MS Access တွင် Dynamic Reports နှင့် ၎င်း၏ အဓိက အားသာချက် 3 ခုရှိပါက ဤနေရာတွင် သင့်အား အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပါသည်။
MS Access ရှိ Dynamic အစီရင်ခံစာများသည် ရွေးချယ်ရန် အကောင်းဆုံး အစီရင်ခံစာဖြစ်သည်မှာ သေချာပါသည်။ ၎င်းသည် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်ပြီး MS Access တွင်ရရှိနိုင်သည့် တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်မှုနှင့် တည်ငြိမ်အစီရင်ခံစာများ၏ ပြီးပြည့်စုံသောပေါင်းစပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ Dynamic အစီရင်ခံစာ၏ လူကြိုက်များလာမှု တိုးလာရခြင်း၏ အဓိကအကြောင်းရင်းတစ်ခုမှာ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူအား တိုက်ရိုက်အစီရင်ခံစာနှင့်ဆင်တူသော တိကျမှန်ကန်မှုကို ပေးဆောင်ခြင်းနှင့်အတူ static အစီရင်ခံစာများကို လွယ်ကူစွာ မျှဝေနိုင်စွမ်းရှိစေသည့်အချက်ဖြစ်သည်။ ဒိုင်းနမစ်အစီရင်ခံစာသည် ရနိုင်သော အခြားအစီရင်ခံစာရွေးချယ်မှုများ၏ အခြေခံဒြပ်စင်များကို ပေါင်းစပ်ပေးသည့် ဂရပ်ဖစ်ပြသမှုမှလွဲ၍ မကြာခဏဆိုသလို ပိုများသည်။
MS Access မှာ ခွင့်ပြုထားတဲ့ Dynamic report တွေကို runtime အတွင်းမှာ ဖန်တီးထားပြီး၊ ဒီ report တွေကို run လုပ်တဲ့အခါတိုင်း၊ နောက်ဆုံးရ data တွေကို Data Warehouse မှာ စုဆောင်းပါတယ်။ မပြောင်းလဲတဲ့ report definition ကို သိမ်းဆည်းထားပါတယ်။ MS Access ရဲ့ Dynamic reporting feature ဟာ တခြား option တွေနဲ့ ယှဉ်ရင် အတော်လေး ကွဲပြားစွာ အလုပ်လုပ်ပြီး ဘယ်လို operate လုပ်ရမလဲဆိုတာ နားလည်သွားရင် report တွေကို ဘယ်လိုအသုံးပြုမလဲဆိုတာကို လုံးဝပြောင်းလဲချင်ပါလိမ့်မယ်။ MS Access ရဲ့ 2007 edition မှာ မိတ်ဆက်ခဲ့တဲ့ ReportView feature ဟာ report တွေကို Dynamic အဖြစ် ပြောင်းလဲပေးခဲ့ပြီး user တွေကို text ကို hyperlink လုပ်၊ control တွေ attach လုပ်၊ စတာတွေ လုပ်နိုင်အောင် ခွင့်ပြုပေးပါတယ်။ အောက်မှာ ဒီ report တွေကို အသုံးပြုခြင်းရဲ့ အကြီးမားဆုံး အားသာချက် သုံးခုကို ဖော်ပြထားပါတယ်။
အခြေအနေပုံစံချခြင်း
အစီရင်ခံစာတွေကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းဟာ အလွန်အသိပေးစရာကောင်းပေမယ့် ပြည့်စုံရပါမယ်။ လူတိုင်းမှာ ဒေတာဘေ့စ်အပြည့်အစုံကို ကြည့်ရှုပြီး နားလည်သဘောပေါက်ဖို့ အချိန်မရှိတာကြောင့် အစီရင်ခံစာတွေကို ဖတ်ရှုဖို့ ရွေးချယ်ကြပါတယ်။ Dynamic အစီရင်ခံစာတွေက အစီရင်ခံစာတွေကို အမြင်အာရုံအရ ဆွဲဆောင်မှုရှိစေရုံသာမက ပိုမိုပြည့်စုံစေပါတယ်။ Conditional Formatting မှတစ်ဆင့် အစီရင်ခံစာရဲ့ အပိုင်းတွေကို အရောင်အမျိုးမျိုးနဲ့ ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါက စာဖတ်သူကို အပိုင်းတစ်ခုနဲ့ တစ်ခုကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားသိမြင်နိုင်စေပါတယ်။ Conditional Formatting မှာ သင်ပြုလုပ်နိုင်တဲ့ အခြားပြောင်းလဲမှုတွေ အများကြီးရှိပါတယ်။ ဒါက အရေးအကြီးဆုံးပါပဲ။
ဟိုက်ပါလင့်ခ်
အစီရင်ခံစာများအတွင်း hyperlinking ပြုလုပ်ခြင်းသည် Dynamic အစီရင်ခံစာများ၏ အကောင်းဆုံးနှင့် အနှစ်သက်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အစီရင်ခံစာများတွင် ပေးထားသည့်အရာထက် ပိုမိုများပြားသော အချက်အလက်များ ရှာဖွေနေသော အသုံးပြုသူအားလုံးအတွက် hyperlink များသည် များစွာအထောက်အကူပြုပါသည်။ အစီရင်ခံစာများတွင် စာသားများကို hyperlink လုပ်သည့်အခါ sub form သို့မဟုတ် ပြင်ပရင်းမြစ်တစ်ခုသို့ ပြန်လည်ညွှန်းနိုင်သည်။ အစီရင်ခံစာများအတွင်း hyperlink လုပ်ခြင်းသည် အသုံးပြုသူများ၏ အစီရင်ခံစာများကို ပိုမိုအသိပေးချက်ကောင်းပြီး ပြည့်စုံစေရန် များစွာကူညီပေးခဲ့သည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် ရှည်လျားပြီး ရှုပ်ထွေးသော အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက ၎င်းတို့သည် ၎င်းကို ကြောက်ရွံ့သွားကြသည်။ သို့သော် hyperlink များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် မည်သည့်ခြိမ်းခြောက်မှုမျှ မဖြစ်စေဘဲ သတင်းအချက်အလက်များစွာကို ပေးနိုင်ပါသည်။
သပ်ရပ်သော User Interface
Microsoft ရှိ တက်ကြွသော အစီရင်ခံစာများအတွက် ရရှိနိုင်သော နမူနာပုံစံများသည် အလွန်သပ်ရပ်ပါသည်။ သင်ရွေးချယ်သည့် ပုံစံပုံစံပေါ်မူတည်၍ အချို့သောအင်္ဂါရပ်များကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဤနမူနာများသည် embedded macros များကို အသုံးပြုထားပြီး VBA မဟုတ်ဘဲ အသုံးပြုသူများအား ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်လိုသည့် interface အမျိုးအစားကို ပေးဆောင်နေဆဲဖြစ်သည်။ အလုပ်များကို Access ဖောင်များသို့ မူရင်းအတိုင်း ဟိုက်ပါလင့်ခ်ချိတ်သည့် ပုံစံကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို ထုတ်လုပ်ရန် ခွင့်ပြုသည့် အခြားပုံစံများ။
သင်၏ Access ဒေတာဘေ့စ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာအားလုံးသည် ဒေတာဘေ့စ်ပျက်ကျမှုကို ခံနိုင်ရည်ရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ကုမ္ပဏီများသည် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ကိရိယာတစ်ခုတွင် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရမည်ဖြစ်သည်။ ယိုယွင်းနေသော accdb ဒေတာဘေ့စ်ဖိုင်များ။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vivian Stevens သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြုပြင်ခြင်း။ နှင့် excel recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com