သင်၏ Excel Worksheet ရှိ အချို့သော သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို ကူးယူရန် နည်းလမ်းများ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော ဆဲလ်များကို ကူးယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ပစ်မှတ်ဆဲလ်များကို ကူးယူရန် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း ၂ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

Excel worksheet မှာ data နဲ့ information တွေ အများကြီးရှိနေမှာ သေချာပါတယ်။ သို့ရာတွင်၊ ထိုဆဲလ်များတွင် သတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် တန်ဖိုးများ ကွဲပြားစွာ ကွဲပြားသွားမည်ဖြစ်သည်။ ရလဒ်အနေနဲ့ သူတို့ကို စုဆောင်းဖို့ လိုအပ်တဲ့အခါ ခက်ခဲပါလိမ့်မယ်။

ဤအလုပ်စာရွက်တွင်၊ သင်သည် 350 ထက်ကြီးသောဆဲလ်များကို ကူးယူရန် လိုအပ်သည်။ ထိုဆဲလ်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုစီခွဲကာ ကော်ပီလုပ်ပါက၊ သင်သည် အချိန်နှင့် စွမ်းအင်များစွာကို သုံးစွဲရန်သေချာပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ယခု သင် ဤလုပ်ငန်းကို အပြီးသတ်ရန် အောက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

နည်းလမ်း 1- Filter ရလဒ်ကို ကူးယူပါ။

target cell တွေက range တစ်ခုမှာရှိနေရင် Excel မှာ filter feature ကိုသုံးနိုင်ပါတယ်။ column အတွက် criteria အများကြီးသတ်မှတ်ပြီး filter result ကို copy ကူးနိုင်ပါတယ်။

1. သင့် cursor ကို target range အတွင်း ထားပါ။
2. ပြီးနောက် toolbar ရှိ "Sort & Filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် drop-down list တွင် "Filter" ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. ယခု ကော်လံခေါင်းစီးရှိ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် “Number Filters” ကို ရွေးပါ
6. sub menu တွင်၊ သင်လိုအပ်သော option ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် “Great Than” ကို ရွေးချယ်ပါမည်။
7. "စိတ်ကြိုက် AutoFilter" ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်လိုအပ်သည့် စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပါ။
8. ပြီးလျှင် “OK” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသောဆဲလ်များသာ အလုပ်စာရွက်တွင် ပြသပါမည်။ အခြားဆဲလ်များကို ဝှက်ထားပါမည်။

စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသောအခါ၊ သင်သည် ကော်ပီနှင့် ကူးထည့်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

1. အလုပ်စာရွက်ရှိ ရလဒ်ကို ရွေးပါ။
2. ထို့နောက် အပိုင်းအခြားကို ကူးယူရန် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Ctrl + C” ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
3. ယခု အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် ထိုဆဲလ်များကို ကူးထည့်ရန် ဖြတ်လမ်းခလုတ်များ “Ctrl+V” ကို နှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် ကော်ပီမုဒ်မှ ထွက်ရန် "Esc" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကိုသာ အပိုင်းအခြားအသစ်သို့ ကူးထည့်မည်ဖြစ်ကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

သို့သော်လည်း မူရင်းအပိုင်းအခြားနှင့် အတန်းတူအတန်းများကို မျှဝေသည့် အပိုင်းသို့ ကူးထည့်ပါက ပြဿနာများနှင့် ကြုံတွေ့ရပါလိမ့်မည်။ ဤနေရာတွင် နံပါတ်နှစ်ခုကိုသာ အပိုင်းအခြားအသစ်သို့ ကူးထည့်ထားသည်။

အကြောင်းပြချက်က တကယ်တော့ အရမ်းရိုးရှင်းပါတယ်။ မူလအပိုင်းအခြားတွင်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့်မကိုက်ညီသောဆဲလ်များကို ဝှက်ထားသည်။ ထိုဆဲလ်များပါရှိသော အတန်းတစ်ခုလုံးကိုလည်း ဝှက်ထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အပိုင်းအခြားအသစ်တွင် သင်သည် ရလဒ်၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုသာ မြင်နိုင်သည်။ အခြားတန်ဖိုးများသည် လျှို့ဝှက်တန်းများတွင် ရှိနေသည်။ ရလဒ်ကိုပြသရန်အတွက်၊ စစ်ထုတ်ခြင်းအင်္ဂါရပ်ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များကို သင်ရှင်းလင်းနိုင်သည်။ ပြီးလျှင် အလုပ်စာရွက်တွင် ရလဒ်တစ်ခုလုံးကို သင်မြင်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 2- VBA Macro ကိုသုံးပါ။

