Outlook အီးမေးလ်များတွင် စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ပြန်လည်အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 3 ခု

Outlook ဖြေရှင်းချက် စက်တင်ဘာလ 29, 2025
ယခုမျှဝေပါ-

Outlook သည် သင့်အား စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို ဖန်တီးခွင့်ပြုသော်လည်း ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်အသုံးပြုရန်အတွက် သင်မသိမ်းဆည်းနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အီးမေးလ်အတွက် စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်အစုအဝေးကို သိမ်းဆည်းပြီး ပြန်လည်အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 3 ခုကို သင်ပေးပါမည်။

Outlook အီးမေးလ်မှာ default အနေနဲ့ voting button သုံးစုံပါရှိပါတယ်။ အဲဒါတွေကတော့ "Approve; Reject", "Yes; No" နဲ့ "Yes; No; Maybe" တို့ပါ။ ဒါပေမယ့် အများစုမှာတော့ custom voting button တွေကို အသုံးပြုဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ Outlook က custom button တွေကို ဖန်တီးခွင့်ပြုပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ပြန်လည်အသုံးပြုဖို့အတွက် သိမ်းဆည်းထားဖို့တော့ support မလုပ်ပါဘူး။ ဒါကြောင့် custom voting button တွေကို ပြန်လည်အသုံးပြုဖို့အတွက် သိမ်းဆည်းထားချင်တယ်ဆိုရင် တခြားနည်းလမ်းတွေကို ရှာဖွေသင့်ပါတယ်။ ဒီမှာ နည်းလမ်း ၃ ခုကို မျှဝေပေးပါမယ်။

နည်းလမ်း 1- စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များဖြင့် မူကြမ်းအီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။

  1. ပထမဆုံးအနေနဲ့ အီးမေးလ်အသစ်ဖန်တီးပါ။
  2. ထို့နောက် “ရွေးချယ်စရာများ” တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပြီး “မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  3. ထို့နောက် drop down list တွင် "Custom" option ကိုရွေးချယ်ပါ။မဲပေးခလုတ်များကိုသုံးပါ
  4. နောက်ဆက်တွဲ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ "မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ" အကွက်တွင် သင်အလိုရှိသော မဲပေးရွေးချယ်စရာများကို ထည့်သွင်းပါ။ ";" ကိုသုံးပါ “ယနေ့၊ ကဲ့သို့ ခလုတ်များကို ချိတ်ဆက်ရန်။ မနက်ဖြန်၊ သဘက်ခါ"။စိတ်ကြိုက်မဲခလုတ်များကို ထည့်သွင်းပါ။
  5. ထို့နောက် စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို သိမ်းဆည်းရန် “ပိတ်” ကိုနှိပ်ပါ။
  6. နောက်ဆုံးအနေဖြင့် လက်ရှိအီးမေးလ်ကို မူကြမ်းအဖြစ်သိမ်းဆည်းရန် “Ctrl+S” ကိုနှိပ်ပါ။
  7. ထိုအချိန်မှစ၍ ဤစိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို သင်အသုံးပြုလိုသည့်အခါတိုင်း၊ အီးမေးလ်မူကြမ်းကို ရှာဖွေပြီး “ရှေ့ဆက်ရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။Forward Draft Email

နည်းလမ်း 2- စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များဖြင့် နမူနာပုံစံကို သိမ်းဆည်းပါ။

