တစ်ခါတစ်ရံ Excel worksheet ရှိ folder တစ်ခုရှိ ဖိုင်အမည်များအားလုံးကို စာရင်းပြုစုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ထိုဖိုင်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင်စာရင်းကိုကူးယူရန်ထိရောက်သောနည်းလမ်းနှစ်ခုကိုကျွန်ုပ်တို့မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
Excel အလုပ်စာရွက်တွင်၊ သင်သည် အရေးကြီးသောဖိုင်အချို့၏ မီနူးတစ်ခုကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ပြီးတော့ သင်က ဖိုင်အမည်တွေအားလုံးကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုထဲကို ကူးယူဖို့ လိုပါတယ်။ သို့သော်၊ ဖိုင်ရာနှင့်ချီရှိသောအခါ၊ သင်ဤသို့လုပ်ဆောင်ရန်ခက်ခဲလိမ့်မည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ ဖိုင်အများအပြားကိုသင်တွေ့နိုင်သည်။
ယခုသင်သည် အခြား Excel ဖိုင်ရှိ ဖိုင်အမည်များစာရင်းကို ကော်ပီကူးရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းတို့ကို တစ်ဦးပြီးတစ်ဦး ကိုယ်တိုင်ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါက သင်သည် အချိန်နှင့် ခွန်အားများစွာ သုံးစွဲမည်မှာ သေချာပါသည်။ ယခုအချိန်တွင် အောက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
နည်းလမ်း 1- စာသားစာရွက်စာတမ်းအသစ်ကို အသုံးပြုပါ။
ယခု အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပြီး ဤနည်းလမ်းသည် မည်ကဲ့သို့အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသည်ကို ကြည့်ရှုပါ။
- ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ သင့်ကွန်ပျူတာရှိ ဖိုင် extension များကို ပြသထားကြောင်း သေချာပါစေ။ သင့်ကွန်ပျူတာရှိ “Start” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် "Control Panel" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ထိန်းချုပ်မှု panel တွင်၊ "ပုံပန်းသဏ္ဍာန်" ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “Folder Options” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် "ဖိုလ်ဒါရွေးချယ်မှုများ" ဝင်းဒိုးရှိ "ကြည့်ရန်" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် “လူသိများသော ဖိုင်အမျိုးအစားများအတွက် Hide extension” option ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
- ထို့နောက် ဆက်တင်ကို သိမ်းဆည်းရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကွန်ပြူတာရှိ ဖိုင်များ၏ extension အားလုံးကို သင်မြင်နိုင်သည်။
- ဖိုင်တွဲသို့ပြန်လာပါ၊ စာသားစာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ၎င်းကိုအမည်အသစ်တစ်ခုပေးပါ။ ငါတို့နာမည်ပေးပါ့မယ်"DataNumen အရောင်းပမာဏ။"
- ပြီးလျှင် ဤစာသားဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။
- ထို့နောက် ဤဖိုင်တွင် အောက်ပါ စာလုံးများကို ထည့်သွင်းပါ။
dir> 1.txt
- ပြီးရင် ဒီဖိုင်ကို သိမ်းပြီး ပိတ်လိုက်ပါ။
- ဤအဆင့်တွင်၊ ဤဖိုင်၏ extension ကို “.txt” မှ “.bat” သို့ ပြောင်းပါ။
- အဲဒီနောက်မှာ ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ဤပြောင်းလဲမှုကို အတည်ပြုရန် ဤနေရာတွင် "Yes" ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။
- ပြီးရင် ဒီဖိုင်ကို နှစ်ချက်ထပ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ဤဖိုင်တွဲတွင် “1” အမည်ပါသော စာသားစာရွက်စာတမ်းအသစ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
- ဤဖိုင်တွဲတွင် ဤစာသားမှတ်တမ်းအသစ်ကို ဖွင့်ပါ။ အဲဒီထဲမှာ နာမည် အချက်အလက်တွေ အားလုံးကို တွေ့လိမ့်မယ်။
- ထို့နောက် ဤဖိုင်တွင် လိုအပ်သောအပိုင်းကို ကော်ပီကူးပါ။
- ထို့နောက် ပစ်မှတ်စာရွက်တွင် “Paste” ခလုတ်အောက်ရှိ မြှားငယ်လေးကို နှိပ်ပါ။
- drop-down list တွင်၊ "Text Import Wizard ကိုသုံးပါ" ရွေးချယ်စရာကို ရွေးပါ။
- ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် နောက်တစ်ခု၊ “ပုံသေ အကျယ်” ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- wizard ၏အဆင့် 2 တွင်၊ break line ကိုရွှေ့ပြီး ထိုဖိုင်များ၏အမည်များကို ဆဲလ်တစ်ခုတွင်ရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။
- ပြီးလျှင် “Next” ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆင့် 3 တွင် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့် အချက်အလက်အားလုံးသည် အလုပ်စာရွက်တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြား အသုံးမကျသော ကော်လံများကို သင် ဖျက်နိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အမည်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကူးယူထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။