အဲဒီ target cell တွေက column ထဲမှာ မရှိရင် filter feature ကို သုံးလို့မရပါဘူး။ ဒီ task ကို ပြီးအောင်လုပ်ဖို့အတွက် အခု VBA macro ကို သုံးလို့ရပါပြီ။

1. Visual Basic တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Alt + F11” ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
2. ပြီးနောက် toolbar ရှိ tab "Insert" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် sub menu ရှိ "Module" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဤပရောဂျက်တွင် မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသည်။
4. ဤအဆင့်တွင်၊ အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို မော်ဂျူးအသစ်သို့ ကူးယူပါ။

Sub Copy_Cells()
  Dim c As Range, i As Integer, j As Integer
  i = 0
  For Each c In Range("B2:B13")
    If c > 350 Then
      Cells(2 + i, 6) = Cells(c.Row, c.Column - 1)
      Cells(2 + i, 7) = c
    End If
    i = i + 1
  Next c
   For j = 13 To 2 Step -1
    If Cells(j, 6) = "" Then
      Range("F" & j, "G" & j).Delete Shift:=xlUp
    End If
  Next j
End Sub

ဤ macro တွင်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။ ထို့နောက် တန်ဖိုးများကို အပိုင်းအခြားအသစ်သို့ ကူးယူသွားပါမည်။ ကူးယူပြီး ကူးထည့်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် ပြီးဆုံးသောအခါ၊ ဤ macro သည် အပိုင်းအခြားအသစ်ရှိ ဗလာဆဲလ်များကို ဖျက်လိုက်ပါမည်။ သင်၏အမှန်တကယ်အလုပ်စာရွက်တွင်၊ သင်သည်သင်၏အမှန်တကယ်လိုအပ်ချက်အရ ကုဒ်များရှိ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် အပိုင်းအခြားကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။

5. ဤနေရာတွင် ကိရိယာဘားရှိ “Run Sub” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် မက်ခရိုကိုလည်ပတ်ရန် ကီးဘုတ်ရှိ “Enter” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက် worksheet သို့ပြန်လာပါ၊ ရလဒ်သည် worksheet တွင်ရှိနေပြီဖြစ်သည်ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။

ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိမဟုတ်သောဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန် VBA မက်ခရိုကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဘောင်များစွာရှိဆဲလ်များကို ကူးယူရန် လိုအပ်သောအခါ၊ သင်သည် မက်ခရိုကို မွမ်းမံပြီး ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ နှိုင်းယှဉ်ချက်

ဤဇယားတွင်၊ နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို သင့်အား ပြသပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ နောက်တစ်ကြိမ်တွင် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို ကူးယူရန် လိုအပ်သည့်အခါ အသင့်တော်ဆုံးနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

Excel Safety သည် စိတ်ပူစရာ အကြောင်းအရင်းဖြစ်သည်။

Excel ရဲ့ ဘေးကင်းလုံခြုံမှုဟာ သင့်အတွက် အလွန်အရေးကြီးပြီး Excel ရဲ့ ဘေးကင်းလုံခြုံမှုကို ပိုမိုအာရုံစိုက်သင့်ပါတယ်။ အသုံးပြုသူအများစုဟာ Excel မှာရှိတဲ့ သူတို့ရဲ့ အချက်အလက်တွေနဲ့ အချက်အလက်တွေကို အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဆုံးရှုံးခဲ့ရပါတယ်။ သင့်ဖိုင်တွေရဲ့ ဘေးကင်းလုံခြုံမှုကို အာမမခံနိုင်ဘူးဆိုရင် သင်အများကြီး ထိခိုက်နစ်နာရမှာ သေချာပါတယ်။ Excel ပျက်စီးမှုရဲ့ ရလဒ်ဟာ အလွန်ဆိုးရွားနိုင်ပါတယ်။ Excel မှာ အမှားအယွင်းတွေနဲ့ ကြုံတွေ့ရတိုင်း Excel xls ဒေတာ ပျက်စီးမှုကို ပြုပြင်ပါ။ အသုံးဝင်သော Third-party tool တစ်ခုအားဖြင့်။ ဤကိရိယာဖြင့် သင့်ဒေတာနှင့် အချက်အလက်များကို ဘယ်တော့မှ ဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ပါ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Anna Ma သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Word doc ပျက်စီးမှုကို ပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com