Outlook အသစ်တစ်ခုအတွက် အမျိုးအစားကို အမြန်သတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်း 2 ခု

Outlook မက်ဆေ့ချ်အသစ်တစ်ခုရေးတဲ့အခါ “Categorize” ခလုတ်ကို မမြင်နိုင်တာကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ ယေဘူယျအားဖြင့် ဖဲကြိုးဖြင့် ပြုလုပ်ထားသည်။ ဤအချိန်တွင်၊ သင်သည် မေးလ်အသစ်တစ်ခုအတွက် အမျိုးအစားတစ်ခုကို အမြန်သတ်မှတ်လိုပါက၊ အောက်ပါအကြံပြုချက် ၂ ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

“Home” တက်ဘ်တွင် သိသာထင်ရှားသော “အမျိုးအစားခွဲရန်” ခလုတ်တစ်ခု ပါရှိသောကြောင့် Outlook တွင် လက်ခံရရှိသော သို့မဟုတ် ပေးပို့ထားသော အီးမေးလ်ကို အမျိုးအစားခွဲခြားရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ ၎င်းကိုအောက်ပါ screenshot အတိုင်းပြသထားသည်။ သို့သော် သင်သည် မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခုကို ရေးဖွဲ့သောအခါတွင် ခလုတ် မရှိတော့ကြောင်း သင်တွေ့ရှိလိမ့်မည်။ တကယ်တော့ ဖယ်ရှားခြင်းအစား ဝှက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းကို မေးလ်ရွေးချယ်မှုများတွင် သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသေးသည်။ ဤတွင် စာအသစ်ကို ရေးဖွဲ့သည့်အခါ အမြန်အမျိုးအစားခွဲရန် နည်းလမ်း 2 ခုရှိသည်။

New Outlook Message အတွက် အမျိုးအစားကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ပါ။

1. အစပြုရန်အတွက် Outlook ကိုဖွင့်ပြီး အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
2. ထို့နောက် မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် “ရွေးချယ်မှုများ” တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။ ပြီးလျှင် နောက်ထပ် မေးလ်ရွေးချယ်စရာများကို ပြသရန် “Options” အဖွဲ့၏ အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ တိုးချဲ့အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
3. နောက်ဆုံးတွင် “Properties” ၏ ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ “အမျိုးအစားများ” ခလုတ်သည် အောက်ခြေတွင် ရှိနေသည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ၊ နှင့် drop down list မှအရောင်အမျိုးအစားတစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်လိမ့်မည်။

ပုံသေအမျိုးအစားတစ်ခုကို Outlook မက်ဆေ့ဂျ်အသစ်တစ်ခုသို့ အလိုအလျောက်သတ်မှတ်ပါ။

အဆင့် 1- VBA Code ကို Module အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။

1. စတင်ရန်၊ Outlook ပင်မဝင်းဒိုးတွင်၊ "Developer" တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး "ကုဒ်" အုပ်စုရှိ "Visual Basic" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် နောက်ဆုံးပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ ကိရိယာဘားရှိ “ထည့်သွင်းရန်” ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် drop down list မှ "Module" ကိုရွေးပါ။
3. ထို့နောက်တွင်၊ အောက်တွင် module အသစ်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ အောက်ပါစခရင်ပုံအတိုင်း "Module" ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူသင့်သည်-

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

မှတ်စု:

• မက်ဆေ့ချ်အသစ်တွင် သီးခြားအမျိုးအစားတစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန် သင်မျှော်လင့်ထားပါက အစားထိုးပါ။ အမျိုးအစားများ = "ပုံသေ" နှင့် Email.ShowCategoriesDialogအထက်ပါ VBA ကုဒ်ရှိ မှတ်ချက်များအတိုင်း။ ၎င်းသည် "အရောင်အမျိုးအစားများ" dialog box ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။ ဤဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် သင်သည် အမျိုးအစားတစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
• ထို့အပြင်၊ အစားထိုးနိုင်သည်။ “ ပုံမှန်” "အနီရောင်အမျိုးအစား"၊ "အဝါရောင်အမျိုးအစား" စသည်ဖြင့် သင့်လိုအပ်ချက်အရ အခြားအမျိုးအစား၏အမည်ဖြင့် စာတန်းပါ

4. ထို့နောက် လက်ရှိ “Visual Basic” ဝင်းဒိုးကို လျှော့ချပါ။ အီးမေးလ်အသစ်ဖန်တီးရန် Outlook ပင်မဝင်းဒိုးသို့ ပြန်သွားပါ။

အဆင့် 2: Macro ကို Quick Access Toolbar သို့ထည့်ပါ။

1. မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် နောက်တစ်ခု၊ Quick Access Toolbar ရှိ အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး drop down list မှ “More Commands” ကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် “Outlook Options” ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်သင့်သည်-

• ပထမဦးစွာ၊ "Choose commands from" တွင် "Macros" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် စာရင်းထဲမှ၊ ယခင်ဖန်တီးထားသည့် မက်ခရိုကို ရွေးပါ။
• “ Add” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
• မက်ခရိုကို ညာဘက်အပိုင်းသို့ ပေါင်းထည့်ပြီးနောက် “မွမ်းမံရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• “Modify Button” dialog box တွင်၊ ကဲ့သို့သော ခလုတ်အတွက် အိုင်ကွန်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပေးပါ။
• ထို့နောက် “Default Category” ကဲ့သို့ ပြသသည့်အမည်ကို ပြောင်းပါ။

3. နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်များအားလုံး ပိတ်သွားသည်အထိ “OK” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
4. ပြီးနောက် New Message Window သို့ ပြန်သွားပါ။ “ပုံသေ” အမျိုးအစားကို မေးလ်အသစ်တွင် သတ်မှတ်ရန် Quick Access Toolbar ရှိ “ပုံသေအမျိုးအစား” ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
5. နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ပုံမှန်အတိုင်း မေးလ်ကို စာစီစာကုံးပြီး ပေးပို့နိုင်သည်။ ပေးပို့ပြီးပါက ပေးပို့ထားသော ပစ္စည်းဖိုင်တွဲတွင် ၎င်းကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကို "ပုံသေ" တွင် အမျိုးအစားခွဲခြားထားရပါမည်။

2 Methods နှိုင်းယှဉ်

အီးမေးလ်များတွင် အမည်မသိ Macros ကို သတိထားပါ။

အခုခေတ်မှာ အီးမေးလ်ကနေ ပေါက်ဖွားလာတဲ့ Virus တွေက ပိုများလာတယ်။ အန္တရာယ်ရှိသောအီးမေးလ်များသည် အန္တရာယ်ရှိသောလင့်ခ်များ၊ ပူးတွဲပါဖိုင်များနှင့် မက်ခရိုများပါ၀င်လာနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များပေါ်တွင် တက်ဘ်များကို သိမ်းဆည်းထားသင့်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကဲ့သို့သော အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာကို ကိုင်ဆောင်ထားနိုင်လျှင် ပိုကောင်းပါသည်။ DataNumen Outlook Repair။ ဖြစ်နိုင်ပါသည် PST ပြဿနာကို ပြုပြင်ပါ။ ငြိမ်ဝပ်နှင့်အတူ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို file နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com