Apakah Masalah Fail PST Berukuran Besar?

Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya menghadkan ukuran fail Folder Peribadi (PST) hingga 2GB. Apabila fail PST mencapai atau melebihi had itu, anda tidak akan dapat membuka atau memuatnya lagi, atau anda tidak dapat menambahkan data baru ke dalamnya. Ini dipanggil masalah fail PST yang besar.

Outlook tidak mempunyai cara terpasang untuk menyelamatkan fail PST yang besar yang tidak dapat diakses. Walau bagaimanapun, Microsoft menyediakan pst2gb alat luaran sebagai sementara, yang dapat mengembalikan fail ke status yang dapat digunakan. Tetapi untuk beberapa kes, alat ini akan gagal dalam memulihkan fail yang terlalu besar. Dan walaupun proses pemulihan berjaya, beberapa data akan dipotong dan lost secara kekal.

Microsoft juga mengeluarkan beberapa paket perkhidmatan sehingga ketika file PST mendekati batas 2GB, Outlook tidak dapat menambahkan data baru ke dalamnya. Mekanisme ini, pada tahap tertentu, dapat mencegah fail PST terlalu besar. Tetapi apabila hadnya tercapai, anda hampir tidak dapat melakukan operasi seperti menghantar / menerima e-mel, membuat catatan, menetapkan janji temu, dan lain-lain, melainkan anda membuang sebahagian besar data dari fail PST dan padat selepas itu untuk mengurangkan saiznya. Ini sangat tidak selesa apabila data Outlook bertambah besar dan lebih besar.

Sejak Microsoft Outlook 2003, format file PST baru digunakan, yang mendukung Unicode dan tidak lagi mempunyai had ukuran 2GB. Oleh itu, jika anda menggunakan Microsoft Outlook 2003 atau 2007, dan fail PST dibuat dalam format Unicode yang baru, maka anda tidak perlu lagi risau tentang masalah kebesaran.

Gejala:

1. Apabila anda cuba memuat atau mengakses fail Outlook PST yang besar, anda akan melihat mesej ralat, seperti:

xxxx.pst tidak dapat diakses - 0x80040116.

or

Kesalahan telah dikesan dalam fail xxxx.pst. Tutup semua aplikasi berkemampuan mel, kemudian gunakan Alat Pembaikan Kotak Masuk.

di mana 'xxxx.pst' adalah nama fail PST Outlook untuk dimuat atau diakses.

2. Apabila anda cuba menambahkan mesej atau item baru ke fail PST, dan semasa proses penambahan, fail PST mencapai atau melampaui 2GB, anda akan mendapati Outlook hanya menolak untuk menerima data baru tanpa sebarang aduan, atau anda akan melihat mesej ralat, seperti:

Fail tidak dapat ditambahkan ke folder. Tindakan tidak dapat diselesaikan.

or

Tugasan 'Microsoft Exchange Server - Menerima' melaporkan ralat (0x8004060C): 'Ralat Tidak Dikenal 0x8004060C'

or

Fail xxxx.pst telah mencapai ukuran maksimum. Untuk mengurangkan jumlah data dalam fail ini, pilih beberapa item yang tidak lagi anda perlukan, kemudian hapus secara kekal (shift + del).

or

Tugasan 'Microsoft Exchange Server' melaporkan ralat (0x00040820): 'Kesalahan dalam penyegerakan latar belakang. Dalam most kes, maklumat lebih lanjut boleh didapati dalam log penyegerakan dalam folder Item Dihapus. '

or

Tidak dapat menyalin item.

penyelesaian:

Seperti yang dinyatakan di atas, Microsoft tidak mempunyai cara yang dapat menyelesaikan masalah fail PST yang besar dengan memuaskan. Penyelesaian terbaik adalah produk kami DataNumen Outlook Repair. Ia dapat memulihkan fail PST yang besar tanpa kehilangan data. Untuk melakukan ini, terdapat dua kaedah alternatif:

  1. Sekiranya anda mempunyai Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi yang dipasang pada komputer anda, maka anda boleh menukar fail PST yang besar ke dalam format unicode Outlook 2003 yang baru, yang tidak mempunyai had 2GB. Ini adalah kaedah pilihan.
  2. Sekiranya anda tidak mempunyai Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi, anda boleh pisahkan fail PST yang besar menjadi beberapa fail yang lebih kecil. Setiap fail mengandungi sebahagian data dalam fail PST asal, tetapi kurang dari 2GB dan bebas dari yang lain sehingga anda dapat mengaksesnya secara berasingan dengan Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah tanpa masalah. Kaedah ini agak tidak selesa kerana anda perlu menguruskan banyak fail PST selepas operasi perpecahan.

Rujukan: