ကွင်းစကွင်းပိတ် သို့မဟုတ် ကွင်းပိတ်များတွင် စာသားများကို စကားလုံးအရေအတွက်မှ ဖယ်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ယခုမျှဝေပါ-

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်အား စာလုံးရေတွက်ခြင်းမှ ကွင်းစကွင်းပိတ်များ သို့မဟုတ် ကွင်းစကွက်များကို ဖယ်ထုတ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခုကို ပေးပါမည်။

Word document တစ်ခုရေးတဲ့ အခါတွေမှာ၊ ဆောင်းပါးကို စာဖတ်သူတွေရော ကိုယ်တိုင်ပါ ပိုနားလည်အောင် ကူညီပေးနိုင်ဖို့ ကွင်းစကွင်းပိတ် ဒါမှမဟုတ် ကွင်းစကွက်တွေမှာ သရုပ်ဖော်ထားတဲ့ စာသားတချို့ကို ထည့်ချင်ပါတယ်။ သို့သော်၊ ဤနေရာတွင် Word သည် ၎င်းတို့အားလုံးကို ပုံသေဖြင့် ရေတွက်ထားခြင်းကြောင့် စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောအချက်ဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကွင်းစကွင်းပိတ် သို့မဟုတ် ကွင်းစကွင်းပိတ်များတွင် စာလုံးရေတွက်ခြင်းအပါအဝင် နံပါတ်တစ်ခုရယူမည့်အစား သင့်တွင် "ထိရောက်သော" စကားလုံးများမည်မျှရှိသည်ကို မြင်လိုပေမည်။

ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ အဲဒါက မဖြစ်နိုင်တာမဟုတ်ပါဘူး၊ သင်အသုံးပြုနိုင်တဲ့ နည်းလမ်း ၃ ခုကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။ အစပိုင်းမှာတော့ နည်းလမ်း ၃ ခုထဲက ၂ ခုမှာ “Find” လုပ်ဆောင်ချက်ကနေတစ်ဆင့် ကွင်းစကွင်းပိတ် ဒါမှမဟုတ် ကွင်းစကွင်းပိတ်ထဲက စကားလုံးတွေကို ရှာဖွေတဲ့ နည်းလမ်းပါဝင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် အဲဒီအလုပ်ကို လုပ်ဆောင်ဖို့ အဆင့်တွေနဲ့ စတင်ပါမယ်။

ကွင်းပိတ် သို့မဟုတ် ကွင်းစကွက်များတွင် စကားလုံးများကို ရှာပါ။

  1. ပထမဦးစွာ "Home" tab ကိုနှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် “Find” ရှိ ဇောက်ထိုးတြိဂံခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  3. ပြီးလျှင် စာရင်းတွင် “Advanced Find” ကို ရွေးပါ။"Home" ကိုနှိပ်ပါ -> "Find" ကိုနှိပ်ပါ -> "Advanced Find" ကိုနှိပ်ပါ။
  4. "Find and Replace" dialog box တွင်၊ "Find what" text box တွင် "\(*\)" ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
  5. ထို့နောက် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများ ထပ်တိုးရန် “နောက်ထပ်” ကိုနှိပ်ပါ။
  6. ထို့နောက် “Use wildcards” အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
  7. ပြီးလျှင် “Find In” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး “Main Document” ကိုရွေးချယ်ပါ။"Find what" Text Box -> "Use wildcards" တွင် Check Box -> Find In ကိုနှိပ်ပါ -> "Main Document" ကိုနှိပ်ပါ။
  8. သင်မြင်နိုင်သည့် နောက်တစ်ခုမှာ ကွင်းအတွင်းရှိ စကားလုံးများအားလုံးကို ရွေးချယ်ထားသည်။ ကွင်းကွင်းကွက်များတွင် စကားလုံးများကို ရှာလိုပါက၊ ၎င်းအစား “Find what” စာသားအကွက်တွင် “\[*\]” ဟုသာ ရိုက်ထည့်ပါ။

နည်းလမ်း 1- ကော်ပီတစ်ခုပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်ပါ။

  1. ပထမဦးစွာ သင်၏စာရွက်စာတမ်းကို မိတ္တူတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။
  2. ဒုတိယအနေနဲ့ အထက်ပါအဆင့်တွေကို အသုံးပြုပြီး ကွင်းစကွင်းပိတ် ဒါမှမဟုတ် ကွင်းစကွင်းပိတ်ထဲက စကားလုံးတွေကို ရှာဖွေပါ။ ပစ်မှတ်စကားလုံးတွေကို ရွေးချယ်နေတဲ့အခါ “Find and Replace” dialog box ကို ပိတ်ပြီး အားလုံးကို ဖယ်ရှားဖို့ “Delete” ကို နှိပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါမှမဟုတ် dialog box ကို ဖွင့်ထားပြီး “Replace” tab ကို နှိပ်နိုင်ပါတယ်။
  3. ထို့နောက် “Replace with” စာသားအကွက်တွင် မည်သည့်အရာမျှ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။
  4. ထို့နောက် “Replace All” ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် စာလုံးရေတွက်ကြည့်ပါ။"Replace" ကိုနှိပ်ပါ -> "Replace All" ကိုနှိပ်ပါ။

နည်းလမ်း 2- စာသားများကို ဖျောက်ပါ။

Word မှာ ဝှက်ထားတဲ့ စာသားတွေကို မရေတွက်တဲ့အတွက် မိတ္တူမကူးဘဲ ပစ်မှတ်ထားတဲ့ စကားလုံးအားလုံးကို ခဏလောက် ဝှက်ထားတာ ကောင်းပါတယ်။

  1. ကွင်းအတွင်း သို့မဟုတ် ကွင်းစကွက်များတွင် စကားလုံးအားလုံးကို ရှာဖွေပြီးနောက်၊ "Home" တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် “Font” dialog box ကိုဖွင့်ရန် “Font” အုပ်စုရှိ အောက်မြှားခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  3. "အကျိုးသက်ရောက်မှုများ" အပိုင်းကိုသွားပြီး "ဝှက်ထားသော" အကွက်ကိုစစ်ဆေးပါ။
  4. ထို့နောက် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။"Home" ->Hidden ကိုနှိပ်ပါ -> "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

ဤတွင် သင်သတိထားရမည့်အချက်တစ်ချက်ဖြစ်သည်။ စာသားများကို ဖုံးကွယ်ခြင်းမပြုမီ “လျှို့ဝှက်ထားသော စာသားကို ပရင့်ထုတ်ခြင်း” ရွေးချယ်မှုကို မတော်တဆ မဖွင့်မိကြောင်း သေချာပါစေ။ မဟုတ်ပါက Word သည် ဤမမြင်နိုင်သောစကားလုံးများကို ဆက်လက်ရေတွက်နေမည်ဖြစ်သည်။ အင်္ဂါရပ်ကိုစစ်ဆေးရန်၊ သင်သည် “Word Options” dialog box ကိုဖွင့်ရန် “File” ပြီးနောက် “Options” သို့သွားနိုင်သည်။ အဲဒီမှာ၊ သင်သည် "Display" tab ကိုနှိပ်ပြီး "Printing options" အပိုင်းကိုသွားပါ "Print hidden text" box ကိုရွေးမလား။ ဖြစ်ပါက ရှင်းပြီး "OK" ကိုနှိပ်ပါ။"Print hidden text" Box ကို Selected မဟုတ်ကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

နည်းလမ်း 3- VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။

သင့် Word document တွင် ကွင်းစကွင်းပိတ်များနှင့် ကွင်းစကွင်းပိတ်များတွင် စကားလုံးများ ရှိနေနိုင်ခြေရှိသည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေတွင်၊ ၎င်းတို့နှစ်ဦးလုံးကိုရှာဖွေရန် "Find" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အနည်းဆုံး နှစ်ကြိမ်ပြုလုပ်ရမည်ဟု ဆိုလိုသည်။ သို့တိုင်၊ VBA ကုဒ်များ၏အကူအညီဖြင့်၊ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ၎င်းတို့အားလုံးကို လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ ရှာဖွေနိုင်ပြီး ရှင်းလင်းနိုင်သည်။

  1. ပထမတော့ မူရင်းဖိုင်ကို ကော်ပီလုပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် VBA တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် “Alt+ F11” ကိုနှိပ်ပါ။
  3. ထို့နောက် တည်းဖြတ်သည့်နေရာတွင် ကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ-
'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub
  1. "Run" ကိုနှိပ်ဖို့မမေ့ပါနဲ့။ကုဒ်များကူးထည့်ပါ -> "Run" ကိုနှိပ်ပါ။

Backup ၏အရေးပါမှု

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ အချက်အလက်၏ခိုင်မာမှုကိုအာမခံရန်အတွက် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းတို့ကိုမလည်ပတ်မီ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်များကို အရန်ကူးယူရမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှားယွင်းသော လှုပ်ရှားမှု သို့မဟုတ် အခြားအရာတစ်ခုခုကို မတော်တဆ လုပ်ဆောင်မိခြင်းကြောင့် အရန်သိမ်းရန် အမြဲလိုအပ်ပါသည်။ သို့သော်၊ သင့်တွင် အရန်သိမ်းခြင်းအလေ့အထတစ်ခုမှ ပျက်ကွက်ပါက၊ သင်လှည့်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ စကားလုံးဒေတာပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာ ဖိုင်တွေ ပျက်စီးသွားတဲ့အခါ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။