2 Outlook တွင် ရွေးချယ်ထားသော အရာများကို အမြန်ရေတွက်ရန် နည်းလမ်းများ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် Outlook တွင် ရွေးချယ်ထားသည့်အရာများ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်လိုပေမည်။ ၎င်းတို့ကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ရေတွက်ရန် အချိန်ကုန်လွန်းသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အမြန်နည်းလမ်း ၂ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

ပုံမှန်အတိုင်း၊ status bar ပေါ်ရှိ နံပါတ်ကို ရည်ညွှန်းခြင်းဖြင့် လက်ရှိ folder ရှိ ပစ္စည်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို အလွယ်တကူရနိုင်သည်။ သို့သော် လက်ရှိရွေးချယ်ထားသော ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို အမြန်ရလိုပါက၊ အခြေအနေဘားသည် အကူအညီမဲ့ဖြစ်လိမ့်မည်။ အခြားနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုသင့်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လျင်မြန်သော နည်းပညာ ၂ ခုကို ပြသပါမည်။ နှစ်ခုလုံးက တော်တော်လွယ်ပြီး အဆင်ပြေတယ်။ စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 1- VBA ကုဒ်များမှတစ်ဆင့် ရွေးချယ်ထားသော အရာများကို ရေတွက်ပါ။

1. ပထမဦးစွာ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး "Developer" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
2. ထို့နောက် “ကုဒ်” အုပ်စုရှိ “Visual Basic” ခလုတ်ကို ရှာဖွေပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက်တွင်၊ “Microsoft Visual Basic for Applications” ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။
4. နောက်ပိုင်းတွင် Module အသစ်တစ်ခုဖွင့်သင့်သည်။
5. မော်ဂျူးအသစ်တွင်၊ သင်သည် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်သင့်သည်။

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. ထို့နောက် toolbar ရှိ “Save” အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး လက်ရှိဝင်းဒိုးမှ ထွက်ပါ။
6. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် Quick Access Toolbar ရှိ အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး drop down list မှ "More Commands" ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
7. ပေါ့ပ်အပ်အသစ် “Outlook Options” ဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ "Choose commands from" အကွက်တွင် "Macros" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် မက်ခရိုစာရင်းမှ၊ ယခင်ထည့်သွင်းထားသည့် မက်ခရိုကို ရွေးချယ်ပြီး “ထည့်ရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

8. ယခု သင် စမ်းသုံးကြည့်နိုင်ပါပြီ။ များစွာသော Outlook ပစ္စည်းများကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် Quick Access Toolbar ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ dialog box ကို သင်ရရှိလိမ့်မည် ။

နည်းလမ်း 2- "Enter" သော့ခလုတ်ဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော အရာများကို ရေတွက်ပါ။

ရေတွက်ရန်အတွက် VBA မှတစ်ဆင့် မက်ဆေ့ခ်ျဘောက်စ်အသစ်ကို ဖန်တီးသည့် အထက်ပါနည်းလမ်းနှင့် မတူဘဲ၊ Method 2 သည် internal Outlook လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် မူလက Outlook သတိပေးချက်အဖြစ် လုပ်ဆောင်သည့် “Enter” သော့ခလုတ်ဖြစ်သည်။

1. ပထမဦးစွာ သင်ရေတွက်လိုသော Outlook Items ကိုရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် "Enter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ချက်ခြင်းတွင်၊ အောက်ပါပုံအတိုင်း ပြထားသည့် Outlook သတိပေးချက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

2 Methods နှိုင်းယှဉ်

Outlook ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းပါ။

Outlook ပြဿနာများ အခါအားလျော်စွာ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပုံမှန်အသုံးပြုသူများအနေဖြင့် ၎င်းတို့ကို ဖြတ်ကျော်လာသည့်အခါ ငြိမ်သက်စွာ ထိန်းထားနိုင်ပြီး ၎င်းတို့အား ဖြေရှင်းရန် ချက်ချင်းအရေးယူဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။ ပတ်သက်သော ကိစ္စများဆိုလျှင်၊ PST မေးလ် အဂတိလိုက်စားမှုOutlook inbox ပြုပြင်ရေးတူးလ်၊ ScanPST ကို သင် အပန်းဖြေနိုင်သည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL ဖိုင်အမှားကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com