2 Outlook Email တွင် လက်ခံသူအရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်းများ

ယခုမျှဝေပါ-

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် သီးခြားအီးမေးလ်တစ်ခုရှိ လက်ခံသူစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို တွက်ချက်လိုပေမည်။ သို့သော် Outlook သည် ၎င်းကိုပံ့ပိုးရန် ထင်ရှားသော "ရေတွက်ခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်မရှိပါ။ ဒါကြောင့် ဒီဆောင်းပါးမှာ အောင်မြင်ဖို့ နည်းလမ်း ၂ ခုနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးပါမယ်။

အချို့သောအခြေအနေများတွင် ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် လက်ခံသူအများအပြားကို အီးမေးလ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းထည့်ပြီး ၎င်းတို့ကို စီမံခန့်ခွဲရန်ခက်ခဲသောအခါ၊ ဤလက်ခံသူစုစုပေါင်း၏အရေအတွက်ကို သင်ရယူလိုပါသည်။ သို့သော် Outlook တွင် ရေတွက်ရန် မူရင်း သို့မဟုတ် မူရင်းပံ့ပိုးမှု မရှိပါ။ ထို့ကြောင့် အောင်မြင်ရန် အပိုအားထုတ်မှုများ ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီနေရာမှာ နည်းလမ်း ၂ ခုကို ပြောပြပါမယ်။

နည်းလမ်း 1- ဆက်သွယ်ရန်အဖွဲ့မှတစ်ဆင့် လက်ခံသူအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါ။

  1. အစပြုရန်အတွက် "To"၊ "CC" နှင့် "BCC" ကွက်လပ်များရှိ လက်ခံသူအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်ရှိ ကွက်လပ်ထဲသို့ ကူးယူသင့်သည်။လက်ခံသူအားလုံးကို Message Body သို့ ကူးယူပါ။
  2. ထို့နောက် ကိုယ်တွင်းရှိ လက်ခံသူအားလုံးကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကိုလည်း ကူးယူပါ။
  3. ထို့နောက် Outlook Contacts pane သို့သွားပြီး “New Contact Group” ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ "Temp" ဟုအမည်သတ်မှတ်ပြီးနောက် "Add Members" ကိုနှိပ်ပြီး drop down list မှ "From Address Book" ကိုရွေးချယ်ပါ။အဆက်အသွယ်အဖွဲ့အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
  4. ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ “Member ->” အကွက်တွင် ယခင်ကူးယူထားသော လက်ခံသူများကို ကူးထည့်ပါ-မိတ္တူကူးထားသောအဆက်အသွယ်များကို အဖွဲ့ဝင်အကွက်သို့ ကူးထည့်ပါ။
  5. ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး အဆက်အသွယ်အဖွဲ့သို့ ပြန်သွားပါ။ ထပ်နေသော အားလုံးကို အလိုအလျောက် ဖယ်ရှားပါမည်။ ယခု ၎င်းကို local disk တွင် "Text" ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။
  6. နောက်ပိုင်းတွင် Text ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အသုံးမဝင်သော ခေါင်းစီးကို ဖယ်ရှားပါ။Text File ကိုဖွင့်ပြီး အသုံးမဝင်သော ခေါင်းစီးကို ဖယ်ရှားပါ။
  7. နောက်ဆုံးမှာ ကာဆာကို နောက်ဆုံးစာကြောင်းမှာ ထားနိုင်ပါတယ်။ အခြေအနေဘားတွင် လိုင်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အဲဒါက လက်ခံသူ စုစုပေါင်းရဲ့ အရေအတွက်ပါ။Status Bar တွင် နံပါတ်ကို ရယူပါ။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA ဖြင့် လက်ခံသူအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါ။

  1. “Visual Basic” ဝင်းဒိုးသို့ ဝင်ရောက်ရန် ပထမဦးစွာ “Alt + F11” ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ။
Sub CountRecipients()
    Dim obApp As Outlook.Application
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As MailItem
    Dim Recips As Recipients
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
 
    If TypeName(obApp.ActiveWindow) = "Inspector" Then
       Set olItem = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
       Set Recips = olItem.Recipients
       strMsg = "The current message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
    Else
       Set olItem = obApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
       Set Recips = olItem.Recipients
       strMsg = "The selected message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
    End If
 
    Set obApp = Nothing
    Set olSel = Nothing
    Set olItem = Nothing
    Set Recips = Nothing
End Sub

VBA ကုဒ်များ - လက်ခံသူအရေအတွက်

  1. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် “Visual Basic” ဝင်းဒိုးမှ ထွက်ပြီး ပင်မ Outlook ဝင်းဒိုးနှင့် မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုး၏ Quick Access Toolbar တွင် မက်ခရိုအသစ်ကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။
  2. နောက်ဆုံးတွင် သင်ကြိုးစားနိုင်သည်-
  • အီးမေးလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး Quick Access Toolbar ရှိ ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ စာတိုတစ်စောင်ကို ရရှိလိမ့်မည်-ရွေးချယ်ထားသော အီးမေးလ်တွင် လက်ခံသူများကို ရေတွက်ပါ။
  • အီးမေးလ်ကိုဖွင့်ပြီး ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ အောက်ပါပုံအတိုင်း ပြထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။လက်ခံသူများကို အီးမေးလ်ဖွင့်၍ ရေတွက်ပါ။

မှတ်စု: ဤနည်းလမ်းသည် အဆက်အသွယ်အဖွဲ့အား လက်ခံသူတစ်ဦးအဖြစ် ဆက်ဆံမည်ဖြစ်ပြီး ထပ်တူလက်ခံသူများကို ကျော်ဖြတ်မည်မဟုတ်ပါ။

Dangerous Macros ကို တိုက်ခိုက်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသိကြတဲ့အတိုင်း အီးမေးလ်ကနေကူးစက်တဲ့ ဗိုင်းရပ်စ်တွေဟာ ဒေတာအတွက် အဖြစ်အများဆုံးခြိမ်းခြောက်မှုတွေထဲက တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဗိုင်းရပ်စ်တွေနဲ့ malware တွေကို ပိတ်ဆို့နိုင်တဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထိုးထားတဲ့ မက်ခရိုတွေကိုသာ Outlook မှာ ဖွင့်ပေးဖို့ အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။ ထို့အပြင် သင်ဟာ ခိုင်မာတဲ့ ဒေတာတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းထားသင့်ပါတယ်။ ပျက်စီးနေသော Outlook ဖိုင်ကို ပြုပြင်သည့် အသုံးဝင်မှု, ကဲ့သို့ DataNumen Outlook Repair. သင်၏ Outlook သည် ဗိုင်းရပ်စ်ကူးစက်မှု သို့မဟုတ် malware တိုက်ခိုက်မှုကို ကြုံတွေ့ရသောအခါတွင် ၎င်းသည် အသုံးဝင်ပါသည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL mdf data error ကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။