တွင်၊ "စီရန်" ၏ပေါင်းစပ်အကွက်ကို နှိပ်ပြီး ကော်လံတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။
4. ထို့အပြင် "ထို့နောက်" ပေါင်းစပ်အကွက်တွင် စီရန်ကော်လံတစ်ခုကိုလည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။
5. ထို့နောက် အမျိုးအစားခွဲခြင်း စည်းမျဉ်းကို ရွေးချယ်ပြီး “OK” ကို နှိပ်ပါ။

နည်းလမ်း ၃ မှာ sort လုပ်မယ့် column ကို ရွေးချယ်နိုင်တာ သတိပြုမိပါလိမ့်မယ်။ ဒါပေမယ့် ၂ မှာ အဲဒီလို ရွေးချယ်လို့ မရပါဘူး။ ဒါကြောင့် macro နည်းလမ်းကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။ sorting range ရဲ့ အစကိုသာမက sort လုပ်မယ့် column ကိုပါ သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 4: Word Macro ကိုဖွင့်ပါ။

1. စတင်ရန်၊ ဇယားတစ်ခုအတွင်း ကာဆာကိုချထားပြီး VBA တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် “Alt+ F11” ကိုနှိပ်ပါ။
2. ပြီးရင် ဘယ်ဘက်ကော်လံရှိ Normal” ကိုနှိပ်ပါ။
3. ပြီးလျှင် menu bar တွင် "Insert" ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို drop-down menu တွင် "Module" ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. ၎င်းကို double click ဖြင့်ဖွင့်ပါ။
6. မော်ဂျူးတွင် အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ-

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. ထို့နောက် ကုဒ်များကို လုပ်ဆောင်ရန် “Run” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
8. ပြီးရင် ပေါ်လာတဲ့ ပထမဆုံး input box မှာ အတန်းနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
9. ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
10. ပြီးလျှင် "Sorting Rule" box တွင်၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းစည်းမျဉ်းကိုကိုယ်စားပြုသောတန်ဖိုးတစ်ခုထည့်ကာ "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
11. ထို့နောက် “အကွက်နံပါတ်” အကွက်တွင်၊ ကော်လံနံပါတ်တစ်ခုထည့်ကာ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

လိပ်စာစာရွက်စာတမ်းကိစ္စများ

Word အသုံးပြုရာတွင် အမှားအမျိုးမျိုးနှင့် ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသည်။ အချို့ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း restart လုပ်ခြင်းဖြင့် ပြင်နိုင်သည်။ သို့သော် အချို့မှာ ပို၍ဆိုးရွားသည်။ သင်သည် တစ်ခုခုကို အမွေဆက်ခံရသည့်အခါတွင် ၎င်းသည် အလွန်မှန်ကန်ပါသည်။ ပျက်စီးနေသောစာရွက်စာတမ်းအဲဒီအခါမှာ မင်းအကောင်းဆုံးရိုက်ချက်က အဲဒါကို ပြုပြင်ဖို့ ကိရိယာတစ်ခုရဖို့ပဲ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel ပျက်စီးသွားတယ်။ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com