နည်းလမ်း 2- အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
- ဖဲကြိုးရှိ “ဖော်မြူလာများ” တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
- ပြီးလျှင် “Define Name” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- "အမည်အသစ်" ဝင်းဒိုးတွင်၊ ပထမစာသားအကွက်ထဲသို့ အမည်တစ်ခုထည့်ပါ။ ငါတို့လည်း နာမည်ပေးလိမ့်မယ်"DataNumen_အရောင်း_ပမာဏ။"
- ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကို “ရည်ညွှန်းချက်များ” စာသားအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ-
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())
ဖိုင်တွဲ၏လမ်းကြောင်းသည် ဤဥပမာတွင် “C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume” ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို သင်၏ အမှန်တကယ် ဖိုင်တွဲလမ်းကြောင်းသို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။
- ပြီးနောက် window တွင် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု အောက်ပါဖော်မြူလာကို အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ထည့်သွင်းပါ-
=IF(ROW(A1)>COUNTA(DataNumen_Sales_Volume),””,INDEX(DataNumen_Sales_Volume၊ROW(A1)))
ဤဖော်မြူလာတွင်၊ သင်သည် သတ်မှတ်အမည်ကို သင့်အမည်အဖြစ် ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။
- ထို့နောက်၊ ဤဆဲလ်၏ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှိပ်ပြီး အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပါ။ မောက်စ်ကို ရွှေ့လိုက်သည်နှင့် ဤကော်လံတွင် အမည်များအားလုံး ပေါ်လာမည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
- သို့သော် ထိုရလဒ်များသည် ဖော်မြူလာများ၏ ရလဒ်များဖြစ်သည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို စာသားများအဖြစ် ကူးယူပြီး ကူးထည့်ရန် လိုအပ်သေးသည်။
- ထို့နောက် အလုပ်စာရွက်ရှိ ဖော်မြူလာများကို ဖျက်ပါ။
ယခုအချိန်အထိ သင်သည် အဆင့်အားလုံးကို ဖြတ်သန်းပြီးဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် ဤလိုအပ်ချက်အတွက် အလွန်ထိရောက်ပါသည်။
နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ နှိုင်းယှဉ်ချက်
နည်းလမ်းနှစ်ခုစလုံးသည် အလွန်အသုံးဝင်ကြောင်း သင်တွေ့နိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် ဤအပိုင်းရှိ နည်းလမ်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါမည်။
|
နှိုင်းယှဉ်မှု |
စာသားစာရွက်စာတမ်းအသစ်ကိုသုံးပါ။ |
အမည်သတ်မှတ်ပါ။ |
|
အားသာချက်များ |
အကယ်၍ သင်သည် ဆဲလ်များရှိ အမည်နှင့် ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို မရင်းနှီးပါက၊ သင်သည် ဤပထမနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ | ဤနည်းလမ်းတွင် အဆင့်အနည်းငယ်သာရှိသည်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်လုပ်ဆောင်စရာများကို လျင်မြန်စွာ အပြီးသတ်နိုင်သည်။ |
|
အားနည်းချက်များ |
ဒုတိယနည်းလမ်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ဤနည်းလမ်းတွင် အဆင့်များ ပိုများပါသည်။ အချိန်အများကြီးဖြုန်းဖို့ လိုပါသေးတယ်။ | ဆဲလ်များရှိ ဖော်မြူလာများသည် သင်လိုအပ်သော ရလဒ်များကို ထုတ်ပေးလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းတို့ကို တန်ဖိုးများအဖြစ် ကူးယူပြီး ကူးထည့်ရန် လိုအပ်သေးသည်။ |
ဖိုင်အမည်အားလုံးကို worksheet ထဲသို့ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့်အခါ မည်သည့်နည်းလမ်းသည် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်ကို သင်သိပါလိမ့်မည်။
ဒေတာဘေးအန္တရာယ်တစ်ခုတွင် လျင်မြန်စွာလုပ်ဆောင်ပါ။
ဒေတာဘေးအန္တရာယ်နဲ့ ရင်ဆိုင်ရမယ်ဆိုတာ မလွဲမသွေပါပဲ။ ဒီလိုမတော်တဆမှုမျိုးမှာ သင့်ရဲ့ Excel ဖိုင်တွေ ပျက်စီးသွားနိုင်ခြေများပါတယ်။ ဒါကြောင့် မြန်မြန်ဆန်ဆန် အရေးယူဆောင်ရွက်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ပျက်စီးနေသော xls ဒေတာကို ပြုပြင်ပါ။ မြန်ဆန်လုံခြုံစွာ၊ သင်သည် Excel ပြုပြင်ရေးကိရိယာကို အလွန်ကောင်းမွန်စွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤကိရိယာသည် Excel ပြဿနာအများစုကို ပြုပြင်ပေးနိုင်ပါသည်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Anna Ma သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Word doc data error ကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com