  1. အစပြုရန်အတွက်၊ စိတ်ကြိုက်မဲပေးခလုတ်များပါသည့် အီးမေးလ်တစ်စောင်ဖန်တီးရန် နည်းလမ်း ၁ ရှိ အဆင့် ၁ မှ ၅ အထိကို လိုက်နာပါ။
  2. ထို့နောက် “File” သို့သွား၍ “Save as” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  3. "Save As" ဝင်းဒိုးတွင်၊ "Save as type" အကွက်တွင် "Outlook Template" ကိုရွေးချယ်ပါ။
  4. ထို့နောက် “စိတ်ကြိုက်မဲပေးခြင်း” ကဲ့သို့သော ဤပုံစံပုံစံအတွက် အမည်တစ်ခုထည့်ပါ။
  5. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "Save" ကိုနှိပ်ပါ။template ကိုသိမ်းပါ
  6. ယခုမှစ၍ စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို ပြန်လည်အသုံးပြုလိုပါက အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။
  • ပထမဦးစွာ “New Items” > “More Items” > “Choose Form” ကိုနှိပ်ပါ။Form ကိုရွေးပါ
  • ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ "Look In" ရှိ "ဖိုင်စနစ်ရှိအသုံးပြုသူပုံစံများ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
  • ထို့နောက် "စိတ်ကြိုက်မဲပေးခြင်း" ပုံစံကိုရွေးချယ်ပြီး "ဖွင့်ပါ" ကိုနှိပ်ပါ။User Template ကိုဖွင့်ပါ။

နည်းလမ်း 3- VBA မှတစ်ဆင့် စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို ထည့်ပါ။

  1. အစပိုင်းတွင်၊ "Alt + F11" ဖြင့် Outlook VBA တည်းဖြတ်မှုကို စတင်ပါ။
  2. ထို့နောက် module အသစ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါကုဒ်ကို ၎င်းထဲသို့ထည့်ပါ။
Sub CustomVotingButtons()
    Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
 
    Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    'Change the voting buttons as per your needs
    objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub

VBA ကုဒ် - စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို Mail သို့ထည့်ပါ။

  1. ထို့နောက် VBA editor ကိုပိတ်ပါ။
  2. ထို့နောက်၊ အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး “File” မီနူးသို့သွားပြီး “ရွေးချယ်မှုများ” ကိုနှိပ်ပါ။
  3. “Outlook Options” ဝင်းဒိုးတွင်၊ “အမြန် Access Toolbar” တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။
  4. နောက်ဆုံးတွင်၊ ပို့စ်ရှိ “ရွေးချယ်နိုင်သော အဆင့်” ကို လိုက်နာပါ – “သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။” Quick Access Toolbar (QAT) တွင် macro အသစ်ကို ထည့်ရန်။
  5. ယခု၊ သင်သည် QAT ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ စိတ်ကြိုက်မဲပေးသည့်ခလုတ်များကို လက်ရှိမေးလ်ထဲသို့ အမြန်ထည့်သွားပါမည်။စိတ်ကြိုက်မဲခလုတ်များထည့်ပါ။

အသုံးမဝင်သောအီးမေးလ်များကို ရှင်းလင်းပါ။

သင့် Outlook မှာ အီးမေးလ်အမြောက်အမြားကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါတယ်။ အများစုဟာ ပူးတွဲပါဖိုင်ကြီးတွေကြောင့် အရွယ်အစားကြီးမားနိုင်ပါတယ်။ ရိုးရိုးသားသားပြောရရင် Outlook PST ဖိုင်ကို အရွယ်အစားသေးငယ်အောင်ထားဖို့အတွက် မလိုအပ်တဲ့ အီးမေးလ်ကြီးတွေကို ပုံမှန်ရှင်းလင်းဖို့ အထူးအကြံပြုလိုပါတယ်။ မဟုတ်ရင် Outlook ဖိုင်က အရွယ်အစားကြီးနေရင် Outlook ဒေတာတွေ ပျက်စီးလွယ်ပါတယ်။ Outlook ဒေတာပျက်စီးသွားတာနဲ့ အတွေ့အကြုံရှိတဲ့ Outlook fix tool တစ်ခုလိုမျိုး အကူအညီယူရုံကလွဲလို့ တခြားနည်းလမ်းမရှိပါဘူး။ DataNumen Outlook Repairရန် PST ပြုပြင်ခြင်း။ ဖိုင်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ အကျင့်ပျက်ခြစားမှု SQL Server နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။