2 သင်၏ Outlook ရှိ သီးသန့်ပြက္ခဒိန်အရာများကို တိကျသောအရောင်ဖြင့် အလိုအလျောက်ပြသရန် နည်းလမ်းများ

ယခုမျှဝေပါ-

ပြက္ခဒိန်တွင် သီးသန့်ပစ္စည်းများနှင့် သီးသန့်မဟုတ်သောပစ္စည်းများကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ခွဲခြားသိရှိနိုင်ရန်အတွက်၊ သီးသန့်ပစ္စည်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် အနီရောင်ကဲ့သို့သော သတ်မှတ်ထားသောအရောင်ဖြင့် အလိုအလျောက်ပြသလိုပေမည်။ ဤပို့စ်တွင် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်း ၂ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

အသုံးပြုသူအများစုသည် ပြက္ခဒိန်ပစ္စည်းများကို သီးသန့်ဖြစ်မဖြစ် အမျိုးအစားခွဲရန် နှစ်သက်ကြသည်။ ပြက္ခဒိန်တွင်၊ ကိုယ်ပိုင်ပစ္စည်းများသည် ပုံသေအမြင်၌ ထင်ရှားသောကွဲပြားမှုများမရှိသောကြောင့်၊ သီးသန့်ပစ္စည်းများကိုပိုမိုလွယ်ကူစွာခွဲခြားသိရှိနိုင်ရန်၊ ၎င်းတို့အား တိကျသောအရောင်တစ်ခုဖြင့် Outlook မှအလိုအလျောက်ပြသနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သင်ရရှိရန်နည်းလမ်း 2 ခုသင်ပေးပါမည်။

နည်းလမ်း 1- "အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း" ကိုသုံးပါ

  1. အစပြုရန်အတွက် Outlook ကိုဖွင့်ပြီး “Calendar” pane ကိုဝင်ရောက်ပါ။
  2. ထို့နောက် "ကြည့်ရန်" တက်ဘ်သို့လှည့်ပြီး မြင်ကွင်းကို "ပြက္ခဒိန်" သို့ ပြောင်းပါ။ပြက္ခဒိန်ကြည့်ပါ
  3. ထို့နောက် "View Settings" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  4. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ “အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း” ကို နှိပ်ပါ။အခြေအနေပုံစံချခြင်း
  5. နောက်ပိုင်းတွင်၊ နောက်ဆက်တွဲ ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် “Add” ကိုနှိပ်ပြီး “Private” ကဲ့သို့ နာမည်တစ်ခု ထည့်ပါ။
  6. ထို့နောက် ကျွန်ုပ်၏ဥပမာအတွက် “နက်မှောင်” ကဲ့သို့သော သီးခြားအရောင်ကို ရွေးပါ။Conditional Formatting Color ကို ရွေးပါ။
  7. ထို့နောက် "အခြေအနေ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  8. နောက် dialog box တွင်၊ "အဆင့်မြင့်" တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး အောက်ပါ filter ကိုထည့်ပါ-
Sensitivity > equals > private

Conditional Formatting Color Filter ကို ရွေးချယ်သတ်မှတ်ပါ။

  1. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းကိုသိမ်းဆည်းရန် “စာရင်းထည့်ရန်” နှင့် “OK” အများအပြားကို နှိပ်ပါ။
  2. ယခုမှစ၍၊ သီးသန့်ပြက္ခဒိန်ပစ္စည်းများအားလုံးကို "Dark Red" ဖြင့်ပြသပါမည်။မှောင်သောအရောင်ဖြင့် ကိုယ်ပိုင်အရာများ

နည်းလမ်း 2- VBA တွင် "Auto Color Categorize" ကိုသုံးပါ။

  1. ပထမဦးစွာ၊ သီးခြားအရောင်တစ်ခုဖြင့် "Private" ဟုခေါ်သော အရောင်အမျိုးအစားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
  2. ထို့နောက်၊ ""နှင့်အညီ Outlook VBA တည်းဖြတ်သူကိုဖွင့်ပါ။သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
  3. ထို့နောက် အောက်ပါကုဒ်ကို “ThisOutlookSession” ပရောဂျက်တွင် ထည့်ပါ။
Private WithEvents objCalendarItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
     Set objCalendarItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem

    Set objCalendarItem = Item

    If objCalendarItem.Sensitivity = olPrivate Then
       objCalendarItem.Categories = "Private"
    Else
       Call RemovePrivateCategory(objCalendarItem, "Private")
    End If

    objCalendarItem.Save
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem

    Set objCalendarItem = Item

    If objCalendarItem.Sensitivity = olPrivate Then
       objCalendarItem.Categories = "Private"
    Else
       Call RemovePrivateCategory(objCalendarItem, "Private")
    End If

    objCalendarItem.Save
End Sub

Sub RemovePrivateCategory(ByVal objCurrentItem As Object, ByRef strCategory As String)
    Dim varCategories As Variant
    Dim i As Long

    varCategories = Split(objCurrentItem.Categories, ",")

    If UBound(varCategories) >= 0 Then
       For i = 0 To UBound(varCategories)
           If Trim(varCategories(i)) = strCategory Then
              varCategories(i) = ""
              objCurrentItem.Categories = Join(varCategories, ",")
              Exit Sub
           End If
      Next
    End If
End Sub

VBA ကုဒ် - သီးသန့် ပြက္ခဒိန် အကြောင်းအရာများကို တိကျသောအရောင်ဖြင့် အလိုအလျောက်ပြပါ။

  1. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤ macro ကိုအသက်သွင်းရန် Outlook ကိုပြန်လည်စတင်ပါ။
  2. ယခု သင် စမ်းသုံးကြည့်နိုင်ပါသည်။
  • ပုံသေပြက္ခဒိန်ရှိ အရာတစ်ခုအပေါ်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
  • ထို့နောက် "ပုဂ္ဂလိကပိုင်" သို့ပြောင်းပါ။ပြက္ခဒိန်ကို သီးသန့်အဖြစ် ပြောင်းပါ။
  • အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဤအရာအတွက် "သီးသန့်" အရောင်အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပေးပါမည်။အလိုအလျောက်သတ်မှတ်ထားသော "ပုဂ္ဂလိက" အရောင်အမျိုးအစား

သင်၏တန်ဖိုးရှိသော Outlook ဒေတာကို ကယ်တင်ပါ။

Outlook သည် အားနည်းချက်ရှိသောကြောင့် သုံးစွဲသူများစွာသည် PST အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို ခံခဲ့ရဖူးသည်။ ယေဘူယျအားဖြင့် အဲဒါကို တွေ့ကြုံရတဲ့အခါ အရင်ဆုံး စမ်းကြည့်နိုင်ပါတယ်။ inbox ပြုပြင်ရေးကိရိယာ ဖိုင်ကိုပြင်ရန်။ သို့တိုင် အဆင်မပြေပါက၊ ပိုမိုအားကောင်းပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ပြင်ပအသုံးအဆောင်တစ်ခုသို့ အပန်းဖြေနိုင်ပါသည်။ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql အကျင့်ပျက်ခြစားမှု နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။